仕事内容:
仕事内容(貿易事務パート)
【中国・東南アジアとの貿易サポート!AIツール活用で語学力に不安がある方も安心♪】
当社は、日本・中国・東南アジアを中心に日用品雑貨などの貿易業務を行っている会社です。今回お任せしたいのは、商品の輸入・輸出を裏側から支える「貿易オペレーション(サポート事務)」のお仕事です。
「貿易事務って難しそう…」「英語や外国語が話せないとダメかな?」と思われるかもしれませんが、ご安心ください! 現在はチャットツール(WeChatやLINEなど)でのやり取りが全体の90%を占めており、最新のAI自動翻訳ツールを導入しているため、スムーズにコミュニケーションが取れる環境が整っています。
── 具体的なお仕事内容
- 海外工場とのやり取り:お見積もりの依頼、サンプル商品の取り寄せ、品質チェック(検品)の手配など
- 受発注・手配業務:リピート商品の手配、納期のスケジュール管理
- 書類作成・手続き:輸入・輸出に必要な書類の作成や各種手続きの補助
- お客様対応:メールでの納期連絡やお問い合わせ対応(お電話よりもメールやチャットが中心です)
── 安心のサポート体制
入社後は、経験豊富な先輩社員がすぐ隣でイチから丁寧にお教えします。わからないことがあればいつでも聞けるオープンな職場ですので、ブランクがある方や貿易事務の経験が浅い方も、一つひとつ業務を覚えながら着実にスキルアップできますよ!
アピールポイント:
どんな職場?(求人概要・職場の雰囲気)
【20代〜60代活躍中!日本と海外のモノづくりをつなぐワクワクするお仕事です♪】
当社は現在23名の少数精鋭チーム!事業拡大にともない、新しく一緒に働いてくれるパートさんを大募集します✨
「海外とのやり取りってむずかしそう…」「事務の仕事にブランクがあるから不安…」という方もどうぞご安心ください。現在、オフィスでは3名の先輩アシスタントが活躍中!未経験からスタートした先輩も多いので、あなたの不安な気持ちにも優しく寄り添ってくれますよ。
ここが働きやすい!おすすめポイント
- 安心のサポート体制&丁寧なOJT研修あり! 入社後は、先輩が実際の業務を一緒にやりながら教えていく「OJT研修」を実施します。専門知識や手順は一つずつ覚えていけばOK!実際に未経験からスタートして活躍している先輩(過去実績あり)もいるので、自分のペースで焦らず成長できる環境です。
- 落ち着いた雰囲気のあたたかいオフィス 職場はバタバタと騒がしい感じではなく、みんなで声を掛け合いながら支え合う落ち着いた雰囲気です。わからないことがあれば、いつでも周りの先輩に「これってどうやるんでしたっけ?」と気軽に聞けますよ!
- 毎日の通勤もラクラク♪ オフィスは「さいたま新都心駅」「与野駅」の2つの駅から徒歩6分!どちらの駅からも近くて道もわかりやすいので、毎日の通勤やお買い物にもとっても便利な好立地です。
こんな方にピッタリです!
- 貿易や海外に関わる仕事にちょっと興味がある方
- チームワークを大切に、周りと協力しながら働きたい方
- お子様の成長やご家庭の都合に合わせて、無理のないペースで長く働きたい方
- ブランクから復職して、もう一度事務のスキルを活かしたい・身につけたい方
チームみんなであなたを温かく迎える準備をして待っています! 「まずは職場の雰囲気を見てみたい」という方も、ぜひお気軽にご応募くださいね♪
求める人材:
求める人材(応募資格)
【特別な資格は必要なし♪ 人柄と協調性を一番大切にしています】
「新しいことにチャレンジしてみたい」「チームで協力しながら楽しく働きたい」という前向きな気持ちをお持ちの方なら大歓迎です!
■ 必須条件(これがあればOK!)
- 最後まで責任を持って前向きにお仕事に取り組める方
- 基本的なPC操作ができる方(WordやExcelの文字入力、簡単なデータ入力ができれば大丈夫です!)
- 何らかの実務経験をお持ちの方(職種や業界は問いません。社会人経験や事務経験、接客経験などが活かせます)
■ こんな方を歓迎します&活躍しています!
- チームワークや協調性を大切にできる方 当社で最も重視しているのは「柔軟なコミュニケーション」です!「これ手伝いましょうか?」「ありがとうございます!」と、周囲と声を掛け合いながらサポートし合える方が活躍できる環境です。
- 未経験・ブランクがある方も大歓迎! 貿易事務の知識がなくても、学歴も一切問いません。先輩が横についてイチから丁寧にお教えしますので安心してくださいね。
勤務時間・曜日:
【勤務時間】
基本時間帯:9:00〜17:00(実働7時間/休憩60分)
「フルタイムでしっかり稼ぎたい」「ご家庭やプライベートのご都合に合わせて時短で働きたい」など、ライフスタイルに合わせた多様な働き方が可能です。以下のような勤務パターンもご相談に応じます。
- 9:00〜17:00(実働8時間・休憩60分)※フルタイム歓迎!
- 10:00〜16:00(実働5時間・休憩60分)
- 11:00〜17:00(実働5時間・休憩60分)
- 13:00〜18:00(実働5時間)
※その他の時間帯についても、お気軽にご相談ください。
【勤務曜日】
月曜日〜金曜日のうち、週4日以上
- 完全土日祝休み
- 「平日のみ・週4〜5日」でしっかり安定して働ける環境です。
- お子様の行事やご家庭の予定、急な体調不良等によるシフト変更やお休みについても、チームで柔軟にフォローし合える体制を整えています。
休暇・休日:
休暇・休日
【完全週休2日制&長期休暇あり!プライベートやご家庭とも無理なく両立できます♪】
当社では、しっかり休日を確保してオン・オフのめりはりをつけられる環境を整えています。
■ 休日・各種休暇
- 完全週休2日制(土曜日・日曜日・祝日休み) カレンダー通りの休日なので、ご家族やご友人との予定も合わせやすく、週末はしっかりリフレッシュしていただけます。
- 夏季休暇・冬季(年末年始)休暇あり 季節ごとの長期休暇もしっかり確保!帰省や旅行など、プライベートの時間も大切にできます。
- 年次有給休暇 法定通りしっかりと付与されます。「お子様の学校行事」や「ご家族のイベント」など、事前にご相談いただければ計画的に取得・長期休暇の取得も可能です!
■ ライフステージが変わっても安心
- 産前産後休暇・育児休業制度(取得実績あり!) 現在もパートメンバーが産休を取得中など、ライフイベントにも柔軟に対応できる実績とあたたかい風土があります。将来的に長く働きたい方にも安心の環境です。
【パートさんも産休・育休の取得実績あり!将来も安心して長く働ける職場です♪】
「パートだと産休や育休って取りづらいのかな…」 「将来的にライフステージが変わっても働き続けられるかな…」
そんな不安をお持ちの方も、どうぞご安心ください! 当社では雇用形態に関わらず、社員一人ひとりの人生や働きやすさを大切にしています。
- パートスタッフの産休・育休取得実績あり! 現在まさにパートスタッフ1名が産休を取得中です!制度として用意されているだけでなく、実際に周りのスタッフみんなで気持ちよく送り出し、安心して休める環境と実績があります。
- 復職後もみんなで助け合うあたたかい風土 「お互い様」の気持ちが浸透している職場なので、お子様の急な体調不良やご家庭の事情によるお休み・シフト変更も、チーム全体で柔軟にフォローし合っています。
ライフステージが変わっても、無理なく笑顔で働き続けられる環境を整えて、あなたからのご応募をお待ちしています!
当日の急なお休み・遅刻連絡もチャットで連絡OK!
「子どもが急に熱を出してしまった…」 「今朝は体調がすぐれなくて動けそうにない…」
そんなときも、わざわざ早朝に電話をかける必要はありません! 当社では社内チャットツール(LINEやChatwork等)を導入しているため、お休みの連絡は当日の朝にチャットで1本連絡を入れるだけでOKです♪
- 電話連絡不要で心理的プレッシャーゼロ! 忙しい朝に「電話がつながらない…」「電話口で謝らなきゃ…」といったストレスを感じる心配はありません。
- 「お互い様」でフォローし合えるあたたかい職場 スタッフみんなでチャットで状況を共有し、「お大事にしてくださいね!」「こちらの件は引き継いでおきます!」と優しく声を掛け合える環境です。
無理をせず、ご自身やご家族の体を第一に考えられる安心の職場ですので、ブランクのある方やお子様がいらっしゃる方も安心してご応募くださいね✨
勤務地:
【喫煙される方も快適に働けるクリーンな環境です♪】
当社では、煙草を吸われる方も吸われない方も、お互いが心地よく働けるオフィス環境づくりを徹底しています。
- 専用の喫煙室を完備(ビル1階) オフィス内(執務エリア)は完全禁煙でクリーンな空気を保ちつつ、ビル1階には専用の喫煙スペースを設けています。
- 休憩時間などに無理なくリフレッシュ! 「仕事の合間にタバコを吸って一息つきたい」という方も、我慢することなく自分のペースで気持ちよくリフレッシュしていただけます。
※実際の業務を行うオフィス内は完全禁煙(喫煙スペースでの就業はありません)のため、年齢制限などの心配もなく安心してご応募いただけます♪
アクセス:
【2駅使えてアクセス抜群!駅から徒歩7分の好立地です♪】
毎日の通勤やお出かけにもとっても便利な環境です!「さいたま新都心駅」と「与野駅」のどちらからでも歩いてすぐなので、ご自宅からのアクセスに合わせて使い分けしていただけます。
■ 勤務地
サイトウ商事株式会社
〒330-0835 埼玉県さいたま市大宮区北袋町1-323
■ 最寄り駅からのアクセス
- 「さいたま新都心駅」より徒歩 約7分 駅周辺にはショッピングモールや飲食店、カフェなどが充実!お仕事帰りのお買い物や夕飯の買い出しにもとっても便利です♪
- 「与野駅」より徒歩 約7分 落ち着いた街並みで歩きやすく、毎日の通勤もラクラクです!
※どちらの駅からも一本道でわかりやすく、フラットで歩きやすいルートですよ✨
給与:
【時給1,400円!頑張りをしっかり還元&安心して働ける環境です♪】
■ 時給詳細
- 時給:1,400円
- 交通費全額支給(当社規定による)
- 昇給あり(業績や業務貢献度に応じてしっかり評価します!)
■ 月収例(働き方に合わせてしっかり稼げます♪)
- 【週4日・1日5時間(10:00〜16:00など)でサクッと働きたい方】
- 時給1,400円 × 5時間 × 月16日 = 月収 112,000円
- 【週5日・1日8時間(9:00〜18:00)でしっかり稼ぎたい方】
- 時給1,400円 × 8時間 × 月20日 = 月収 224,000円
■ 残業代・手当について
- 原則残業なし! 定時退社を推奨しているため、基本的に残業はありません。
- 残業が発生した場合は全額支給 万が一、繁忙期等で時間外勤務をお願いする場合は、発生した時間分を「1分単位(※または法定通り)」でしっかり100%全額支給いたします。(みなし残業・固定残業代などの制度はありませんので、働いた分がそのまま収入になります♪)
待遇・福利厚生:
【安心の待遇&充実のサポート体制!長く気持ちよく働ける環境を整えています♪】
■ 給与・手当
- 時給 1,400円
- 昇給あり(業績や日頃の業務への貢献度をしっかり評価します)
- 交通費全額支給(当社規定による)
- 時間外手当(残業手当)全額支給(※原則残業はありませんが、発生した場合は100%支給します)
- 海外出張手当あり(※年2回ほどの希望者のみの海外出張に同行する場合に別途支給)
■ 休日・休暇・働きやすさ
- 完全週休2日制(土日祝休み)
- 夏季・冬季(年末年始)長期休暇あり
- 年次有給休暇あり(お子様の学校行事やご家庭の予定に合わせて取得可能です)
- パートさんの産前産後・育児休業の取得実績あり!(※現在も1名が産休取得中♪)
- 急なお休みやシフト変更も相互フォロー(チームで助け合うあたたかい風土です)
■ オフィス環境・設備
- 無料ウォーターサーバー完備(飲み放題!)
- 冷水・温水がいつでも自由に使えます。マイボトルにお茶を作ったり、休憩タイムにコーヒーや紅茶でホッと一息つけます♪
- ビル1階に専用喫煙スペース完備(オフィス内は完全禁煙・クリーンな環境です)
- 2駅利用可能で通勤ラクラク(さいたま新都心駅・与野駅から徒歩7分)
■ その他
- 安心のOJT研修制度あり(先輩アシスタント3名が横について優しくフォローします)
- 服装自由・オフィスカジュアルO
その他:
採用までの流れ・選考プロセス
【面接は1回のみ!人柄重視の採用を行っています♪】
当社に興味を持っていただきありがとうございます! できるだけ多くの方とお会いしたいと考えていますので、Webから簡単にご応募いただけます。
■ 応募から採用までのステップ
- STEP 1:Indeedからご応募
- 「応募画面へ進む」ボタンより、気軽にご応募ください!
- STEP 2:面接(1回のみ)
- 緊張なさらず、普段着に近いリラックスした服装でお越しください♪
- ※面接当日は「履歴書(写真貼付)」をご持参ください。(※ご提出いただいた履歴書は、選考後当社にて責任を持って適切に破棄させていただきますのでご安心ください)※事前にデーターでもOK!!!
- STEP 3:合否のご連絡
- 面接後、メールまたはお電話にて速やかに合否のご連絡をさせていただきます。
その他・勤務開始日のご相談
- 勤務開始日は柔軟にご相談に応じます! 「来月から働きたい」「子どもの行事が落ち着いてからスタートしたい」「前職の都合で○月○日以降にしたい」など、ご希望の開始時期がございましたら面接時に気兼ねなくご相談くださいね。
- 会社概要
- 従業員数:20名(アットホームで顔が見える温かい職場です!)
- Webサイト:https://www.saitocorp.com
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,400円 - 2,000円 時給