【未経験からバックオフィスの業務に挑戦したい方必見】
■ルーティンだけではなく、変化ややりがいのある仕事がしたい
■誰かの困りごとを解決して、ありがとうと言われるのが好き
■自分のペースで少しずつ仕事を覚えていきたい
そんなあなたにピッタリなお仕事があります!
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入社後、まずはここからスタート!
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最初からすべてをお任せすることはありません。
まずは簡単な業務からお任せ。
未経験でも安心のサポート体制が整っています。
・郵便物の仕分け
・1日30〜50件ほどの
電話や来客の対応(呈茶)
※3名程で分担して対応します◎
・各種データ入力や書類のスキャン
・ファイリング
・備品の在庫チェックや発注業務 など
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お仕事に慣れてきたら…
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少しずつできることを増やし、
以下の管理業務も幅広くお任せしていきます。
<備品管理>
・不燃ごみ回収依頼
・コーヒーマシン・給茶機 賞味期限確認・廃棄
・PC、スマホ、制服などの管理・発注
※Amazonやアスクルなどのネット注文を活用
<車両管理>
・社用車のリース契約
・車検・保険管理
・社用車にて現場の確認
・点検 など
※管理社用車:約100台
<物件管理>
・新規物件契約
・ライフライン手配
・設備トラブル時の修繕手配
(業者手配や相見積もり)
・管理会社対応 など
他にもLINE・メール確認やGoogleカレンダーの入力などいろいろとありますが、1つ1つの粒感は小さめ。※業務によります
社内で必要になったことを、漏れなくコツコツとこなしていくことがメインのお仕事です!
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このお仕事の特徴
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✅ 状況に応じて自分で考え、臨機応変に動ける
✅ 「こうしたらいいかも」の提案も大歓迎
✅ 相談しやすく、報連相を重視する環境
✅ 変化を前向きに捉え、柔軟に取り組める風土
✅ 社内の様々な部署から頼られ、感謝されるやりがいのある仕事
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職場で活躍するスタッフの声
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<会社の成長を肌で感じられる環境>
短いスパンで事業所が増えた際、
物件の管理会社へ一斉に変更依頼を行ったことがあります。
無事に完了して施設が営業できているのを見たときは、大きな達成感がありました。
業務の幅が広く、
会社の動きを感じながらワクワクして働いています。
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<ゼロからの備品庫整理、大変だったけど感動!>
各部署に確認を取りながら、
備品庫を使いやすいように1から整理し直したんです。
すごく大変でしたが、
職員の皆様から沢山の「ありがとう」をもらえて、やりがいを感じました。
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出向先の『こもれび』について
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就労継続支援施設や放課後等デイサービスなどを20拠点以上運営している会社です。
会社全体がスムーズに回るよう裏側から支えるのが、今回募集する「庶務」のミッションです。
いわば、現場と会社をつなぐ「コントロールタワー」
「エアコンが壊れた!」「備品が足りない!」
といった現場からのSOSにいち早く対応したり、使いやすい備品庫をゼロから考えたりします。
事業運営に欠かせないポジションで新しいキャリアをスタートしませんか。
✅高卒以上
✅社会人経験1年以上
✅業界未経験歓迎
✅社会人としてのマナーがある方
└来客対応などで失礼のない行動ができる方
敬語が使える、報告連絡相談ができるなど、
基本的な行動が備わっている必要があります。
高度なITスキルは不要です!
Excel・Wordは入力や簡単な表作成(関数など)ができればOK!
分からない機能があっても
「自分で調べて使いこなす」
という前向きな意識があれば十分です◎
【 こんな方大歓迎 】
・分からないことは「調べよう!」と前向きに取り組める方
・1人で抱え込まず、
すぐに周りに相談(報連相)できる方
・状況に合わせて臨機応変に対応できる方
・相手を思いやり、一歩先を読んでサポートしようとする姿勢がある方
【 歓迎する経験 】
※必須ではありません。年数不問です。
● 総務・庶務経験
● 備品管理や発注業務経験
● 社内調整・サポート経験
● Excelを使った事務経験
年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・60歳未満(定年のため))
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり21日
9:00~18:00(実働8h・休憩1h)
★基本、残業なし!
定時退社が根付いているので、
帰りづらい雰囲気もありませんよ◎
★子育て支援制度あり
・子どもの学校行事
・病院付き添い などの場合、
勤務時間を融通いたします。
・土曜日
・日曜日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
★年間休日117日+計画年休3日。
学校⾏事や家族の時間を⼤切にできる働き⽅ができます。
※出向があります
出向先企業名:株式会社こもれび
東海道本線「野田新町駅」から徒歩10分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給:月給 22万5500円 〜
固定残業代:あり
1ヶ月あたり2万700円(固定残業時間:1ヶ月あたり11時間30分)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
1ヶ月あたり3800円
※一律処遇改善手当3800円を含む
※給与は経験・スキル等を考慮し、
当社規定により優遇致します。
※毎年昇給のチャンスあり
<年収例>
年収398万円/入社1年7ヶ月
(月給28万円+賞与62万円※年2回)
年収500万円/入社2年目・主任職
(月給35万円+賞与80万円※年2回)
年収660万円/入社2年目・係長職
(月給45万円+賞与120万円※年2回)
【福利厚生】
・昇給年1回
・賞与年2回
・社会保険完備
・退職金制度有(規定あり)
・制服貸与
・社員研修旅行
・PC・スマホ貸与
・受動喫煙防止対策
※指定場所で可能(屋外)
・忘年会
・その他イベント
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
採用の流れ
応募受付
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面接日調整
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1次面接(適正検査あり)
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2次面接
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採用
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入社手続き
※履歴書は、面接日までにメールにてお送りください。