仕事内容:
社長秘書業務やバックオフィス業務を担い、会社の成長を支えるポジションを募集!
【業務内容】
・スケジュールの調整及び管理
・出張手配(移動・ホテル手配等)
・会食、接待手配(会食候補店調査、予約・お手土産調査等)
・名刺管理
・経費精算
・資料作成や資料整理
・来客対応、メール作成や送受信対応
・総務関連(稟議承認、契約書管理、会社案内、挨拶状やお礼状手配、他庶務業務、備品管理、発注、プレスリリース原稿ダブルチェック)
日々の秘書業務を通じてスキルを磨きながら、将来的にはご希望や適性に応じて、広報周りや機関、個人投資家との面談設定やIR資料(決算説明資料、その他適時開示等)の作成支援、決算説明会、IR説明会等の開催準備等にも携わっていただけるチャンスがあります。
単なるサポートだけでなく、経営の意思決定を支える重要なポジションとなります。
会社の成長を支える縁の下の力持ちとして、共に未来を築いていただける方をお待ちしております。
アピールポイント:
株式会社エディアは『人々の生活に笑顔をもたらすサービスを創造する会社』を目標に、2016年に東京証券取引所マザーズ市場に上場、2022年4月よりグロース市場に上場し、2024年10月にスタンダード市場に上場しています!
<事業内容>
■IP事業
■出版事業
求める人材:
下記いずれか該当する方
・秘書業務経験1年以上
・接客業経験3年以上
必須
・バックオフィス業務全般に柔軟に対応できる方(営業事務/人事労務/総務/経理 等)
・office使用経験(Excel、Word、PowerPoint)
尚可
・スプレッドシート、スライド使用経験
【求める人物像】
◆役員秘書として秘密保持意識を徹底できる方
◆柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
◆細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
◆変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
◆人をサポートすることが好きな方
◆マルチタスクが得意な方
勤務時間・曜日:
平日9:30~18:00 実働7.5時間
休憩12:30~13:30
休暇・休日:
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆夏季休暇5日
◆年末年始
◆特別休暇(結婚/出産/忌引/災害/その他)
◆産前・産後休暇
◆育児休暇
◆有給休暇/10日~20日(入社試用期間後10日 最高付与日数20日)
※初年度10日
※入社月により異なります。
勤務地:
敷地内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
東京都千代田区一ツ橋2-4-3
光文恒産ビル7F
都営新宿線、東京メトロ半蔵門線、都営三田線「神保町駅」から徒歩1分
東京メトロ東西線「竹橋駅」から徒歩5分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥300,000は1か月当たりの固定残業代¥50,025〜¥60,000(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
◆昇給年1回
◆賞与年2回
◆決算賞与(業績による)
◆交通費支給(10万円/月)
◆携帯電話購入補助金/年間20,000円
待遇・福利厚生:
◆社会保険完備
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
◆携帯電話購入補助金/年間20,000円
◆オフィスグリコ設置
◆フリーアドレス
◆リモートワーク勤務制度あり(週2日推奨)
◆服装自由
◆健康診断
その他:
週2日リモートワーク推奨
雇用形態: 正社員, 契約社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 150時間
資格と免許: