【必須資格・経験】
【必須経験】
マンション管理に関する知識 経験
Office 関係のスキル(Excel/関数vlookup レベル)※
【歓迎資格・経験】
【歓迎経験/資格】
フロント業務経験がある方大歓迎
【フィットする人物像】
正確性 慎重性が求められる業務
細かな確認作業が多く、アナログ的な作業や業務がある
システム移行中により、柔軟な対応が必要となる(移行期の為)
適正化法に準拠した業務の為、基本的なマンション管理に関する知識が必要
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バックオフィス業務(契約書作成等)/日鉄興和不動産G/フレックス有/在宅有/東京都品川区
【仕事内容】
分譲マンションの管理組合と管理会社との契約書作成業務を中心とした、適正化法関連業務をお任せします。
分譲マンション管理会社のバックオフィス部門として、経験を活かしませんか
【業務内容】
分譲マンションの管理組合と管理会社との契約書作成業務を中心とした、適正化法関連業務をお任せ
します。
契約更新準備から始まり、フロントとの契約内容の確認や、社内申請手続き等を対応いただきます。
バックオフィス部署として、フロントからの各種問合せに対応する必要があります。
次回の契約内容について、マンションのフロント担当者(物件担当)と確認
過去データを確認しながら、法律改正や社内通達、フロント担当者との情報を反映しながら、契約書等を作成(Excel)及びW チェック
その他契約書等に関連する業務
法定書面等の回収状況の確認及び催促、ファイリング業務 他
グループメンバー数:8 名(30～50 代)内、契約書関連 :5 名
【雇用形態】
正社員
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【年収・給与】
【年収】480万円~530万円(30歳~49歳:例)【月収】月給265,000～295,000 円(30歳~49歳:例)※上記はあくまで目安の数値で、経験 能力 年齢等を考慮の上、同社規定により決定致します。※平均残業時間は月10時間~20時間程度です。時間外手当は全支給。
【待遇・福利厚生】
■通勤手当:全額支給
■社会保険
■退職金制度:勤続3年以上の方が対象
■役職手当
■財形貯蓄制度
■資格取得支援制度(資格取得費用や奨励金を支給)
■福利厚生サービス契約※宿泊施設、グルメ、チケットなどを優待価格で利用可能です。
ライフサービス約2,000メニュー、リゾート&トラベル約6,000施設の割引をはじめ、さまざまな企画、特典が利用できます。
■最大70歳まで雇用延長できる可能性有(総合的に考慮して延長可否は判断)
■屋内禁煙
【勤務地】
東京都品川区
【勤務時間】
9:00~17:30※休憩60分【実働7時間30分】
【休日休暇】
【年間休日123日】
■完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる※水日祝)
■年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
■年末年始
■慶弔休暇
■介護/育児休暇(男女ともに取得実績あり)
※顧客の事情により休日出勤が発生した場合は代休取得可
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【選考プロセス】
書類選考 1次選考 2次選考+適性検査 内定
※選考フローが変わる可能性がございます。
【事業内容・会社の特長】
大手デベロッパーグループの安定性のもと分譲マンション並びに、グループ企業の所有する建物の管理業務を行なっております企業様です。
マンションストックは4万戸を超え、ファミリータイプから高層タワータイプ、新築から30年以上経過した建物まで多種多様であり、オフィスビルも同様であり、特に建築 設備システムはますます高度化しています。このように複雑 高度化した建物やお客様の多様なニーズに迅速 的確にお応えするために日頃の改善活動と、管理員 警備員やフロント 技術スタッフの教育 育成に力を注いでいます。
【募集背景】
事業拡大による増員募集です。
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