法律事務所の事務(東京募集) 基本17時退社/土日祝休み/年休120日前後/有楽町駅から徒歩3分!
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし
法律事務の知識がなくても、丁寧に教えます。
・何か専門知識が身につく仕事をしたい。
・プライベートの時間も大事にしたい。
…と思っていませんか。
法律のスペシャリスト兼ゼネラリストの先生たちを支えるスタッフになりませんか。
「今時間いいですか」「教えてほしいです」という意欲があれば十分です。
わかりやすいマニュアルや法律業務の本を見ながら大阪事務所とも連携しつつ丁寧に教えます。
- 困ったときに、聞きやすい・教えやすい環境づくりをしています
女性メンバーが多く活躍しており、馴染みやすく、個々人のライフスタイルに合わせて働けるよう協力し合っています。
完全週休二日制、祝日や夏季休暇・年末年始休暇も含め年間休日120日前後。担当する事件などによっては残業することもありますが、定時の17時台に退社できるように取り組めばスムーズに退社可能です。
社会貢献を感じながら、働きやすい環境で、あなたも始めてみませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
法律事務所の事務(東京募集) 基本17時退社/土日祝休み/年休120日前後/有楽町駅から徒歩3分!
【仕事内容】
法律事務所である当法人にて、弁護士のサポート業務及び庶務を担当します。具体的には「電話・来客対応」や「書類作成・提出」「弁護士の秘書業務」、「その他一般事務(食器の片づけ・郵便局等への外出)」などです。コツコツ地道に行う業務ばかりですので、未経験でも大丈夫。裁判に同席することはありません。(但し業務の一環として裁判所等への外出はあります。)
【具体的な仕事内容】
- 裁判所等へ提出する書類の作成・校正
- 書類郵送や郵便物の受領処理
- 書類のコピーやファイリング
- 事件記録の管理
- 電話対応・来客対応(会議室のセッティング・WEB会議の設定・片付け・お茶出しなど)
- 弁護士のスケジュール管理
- 弁護士会・裁判所・法務局・郵便局への外出
- 備品・書籍の管理・発注
- 顧客情報の入力
- その他一般事務(お弁当の買い出し・食器の片付けなど)
※基本的には内勤ですが、裁判所や法務局・郵便局等への外出もあります。
※その都度対応するのではなく、案件ごとに事務処理を担当します。案件のレベルに応じて割り振りますので、最初は簡単な案件から始めることが可能です。
※適性に応じて、小口現金管理、小口現金出納帳作成(Excel使用)、領収書の整理、簡単な伝票の起票など、大阪事務所の専任担当者の指示の下で、簡単な経理を担当していただくこともあります。
【入社後は?】
まずは簡単な案件から担当していただきます。
マニュアルや先輩方の指導の下、書類作成から取り組み、徐々に仕事の幅を広げていきましょう。困ったときはいつでも聞きやすい環境となっています。
できることが増えていくと、大きな事件を担当してどんどん活躍することが出来ます!
【応募資格】
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
四年制大学卒業の方
- 「法学部出身の方」もしくは「英語などの語学スキルがある方」は歓迎します!
- 「子育てが落ち着いたから、また働きたい!」という方も大歓迎です!
- 海外法務案件のサポート業務などもありますので、スキルを活かしてご活躍いただけます!
【募集背景】
業務増加のため、事務スタッフを増員することとなりました。
【雇用形態】
正社員
(試用期間6ヶ月)
※試用期間中の給与や待遇に変わりはありません。
【勤務地】
東京都千代田区有楽町1丁目7番1号 有楽町電気ビル南館6階
※転勤はありません。
【交通】
JR各線「有楽町駅」 徒歩1分
東京メトロ有楽町線「有楽町駅」 徒歩3分
東京メトロ日比谷線、千代田線、都営三田線「日比谷駅」 地下で直結
【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間、休憩1時間)
※担当していただく事件によっては残業をすることもありますが、定時の17時退社が基本です。
※週1、2回、10:00〜18:00(実働7時間、休憩1時間)勤務の日があります。
【給与】
月給25万円以上+賞与年2回(+昇給年1回)
※残業代全額支給
※経験や前職給与などを考慮して、加給優遇いたします。
<年収例>年収432万円(3年目/月給27万円+賞与)
【休日休暇】
【年間休日120日前後】
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇(取得&復職実績あり)
- 育児休暇(取得&復職実績あり)
【福利厚生・待遇】
- 昇給あり
- 賞与年2回(6月、12月※昨年度支給実績2回)
- 交通費全額支給
- 各種社会保険完備(健康、雇用、労災、厚生年金)
- 時間外手当
- 退職金制度(勤続3年以降)
- オフィス内禁煙(ビル内分煙)
- オフィスカジュアル可
【一緒に働くメンバーについて】
現在事務局には20〜40代の女性が在籍しており、全員中途採用の方ばかりです!それぞれのステータスに応じて、働ける環境になっているため、子育てと両立して働く方もおられます。チームワークを大切にし、上司や先輩にも話しやすい雰囲気が根付いており、わからないことは聞いていただければ、学んで成長できる職場です。みんなで協力し合うのが当たり前の社風で、大阪事務所と連携して業務の相談もできるなどイチから学べる環境も整っているので、周りの先輩方を目標にして成長していきましょう!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
「有楽町駅」から歩いて3分。名だたる大手企業が隣接している有楽町電気ビル南館6階に同事務所のオフィスはあります。画像をご覧いただけると伝わるかもしれませんが、オフィスも非常にきれいでアクセスが抜群。立地が良いので、周辺にはレストランもカフェもコンビニも多数あり、ランチに困ることはないでしょう。
そんな同事務所は大阪で創業された老舗にて執務をしている法律事務所の東京事務所であり、東京事務所では12名の弁護士を抱えており、民事・商事・刑事といずれかの分野に強みを持つ法人が多い中、同法人は総合的に対応が可能です。弁護士の皆さんは“ゼネラリストかつスペシャリストたるべく”日々研鑽を重ねているとのことでした。
働く環境の良さも、法人としての安定性も揃っている同法人でなら、腰を据えて働けそうだと感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 弁護士の先生から感謝される仕事です。
先生から頼まれた書類を作成したり、数名の先生の秘書業務を担当したり、弁護士の先生方が自分の仕事に集中できるようにサポートする仕事です。自分の仕事の意義を日々実感できる仕事でしょう。
相続のこと、財産分与のことや生活に直結する法律に触れる機会も多いため、スキルアップを目指す方には大きなやりがいとなるでしょう。
【厳しさ】 正確さとスピードを両立する大変さがあります。
法律に関わる仕事ですので、何よりも正確さが大切。決められたルール通りに、決められた手順で、決められた期日までに業務を終わらせることが求められます。確認を怠ることなく丁寧に進めるのはもちろん、期日を守るスピードも必要です。最初は正確さとスピードの両立に苦労するかもしれません。また、多忙で個性豊かな弁護士のサポートをするために、それぞれの先生方の要望を正確にくみ取り、臨機応変に対応する必要があります。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 チームワークを大切にできる方
- コミュニケーションを取るのが好きな方
- 触れたことのない事柄であっても興味を持って主体的に取り組める方
- 決められた仕事をしっかりとこなせる方
弁護士からの指示を受けて、任された仕事を正確にこなすこと、積極的に自分から協力を申し出ることが求められます。
弁護士や周りの先輩とコミュニケーションを取りながら進めることが多いので、複数業務を連携しながら進められる方が合っています。
【向いてない人】 単独で仕事をしたい方、シングルタスクを好む方
複数の業務を同時に進めていくので、チームワークは欠かせません。シンプルな業務を好まれる方には向かない仕事と言えます。
裁判で扱う書類などを作成することも多いです。数字やデータにミスがあることは許されません。丁寧な仕事が求められます。
