大学における日本学生支援機構
(JASSO)の奨学金事務業務を
担当いただきます。
将来的には、
奨学金事務チームのリーダー候補として、
チーム運営にも関わっていただく
ポジションです。
大学内での勤務となるため、
落ち着いた環境で業務に集中しながら
安定して働くことができます。
奨学金は、学生の進学・学業継続を
支える大切な制度。
その制度を正確かつ円滑に運営することが、
私たちの役割です。
<具体的には>
・奨学金に関する提出書類の
受付、チェック対応
・窓口、電話、メール等からの
奨学金に関する相談対応
・説明文書や手順書などの作成
・Excelを用いた申請者情報の
データ整理、集計
・業務の進捗管理や集計
・大学担当者との連携 など
※将来的には、
チームメンバーのフォローや
業務進捗管理などにも
携わっていただきます。
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1日の仕事の流れ(例)
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08:30 メール確認・業務準備
09:00 朝ミーティング/業務確認
10:00 奨学金申請書類の確認
不備チェック・問い合わせ対応
12:30 昼休憩
13:30 大学担当者との連携・調整
学生・保護者からの相談対応
14:30 データ整理・進捗集計
報告資料の作成
16:00 メンバーのフォロー
業務状況の確認
17:00~17:30 業務終了・退勤
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事前研修があるから始めやすい
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入社後1日〜3日程度の期間で
事前研修を行います。
現場に入る前に、制度の仕組みや
業務の流れをしっかり学べるため、
安心してスタートできます◎
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こんな経験・スキルを活かせます
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日本学生支援機構(JASSO)の
奨学金事務のお仕事を担当いただくため、
下記のような経験・スキルをお持ちの方は
特に歓迎しています。
✅奨学金事務業務(日本学生支援機構:JASSO)の経験
★経験がある方は優遇します
✅Excelを活用したデータ管理・集計スキル
(VLOOKUPやピボットテーブル
などを使った集計業務の経験がある方歓迎)
✅チームリーダーやサブリーダー経験
(アルバイトリーダーなど
小規模チームの管理経験でも歓迎)
✅コミュニケーション力
◎奨学金業務経験は必須では
ありません。
◎事務経験を活かして
リーダーポジションに
挑戦したい方も歓迎
◎大学事務・公共系業務の
経験がある方も歓迎します。
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学食利用が可能
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大学の学食をスタッフも利用できます。
お財布にも優しく、
栄養バランスの摂れた食事が
できるのでスタッフから好評です!
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特別賞与支給あり
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業績や仕事の状況を見て、
評価基準に達した方には、
【特別賞与】を支給しています。
頑張りをしっかりと給与に
還元しています。
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社員登用制度あり
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長期勤務を前提とした案件で、
3年以上活躍しているスタッフも多数。
安定して働きながら、
キャリアアップを目指せる環境です。
正社員登用制度もあるため、
将来を見据えて働くことも可能。
月給制で安定した収入を得ながら、
教育機関で長く働けることも
この仕事の魅力の一つです。
学生の「学び続けたい」という想いを
支える社会的意義の高い仕事。
落ち着いた大学の環境で、
事務経験を活かしながら
新しいキャリアに挑戦してみませんか?
◆高卒以上
◆一般事務(経理・総務・営業事務等を含む)の実務経験3年以上の方
◆円滑なコミュニケーションができる方
◆長期勤務可能な方
※奨学金事務の経験がある方は
特に歓迎・優遇します。
<歓迎条件>
◆奨学金事務(日本学生支援機構:JASSO)業務経験
◆Excel 中級以上
(VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使用したデータ集計の経験がある方)
◆チームリーダー・サブリーダー経験
◆大学事務・教育機関での業務経験
◆スキルアップ・キャリアアップしたい方
◆業務効率化や業務改善に興味のある方
実働時間:1日あたり7時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
8:30~17:00(実働7時間30分)
※残業ほとんどなし
(奨学金各種申請期などの繁忙期には残業をお願いする場合あり)
【年間休日120日以上】
◇完全週休2日制(土日祝休み)
※出勤の場合は振替休日あり
※大学開校日カレンダーにより、
祝日が出勤となる場合があります
◇夏季休暇(3日)
◇年末年始休暇(12/29~1/3)
◇大学創立記念日
飯田橋駅から徒歩5分
基本給:月給 24万円 〜 27万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※残業代は全額支給します。
※業績に応じて特別賞与支給
※交通費別途支給(最大5万円/月)
毎月安定した収入を得られます◎
<想定年収>
288万円~324万円
内訳
年収288万円
(月給24万円×12カ月)
年収324万円
(月給27万円×12カ月)
【福利厚生】
◇業績に応じ特別賞与支給のチャンスあり(必須ではありません)
◇社会保険完備(法令による)
◇交通費支給(規定あり)
◇資格取得支援あり
◇資格手当あり
◇学食利用OK
◇服装自由
◇正社員登用制度あり
◇事前研修あり(1日~3日程度)
大学キャンパス内での就業となります。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考(当社独自のエントリーフォームにて簡単登録)
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1次面接(オンライン)
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2次面接(対面)+適性検査(SPI)
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内定