仕事内容:
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
事業拡大に伴い、応募者対応やデータ入力、書類作成などを担当していただく人事事務スタッフを募集します。
応募者情報の入力、面接日程の調整、採用関連書類の整理、社内外のメール対応など、会社の採用活動や人事業務を支える事務業務をお任せします。
人事事務の経験がない方でも、まずは簡単な入力作業や書類チェックからスタートできます。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
主な業務内容
・応募者情報の入力、管理
・面接日程の調整サポート
・採用関連書類の作成補助
・求人原稿や応募者データの確認
・入社書類、社内書類の整理
・契約書や各種書類のファイリング
・社内外のメール対応
・電話対応、来客対応
・備品管理、郵送物の対応
・その他、人事事務・バックオフィス業務全般
まずは簡単な業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。
1日の流れ(例)
09:00 出社&メール確認
10:00 応募者情報の入力・確認
12:00 休憩
13:00 面接日程の調整・採用関連書類の整理
15:00 社内データの確認・ファイリング
17:30 翌日のタスク整理
18:00 退勤(残業はほぼありません)
アピールポイント:
*未経験でも安心のサポート体制
一般事務やIT業界での経験がなくても、基礎から学べる環境です。最初はデータ入力、書類整理、メール対応、資料作成の補助など、シンプルな業務からスタートします。
*人事・事務の基礎が身につく環境
応募者対応、日程調整、書類作成、データ入力、メール対応など、人事事務として役立つ基礎スキルを実務を通して身につけられます。
将来的にバックオフィス業務の幅を広げたい方や、採用・人事領域に挑戦したい方にも向いています。
*働きやすい休暇制度
完全週休2日制(土日祝休み)、年間休日は120日以上。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
*自分らしいスタイルで働ける
服装・髪色・ネイル自由(清潔感を保てる範囲でOK)。堅苦しすぎない、落ち着いたオフィス環境です。
求める人材:
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
学歴・人事経験は不問です。
「人事事務に挑戦してみたい」
「人をサポートする仕事に興味がある」
「丁寧な確認や対応ができる」
という方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・細かい作業を丁寧に進められる方
・応募者対応や日程調整に抵抗がない方
・コツコツ正確に業務を進められる方
・メール対応や電話対応に抵抗がない方
・周囲と協力しながら働ける方
・安定した職場で長く働きたい方
・人事事務としてスキルを身につけたい方
(JLPT N1 Requirement)
(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)
As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(実働8h/休憩1h)
平均残業時間:月10時間以内
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日120日
・年末年始/夏季休暇/GW休暇あり
・有給休暇
・産休・育休
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
東京メトロ銀座線 / 神田駅 徒歩約2分
東京メトロ丸ノ内線 / 御茶ノ水駅 徒歩約4分
JR山手線 / 秋葉原駅 徒歩約5分
都営新宿線 / 小川町駅 徒歩約5分
JR山手線 / 神田駅 徒歩約5分
給与:
月給 280,000円〜450,000円
【昇給・賞与】
昇給:年2回
賞与:年2回(業績による)
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給
・社会保険完備
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当・引越し補助(規定あり)
・PC・事務研修
・ビジネスマナー研修
・資格取得支援(PC検定など)
・服装/髪色/ネイル自由
・社内交流会
・転勤なし
その他:
STEP1|応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。
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STEP2|面接(WEB面接OK)
リラックスしてお話ししましょう。志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
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STEP3|内定・入社
入社日はご相談の上決定します。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間