一般事務(未経験歓迎) 残業月15h以内/年間休日125日/住宅手当/食事補助/オフィスカジュアル
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
「お互い様」が、ちゃんと仕組み化している職場です。
「困ったときはお互い様」…温かい文化ですが、個人の優しさだけでは上手くいかないことも。誰かに頼るときも、頼られるときも負担を感じないように。当社ではちゃんと仕組み化しています。
例えば、新人は教わるのが当たり前。OJTで先輩に聞きながら、マニュアルで確認し、理解を深めながら進められます。さらに作成した書類は、ミスを未然に防げるよう、必ず他の社員がダブルチェック。部内だけでなく営業とも密に連携を取るので、確認や相談がしやすい環境です。
また、チームで助け合うのも当たり前。業務の進捗を共有し、1人に仕事が偏らないよう、みんなでフォローしています。あなたの上長も社長も子育てに理解があるので、「子どもが急に熱を出した…」といった急な家庭の事情にも柔軟に対応しています。
さらに残業は月10〜15時間程。土日祝休みで、年間休日は125日。有休消化率は90%以上で、5日以上の連休もOK。男女共に育休の取得・復職実績があります。仕事も周囲とのコミュニケーションも大切にしたい。それなら当社を選びませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
一般事務(未経験歓迎) 残業月15h以内/年間休日125日/住宅手当/食事補助/オフィスカジュアル
【仕事内容】
\営業社員を支える事務サポート/
契約関連の書類作成、各種データ入力、電話・メール対応などをお任せします。入社後は3〜6ヶ月かけて、マニュアルと照らし合わせながら先輩に質問し、段階的に業務を学べるので、未経験の方もご安心ください。
<具体的な業務内容>
……契約関連業務……
- 契約関連書類の作成・確認・送付・回収(請求書や見積書、注文書、契約書など)
- 入金確認・振込確認
- 官公庁などへの提出書類の作成 など
……社内外の調整・サポート業務……
- 各種データの入力・抽出(毎日更新する定例業務あり)
- 顧客やエンジニアからの電話・メール対応
- 顧客から依頼されたセキュリティテストの展開・回収・提出
- 面談・商談の日程調整、社内カレンダーへの登録 など
- 業務一つひとつは、チームみんなで仕上げる!
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社内メンバーのサポートが中心。業務ごとのマニュアルも完備しています。OJTで先輩に聞きながら、マニュアルで確認し、理解を深めながら進められます。作成した書類は、ミスを未然に防ぐために、必ず他の社員がダブルチェック。1人で責任を抱え込むことはありません。
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集中して業務に取り組める環境でありながら、営業部と同じフロアで働くため、相談や質問がしやすいです。来客対応は少なく、落ち着いて業務を進めつつ、チームのつながりも感じられます。
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月末月初は請求業務が集中して忙しくなりますが、月中の2週間は比較的穏やかです。業務量がハッキリしているため、日々の計画を立てやすく、自分のペースを保てます!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
——下記2点に当てはまる方——
└Word、Excelでの文字入力、ビジネスメールでのやり取りができる程度を想定しています。
└電話での受け答えができ、担当者へ内容を取り次ぎできる程度を想定しています。
- 特別な知識・スキルは必要ありません。意欲・人物重視の選考です!
- 必須ではありませんが、バックオフィス業務の経験、営業や販売、接客といった顧客折衝の経験をお持ちの方は歓迎します!
\こんな方にオススメです!/
- 1社に腰を据えて長く働きたい方
- 仕事とプライベートを両立させたい方
- 人の役に立つ仕事がしたい方
- コツコツ進める作業が得意な方
- チームで協力しながら仕事を進めたい方
【募集背景】
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2015年に設立し、ICT(情報通信技術)ソリューション事業、人材紹介事業、IT人材教育事業を展開する当社。未経験からエンジニアを育てる人材育成力や、丁寧なサポート体制が評価され、事業は右肩上がりに成長。既存のクライアントからのリピート率は9割を超えています。
今後さらに多くの依頼に対応するため、そして営業がクライアントへの提案に集中できるようにするためには、バックオフィス部門の強化が必要不可欠です。そこで、新たに一般事務を募集することになりました。当社と共に成長してくれる仲間をお待ちしています。
【雇用形態】
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態・給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
- 本社/東京都渋谷区本町3-14-3 松尾ビル6階
- 転勤はありません。
【交通】
都営大江戸線「西新宿五丁目駅」より徒歩2分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩60分)
└月末月初、契約更新時期を迎える3月・6月・9月・12月が繁忙期となります。
【給与】
月給25万円〜35万円+各種手当+決算賞与
※経験・年齢・能力を考慮の上決定します。
※上記は固定残業代(月20〜30時間分/4万〜6万5000円)を含みます。超過分は別途支給します。
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年齢・社歴に関わらず、成果や成長意欲を評価し、昇給に反映しています。事務職でも着実に収入を増やせます。「もっと稼ぎたい」という希望があれば、一般事務の経験を積んだ後に人材コーディネーター、採用担当へのキャリアチェンジも可能。実際にキャリアチェンジを果たした先輩もいます!
【休日休暇】
<年間休日数125日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇(年10〜20日/消化率90%以上)
└有給休暇を活用して旅行を楽しむ社員もいます。
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(性別問わず取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 5日以上の連休も取得OKです。中には、10日間の大型連休を取得した社員もいます!
- プライベートも充実!
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アニメやゲーム、漫画を楽しんだり、カフェやアパレル店、コスメ店を巡ったり、英語や韓国語、中国語を学んだり、犬や猫、ペットとゆっくりしたり…と、それぞれ思い思いに過ごしています!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回
- 決算賞与(会社の業績・本人実績により決定)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費支給(月3万円まで/実費)
- 屋内全面禁煙
- 社内異動制度(希望を基に配置転換を実施)
- 健康診断
- 住宅手当(全員に毎月支給)
- 食事補助(社内規定あり)
- 等級手当
- 役職手当
- 事務手当
- キャリアパス制度
- 社内イベント(社員総会、懇親会、ランチ会など)
- オフィスカジュアル(スニーカーOK)
- 髪色・髪型自由
- ネイル自由
- ピアス自由
【入社後の流れ】
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まずは先輩の様子を見て、仕事の流れ、システムの操作方法を学びます。次に、先輩が見守る中で実際に業務に挑戦。分からないことはその場で質問し、すぐに解消できます。
ひと通りの業務をこなせるようになれば、晴れてひとり立ち。入社後3〜6ヶ月程度を想定しています。もちろん、その後も作成した書類は、必ず誰かがダブルチェックする…など、チーム全体でサポートするのでご安心ください。
また、社会人経験が浅い方には、必要に応じてPCスキルやビジネスマナーの研修を実施。あなたに合わせて、教育プランを立てていくので、焦らず成長していってください。
【配属部署】
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本社には営業部・人事総務部、別オフィスには教育訓練部があり、計12名が在籍。20代・30代の若手が中心です。中途入社が8割なので、すぐに馴染めるはずです。
比較的落ち着いた雰囲気ではありますが、営業部と同じ空間で働くため、周囲ではよく会話する場面もあります。そうした中でも報連相をしやすく、自身の業務にも集中できるバランスの取れた職場です。
社員同士は近すぎず、遠すぎずの心地よい距離感。仕事終わりに無理に飲みに誘う、休日にみんなで集まる…といった付き合いはありません。オンオフが明確だからこそ、子育てと両立している社員もいます。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
取材で印象的だったのは、「安心して長く働ける環境」が、具体的な仕組みとして整っていること。
例えば、サポート体制について。業務ごとのマニュアルのほか、先輩が見せる⇒隣でやってみる⇒1人で挑戦する…といった段階的なOJTが徹底されています。さらに、作成した書類は必ず他の社員がダブルチェック。これらの仕組みは「誰か1人が無理をしたり、責任を抱え込んだりすることがないように」という想いから生まれたものだそうです。
さらに、キャリアについて。「もっと稼ぎたい」という希望があれば、経験を積んだ後に人材コーディネーター、採用担当へのキャリアチェンジも可能だとか。上長のほか、キャリアコンサルタントの資格を持つ社長自ら「あなたはどうしたい?」と問いかけ、一緒に将来のビジョンを考えているそうです。
会社の都合ではなく、社員の人生に寄り添う。そんな一貫した想いを持つ同社なら、この先も長く働き続けられそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 チームで繁忙期を乗り越えた達成感
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同社では、誰か1人に責任を負わせることはなく、チームのみんなで協力し合う風土があります。そんな一体感を強く感じられるのが、月末月初、契約更新時期を迎える3月・6月・9月・12月の繁忙期です。
複数の営業から次々と依頼が舞い込みますが、決して1人で抱え込む必要はないとのこと。「それ少し手伝おうか?」と声がかかり、作成した書類は必ず誰かがダブルチェックしてくれます。こうしてチーム全体で協力し、全ての業務をミスなくやり遂げたときの達成感はひとしお。「今回もみんなで乗り切ったね!」と喜びを分かち合えます。
さらに、営業から「あの状況で完璧にサポートしてくれて助かった! さんありがとう!」といった感謝されることも。自分の仕事がチームの役に立ち、会社の成長に繋がっている。そんな確かな実感を得られるでしょう。
【厳しさ】 複数の業務を同時に進める大変さ
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複数の営業をサポートするため、同時に依頼が舞い込むことは日常茶飯事です。A社の契約書を作成している最中に、B社の営業から緊急の見積もり作成を頼まれ、同時にC社のクライアントからお問い合わせの電話が入る…といった状況も起こりえます。
特に月末月初、四半期ごとの契約更新時期は業務が集中するとのこと。初めはどの依頼を優先すべきか、どの業務にどれくらいの時間がかかるかを常に冷静に判断し、効率的に進めることに苦戦するそうです。
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日々の業務では、見積書や契約書、請求書など、会社の「お金」に関わる重要書類も取り扱います。金額の入力ミス一つ、契約内容の確認漏れ一つが、会社の信用問題に発展しかねません。
もちろん、ミスを防ぐためのダブルチェック体制はありますが、最初の担当者として「間違いは許されない」という緊張感は常に付きまとうそう。スピードと正確さの両立を求められることを、あらかじめ理解しておくべきでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コツコツ進める作業が得意な方
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基本的には定型業務がメイン。見積書や契約書、請求書など、重要な書類を取り扱います。そのため、マニュアルに沿って、一つひとつ正確に遂行することが大切とのこと。コツコツ進める作業が得意な方、細部にまで気を配れる方は向いているでしょう。
【向いてない人】 協調性を持って取り組めない方
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同社では、業務の進捗を細かく共有し、チーム全体で状況を把握しています。それは「最終的な責任は1人に負わせない」という、社員を守るための大切な考えの表れです。協調性を持って取り組めない方、自己流で進めてしまう方は向いていません。
