雇用形態：正社員
職種：総務、一般事務、総務事務
■ 仕事内容
自動車業界を中心としたエンジニアリング支援会社のバックオフィス部門にて、総務事務業務をお任せします。
勤怠管理、採用業務の補助、請求書や契約書などの書類管理、社内資料の作成、タイ拠点社員のサポートなど、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。
現在、総務部門では複数名のメンバーが在籍しており、それぞれが担当業務を進めています。
今回ご入社いただく方には、これまでの総務事務経験を活かしながら、日々の事務対応だけでなく、
業務の整理や進捗確認、メンバー間の連携など、部門全体を円滑に進めるためのサポートも期待しています。
■ 主な業務内容
・勤怠管理、勤怠データの確認
・採用業務の補助
・タイ拠点社員のサポート
※タイ拠点からの来日準備、生活面のサポートなど
・請求書、契約書、各種事務書類の作成・管理
・社員の経費精算処理
・社内資料、管理資料の作成
・契約書や各種書類のファイリング、データ管理
・社内メンバーからの問い合わせ対応
・備品管理、郵送物対応、社内環境の整備
・各部署や社外関係者との連絡・調整
・総務部門内の業務整理、進捗確認、メンバー間の連携サポート
・その他、バックオフィス業務全般
まずは勤怠管理や書類作成など、既存業務の流れを理解するところからスタートしていただきます。
その後、経験や適性に応じて、業務の取りまとめや改善提案、メンバーのサポートなどもお任せしていく予定です。
■ 1日の流れ（例）
09:00 出社・メール確認・当日のタスク確認
09:30 勤怠データの確認、社内問い合わせ対応
10:30 請求書・契約書などの書類作成、管理資料の更新
12:00 休憩
13:00 採用業務の補助、面接日程や社内確認事項の調整
14:30 タイ拠点社員の来日準備・生活サポートに関する確認業務
15:30 備品管理、郵送物対応、社内資料の作成
16:30 総務部門内の進捗確認、メンバー間の情報共有
17:30 翌日のタスク整理、メール確認
18:00 退勤
■ 組織構成
従業員数：約373名（国内オフィス：85名／タイオフィス：288名）
配属部署：総務部（国内オフィス：4名）
■ 当社について
私たちは最先端の製造業向けDXシステムであるPLM／PDMの導入支援サービスを提供しています。
日本とタイに拠点を構えており、製品開発の上流工程から下流工程までのエンジニアリングサポート、及びPLM全域のシステムサポートの両面から技術サービスを提供しています。
必須要件
・総務事務またはバックオフィス業務の実務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
歓迎/尚可
・総務部門や管理部門での取りまとめ、リーダー、サブリーダー経験
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
■雇用形態：正社員
■試用期間：3ヶ月
※期間中の条件変動なし
※試用期間終了後に有給休暇10日を付与
■就業時間
勤務時間：9:00-18:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社3か月経過後の付与日数となります）
年間休日123日
有給休暇、夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
〒1030013東京都中央区日本橋人形町3-10-1 かしきち人形町ビル 4F
人形町駅から徒歩2分
基本給：月給 23万円 〜 35万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
入社時想定年収
400万円〜500万円
スキルやご経験に応じて変動あり
＜賃金形態＞
月給制
・月給230,000円〜350,000円
・残業代別途支給（みなし残業代なし）
待遇条件・昇給賞与
■賞与：年2回（6月・12月）※業績による
■昇給：年1回（4月）
試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限3万円/月）
家族手当：中学生以下5千円/人、扶養家族の配偶者1万円
社会保険：社会保険完備
＜定年＞
60歳
再雇用制度あり
＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度
■各種研修制度
＜その他補足＞
■出張手当
■産休・育休
■育児支援制度
■社員旅行
＜転居一時金について＞
入社に伴い転居が発生する場合、一時金を負担致します。
※ただし同一県内、もしくは東京オフィスから50km以内の場合は対象外となります
一時金：1名あたり10万円 ※上限は30万円とする
屋内全面禁煙
選考プロセス
書類選考 → 一次面接 → 最終面接 + 適性検査 → 内定
※一次面接はweb、最終面接は東京オフィスにて対面で行っております
※面接回数は変更になる場合がございます
※調整が難しい場合、平日夜もしくは土日の面接も可能です
