☆未経験歓迎！「秘書業務は初めて」という方も大歓迎です♪
役員及び部長職の秘書業務を中心に、以下の業務を担当していただきます：
〇一般事務業務
役員や部長からの指示に基づき、書類の管理・整理を行います。また、関連する書類の作成サポートも担当していただきます。
〇電話対応・来客対応
役員や部長への取次ぎや来客の対応をお任せします。丁寧で円滑な対応が求められます。
〇会議の調整・サポート
会議の準備や進行サポートを行い、スムーズに進行できるように調整します。
〇スケジュール管理
役員や部長のスケジュールを管理し、効率的に予定を組み立てる役割を担います。
〇関係部署との連絡・調整
他部署との連絡調整を行い、業務が円滑に進むようサポートします。
パソコン初級レベル必須
主にWord、Excel、PowerPointを使用して業務を進めていきます。これらの基本的な操作ができる方を求めます。
※和光会では、新しいメンバーが安心して業務を始められるよう、充実したサポート体制を整えています。入社後は、先輩社員や上司がしっかりとサポートし、業務に必要な知識やスキルを一から学べる環境です。特に秘書業務が初めての方でも、しっかりと指導を受けながら業務に取り組むことができます。
普通自動車免許
≪経験≫
事務経験3年以上必須
年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳未満（定年のため））
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
8：30〜17：30（内休憩60分）
※役員のスケジュールにより変更の可能性あり
年間休日117日
・年次有給休暇日数については労働基準法に準ずる。
・特別休暇／慶弔休暇 ほか
・有給は時間単位での取得が可能。
・産前・産後休暇、育児休業
・看護休暇
・介護休業制度あり／産育休取得後
・介護休業後の復帰実績あり
マイカー通勤可（駐車場有 1000円／月）
ＪＲ岐阜駅から徒歩１８分
基本給：月給 18万3000円 〜 22万4000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
【 固定給とは別に支給される諸手当 】
・時間外手当／勤務実態に応じ、別途残業代支給
・通勤手当／規定に基づき上限月3万円まで交通費支給
【福利厚生】
・昇給年1回／7月
・賞与年2回／計3.1ヶ月分を目安に賞与支給 （前年度実績）
・社会保険完備
・就業規則あり
・法定健康診断
・ストレスチェック
・インフルエンザ予防接種／実費を法人にて負担
・企業型確定拠出年金制度
・企業主導型保育施設あり
※給料日：給与は毎月末締、当月末支払い
【 その他 従業員向け制度多数 】
・資格取得講座／和光会キャリアカレッジ
・自己研鑽
・自己啓発支援／外部セミナー
・研修受講時の費用補助あり （規定）
・表彰制度／永年勤続表彰 （5年毎） ほか
・利用可能託児所あり／企業主導型保育施設。病児・病後児保育園、学童保育にも対応
・福利厚生サービス加入／外食・旅行・映画館等が割安に
・医療費補助／年間2万円まで。扶養家族の利用可
・常設の外部相談窓口あり
【 各種認定・認証 】・新はつらつ職場づくり宣言事業場 ・岐阜県ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業 ・ぎふいきいき介護事業者グレード1 ・トモニン＆プラチナくるみん ・健康経営優良法人2025 大規模法人部門ホワイト500 ・えるぼし認定段階3
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【選考】 書類選考 → 面接
※応募書類は選考終了後、求人者の責任をもって廃棄いたします。
【 リモート面接可能 】
遠方にお住まい等のご事情がある場合、オンライン選考も調整いたします
【 応募方法 】
応募フォームよりエントリー願います
・電話応募可。法人本部 人事部長まで／058-255-3166 受付時間：平日 9 ～ 17時
