外資系企業 / 設立30年以上 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 英語・外国語を使う仕事
当社の建設プロジェクトを支える建設事務スタッフとして、事務業務をご担当いただきます。
本ポジションでは、建設工事に関する事務業務全般をチームで分担しながら対応し、社内の工事担当者、取引先、顧客と連携し、プロジェクトが円滑に進むようサポートしていただきます。
【主な業務内容】
■ 請求・支払関連業務
・工事に関わる請求書および関連書類の作成・確認・管理
・取引業者からの請求内容の確認および社内システムへの入力
・月末の残高確認および社内関連部署との照合業務
■ 取引先・社内対応
・取引業者や顧客からの電話・メール対応
・工事担当者（現場担当）との連携および情報共有
※取引先や外国籍の担当者とのやり取りにより英語（メール・電話）を使用する場面があります。
入社時点で高い英語力は必要なく、英語に抵抗のない方であれば問題ありません。
■ 資材・物流関連業務
・工事に使用する資材の配送状況の確認
・資材手配状況の社内共有および取引業者との調整
■ 工数・データ管理
・社内システムに入力された工数データの確認
・入力内容のチェックおよび必要に応じた担当者への確認
■ 監査・管理業務
・社内監査や外部監査に伴う資料準備および対応
・資材および固定資産の棚卸業務（年1回程度）
■ その他
・上記に付随する事務業務
・業務改善やチーム内の業務分担の見直し等
・その他会社が指定する業務
［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］
【チーム体制】
現在チームには2名のメンバーが所属しており、各メンバーが業務を分担しながら対応しています。
入社後は、まず業務の流れを理解していただき、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。将来的には、他セクションや関係者との調整、メンバー間の連携サポート、業務改善などにも関わっていただくことを期待しています。
既卒・第二新卒歓迎
高校卒以上
【必須】
普通自動車運転免許（AT限定可）
1年以上の事務経験（総務・人事・経理等）
ワード、エクセル等のパソコンの基本操作
日本語スキル（ネイティブレベル）
英語に対して苦手意識がなく、学習意欲をお持ちの方
【歓迎】
建設業経理士資格をお持ちの方
第一種衛生管理者資格をお持ちの方
数字を扱う業務が得意な方
工事に関する事務経験をお持ちの方
英語スキル（目安：TOEIC700点前後/英検準1級）
経理業務の経験がある方
【年齢制限】
59歳以下
※定年が60歳のため、当年齢を上限とする
欠員補充 / 増員
募集人数：2名
アメリカンエンジニアリングコーポレーション 岩国事務所
山口県岩国市旭町3丁目3-31（最寄駅：JR山陽本線 岩国駅）
喫煙は屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。
■将来の就業の場所の変更の範囲：本社または全国の事業所
（ごく稀に転勤が発生いたしますが、基本的にはないと考えていただいて問題ございません。）
JR山陽本線 岩国駅より車で5分
08:00〜17:00
実働時間：8時間/日
残業は月10時間程度
月給 220,000円 ～ 250,000円 （※想定年収 3,400,000円 ～ 4,000,000円）
基本給 220,000円～250,000円（月給制）
【手当】
資格手当：対象資格多数、社内規定に基づき支給、月最大支給額5万円
TOEIC900点以上又は英検1級 月額10,000円
残業手当：1分単位で支給
通勤手当：当社規定により支給（通勤距離２ｋｍ以上）
深夜手当
賞与あり：年２回支給（業績・評価による。前年度実績3か月分）
昇給あり：年１回
※試用期間は3ヶ月です。試用期間の労働条件に変更はありません。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
年間休日124日
完全週休2日制（土日）
ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。
・全社平均残業時間 月16時間
・有給取得しやすい環境
年次有給休暇：入社6ヶ月後に10日付与
※1時間単位で取得可能
その他休暇
・年末年始休暇
・夏季休暇
・慶弔休暇
◇ 夏季休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり
◇ 交通費支給あり（会社規定により）
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
【福利厚生】
慶弔金制度：結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
その他 ：勤続表彰制度
育児・介護休業制度も整備されています！
全社育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100%
全社育休復帰率（2025年度）：100%
ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。
オフィスカジュアルでの勤務となります。
【その他】
退職金共済：勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始
◇ オンライン選考OK
◇ 勤務開始日相談可
◇STEP1
【書類選考】
ご応募の際に、履歴書、職務経歴書、英文レジュメをお送りください。
◇STEP2
【面接】
1-2回実施予定
書類選考を通過された方へ別途ご連絡を差し上げ、日時調整をさせていただきます。
また、面接と併せて4問程度の英語テストを実施させていただきます。
