内装用デザインパネルや３Dオブジェのメーカーの
釧路本社の事務スタッフとして、以下の業務を担当していただきます。
●電話、来客対応
用件を聞いて担当者に繋げます。
来客時の受付からお客様へのお茶出し、お帰り後には片付けをお願いします。
●郵便物の仕分け
毎朝届く郵便物を仕分けします。
●経理事務補助
経理業務は外注していますが、一部業務は社内で対応しています。
＜業務例＞
・入金連絡
お客様から入金があれば、営業チームにメールで知らせていただきます。
・請求書のスキャン
支払請求書が届いたらスキャンして指定のフォルダに格納します。
・一部請求書の作成
基本的には外注しているのですが、まれに先方指定フォーマットで請求書を求められることがあります。
その場合は自社で対応しています。
●与信チェック
営業さんから依頼があれば、マニュアルに従って与信情報を取得します。
●納品書作成
毎月、数件の納品書作成作業をお願いします。
●簡単な社内美化
花の水やりや玄関の掃き掃除、ゴミ出しなど、
従業員みんなが気持ちよく過ごせる環境づくりのお手伝いをお願いします。
●その他、付帯する事務業務
簡単な入力作業や資料作成、おつかいをお願いする場合があります。
●PC操作に抵抗のない方
WordやExcelよりも、kintoneやfreeeといったアプリを使用する頻度が高いです。
オンラインミーティングアプリ（ZOOMなど）を使って東京の社員と打ち合わせすることもあります。
該当アプリの使用経験は不問ですが、PC操作自体に抵抗のない方を募集しています。
●人と話すのが好きな方
受付は企業の顔となりますので、にこにこ笑顔が素敵な方を歓迎します♪
挨拶や雑談で他の従業員とコミュニケーションをとりながら楽しくお仕事しましょう！
●「几帳面だね」「真面目だね」と言われたことのある方
入金の確認や売上に関する入力作業などお金に関する業務をお願いすることもあるため
マニュアルをしっかり読み、わからないことはすぐに連絡・報告・相談してくれる方を求めています。
※責任の大きい業務は初めからお任せしないか、最終チェックを社員が行うのでご安心ください。
【勤務時間】9時～15時（休憩1時間）
勤務時間は相談に応じます
お子様の急な発熱による早退にも柔軟に対応します。
５時間以上の勤務ご希望の方もご相談ください。
契約更新期間：4か月（仕事の習熟度や勤務態度により、１年更新の可能性あり。更新上限なし）
【年間休日】124日
【休暇】夏季休暇、年末年始休暇、土日祝
新富士駅から車で５分／バス停：鳥取分岐から徒歩10分以内
基本給：時給 1100円
通勤手当あり
【福利厚生】
交通費支給（月12,500円上限）
併設工場から舞い上がる粉や溶剤のにおいで体調を崩される方がまれにいらっしゃいます。
そのため、面接時に職場見学をしていただいております。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考→面接
提出書類：履歴書、職務経歴書
※選考結果はメールにてご連絡しますので、履歴書や応募フォームに必ずメールアドレスをご記載ください。
