仕事内容:
<募集背景>
業績好調につき、バックオフィスをお手伝いしてくれる新しい仲間を募集します! 現在、管理部門は5名の少人数チーム。「やることが増えてきて手が回らない…!」というメンバーを、事務のサポートで助けていただけませんか?家庭と両立しながら、みんなに頼られる「縁の下の力持ち」として活躍できる環境です!
<仕事概要>
まずは入退社手続きの準備や、契約書の管理といった労務アシスタントのお仕事からスタート! 慣れてきたら、適性やご希望に合わせて、経理や総務のカンタンなサポートもお任せしていきます。 できることから少しずつ、あなたのペースで業務の幅を広げていければ大丈夫です♪
<業務詳細>
【メイン:労務】
- 入退社手続きのサポート:新しく入るスタッフさんの手続き準備
- 契約書の管理:雇用契約書の作成・送付(クラウドサイン等の使いやすいツールを使います)
- その他:データ入力や書類の整理など
【サブ:経理・総務の補助業務】
※状況に応じて、できるところから少しずつお任せします!
- 経理の補助:経費精算のチェック、領収書の仕分け
- 総務・庶務:オフィスの備品チェック・発注、郵便物の仕分けなど
★社内の連絡はSlack(チャットツール)を使っています!「普段からLINEなどのチャットを使い慣れている方」や「Googleドキュメント・スプレッドシートなどを使う仕事に抵抗がない方」なら、すぐに慣れていただける環境です!
アピールポイント:
【歴史ある安定感 × スタートアップのワクワク感】
私たちは、80年の歴史を持つ老舗の青果卸と、最新のIT流通システムを掛け合わせたユニークな会社です!安定した経営基盤がありながら、社内はITツールを活用したモダンでスピード感のある環境。今までの経験を活かしつつ、新しいことにも触れられる刺激的な職場です。
【お互いを支え合う、アットホームなチーム】
バックオフィスは現在5名体制。CFO・経理・人事が密に連携し、定期的にみんなでランチに行くほど仲が良いチームです!困ったときはすぐにSlackや対面で相談できるフラットな雰囲気なので、ひとりで抱え込む心配はありません。
【子育て世代も働きやすい!柔軟なシフト】
- 時給1,700円の高時給!
- 週4日・1日4時間〜OKなので、「子供が学校に行っている間だけ」など家庭優先で働けます。
- 急なお子様の発熱や学校行事なども、チームでカバーし合える体制なので、遠慮なく相談してくださいね♪
求める人材:
【こんな方を探しています!(必須)】
- 事務の経験が2年以上ある方(業界はどこでもOK!ブランクがあっても大丈夫です)
- PC操作が問題なくできる方
- Excel(VLOOKUPなどの基本関数がなんとなく分かればOKです)
- Slackなどのチャットツールや、Googleワークスペース(スプレッドシートなど)の利用に抵抗がない方
- いろいろなタスクを柔軟に進めるのが好きな方
- まだ決まりきっていないルールや仕組みを、「こうしたらもっと良くなるかも!」とみんなで一緒に作っていくことにワクワクできる方
【歓迎スキル(当てはまる方は優遇します♪)】
- 社労士事務所や企業での労務経験がある方
- 簿記3級以上をお持ちの方、または会計ソフト(freeeやマネーフォワードなど)を使ったことがある方
- オフィスの移転や、新しい社内ルールの作成に関わったことがある方
- スピード感のある環境で、テキパキとサポート業務をするのが好きな方
勤務時間・曜日:
■勤務曜日:月〜金(土日・祝日休み)
■勤務日数:週4〜5日(曜日は応相談)
■勤務時間:10:00〜19:00の間で実働4〜8時間
└ シフト例
- 10:00〜14:00(休憩なし・実働4h)
- 10:00〜17:00(休憩1h・実働6h)
- 13:00〜18:00(休憩なし・実働5h)
- 10:00〜19:00(休憩1h・実働8h)
※「午前のみ」「午後から」「フルタイム」など、ご希望に合わせて柔軟に調整可能です。
■休憩時間
- 実働6時間を超える場合:45分
- 実働8時間を超える場合:60分
■残業:原則なし(月平均0〜5時間程度)
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝休み)
勤務地:
サテライトオフィス(東京都港区三田3丁目9-11 RandL TAKANAWA GATEWAY)
※受動喫煙防止措置:屋内禁煙
アクセス:
JR山手線・京浜東北線「高輪ゲートウェイ」駅 徒歩10分
都営浅草線・京急本線「泉岳寺」駅 徒歩2分
給与:
- 時給:1,700円(経験・スキルに応じて応相談)
- 交通費:全額支給(自転車利用時も別途規定により支給)
- 給与締め日:月末締め
- 給与支払日:翌月25 日払い(口座振込)
- 試用期間:3ヶ月(時給・条件の変更なし)
待遇・福利厚生:
<契約・勤務形態>
・契約期間:6ヶ月更新
・試用期間:3ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
<社会保険・労働保険>
・労災保険:加入
・雇用保険・健康保険・厚生年金:加入条件を満たす場合加入
<休暇制度>
・土日・祝日休み
・年末年始休暇
・有給休暇(労働基準法に基づき付与)
<その他>
受動喫煙対策:オフィス内禁煙
その他:
<選考プロセス>
書類選考 → 面接(1〜2回)→ 採用
<面接について>
・面接実施場所:サテライトオフィス(東京都港区三田/高輪ゲートウェイ駅・泉岳寺駅 徒歩圏内)
・Web面接対応可能
<勤務開始日>
採用決定後、ご相談の上で決定(即日〜1ヶ月先まで応相談)
<応募方法>
・Indeed応募フォームよりご応募ください。
・履歴書・職務経歴書のご提出をお願いいたします。
<その他>
服装:ビジネスカジュアル
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,700円 (時給)
職歴:
- 労務: 1年 (望ましい)
- 経理・会計: 1年 (望ましい)