仕事内容:
社長の業務をサポートする秘書業務をお任せします。
<具体的には>
・スケジュール管理、日程調整
・メール対応
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint)
・会食や出張の手配
・来客対応
・社内外との連絡、調整業務
・備品管理や各種事務作業
・採用、広報業務のサポート(希望や適性に応じて)
経営陣の近くで働くため、幅広い業務に携わりながらビジネススキルを身につけることができます。
未経験の方でも、基本的なPCスキルがあればご応募いただけます。
アピールポイント:
\明るく風通しの良い職場です!/
当社は、社員同士の距離が近く、気軽に相談しやすい雰囲気が特徴です。
年齢や役職に関係なくコミュニケーションが活発で、困ったことがあれば周りが自然とサポートしてくれる環境があります。
「黙々と作業するだけ」ではなく、チームで協力しながら仕事を進めていきたい方にぴったりです!
また、社長や経営陣の近くで働くことができるため、幅広い業務に携わりながら成長できる環境があります。
求める人材:
【必須条件】
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・ビジネスマナーを理解している方
・円滑なコミュニケーションが取れる方
・スケジュール管理やタスク管理ができる方
・守秘義務を守れる方
・責任感を持って業務に取り組める方
【歓迎スキル・経験】
・秘書業務の経験
・事務職の経験
・普通自動車運転免許(ペーパードライバーではない方)
・秘書検定2級以上
・Google Workspace(Googleカレンダー、スプレッドシート等)の利用経験
【求める人物像】
・明るく前向きな対応ができる方
・人をサポートすることが好きな方
・気配りや先回りした行動ができる方
・レスポンスを大切にできる方
・柔軟な対応ができる方
・周囲と協力しながら仕事を進められる方
・学ぶ意欲があり、新しいことにも積極的に挑戦できる方
・細かな確認や整理整頓が得意な方
人を支えることが好きな方、誰かの役に立つことにやりがいを感じる方をお待ちしています!!
勤務時間・曜日:
勤務時間:9:00~18:00
週4日~勤務OK
1日5時間以上勤務可能な方
時短勤務OK
平日のみ
出社勤務
※勤務時間・曜日についてはご相談可能です。
休暇・休日:
・土日祝休み
・年末年始休暇
・有給休暇(法令に準ずる)
・その他会社カレンダーによる
勤務地:
屋内での喫煙は禁止ですが、1Fの喫煙室をご利用いただけます。
アクセス:
〒330-0063
埼玉県さいたま市浦和区高砂3丁目10-4 埼玉建設会館4F
JR浦和駅(西口)で、徒歩約8分
北浦和駅:徒歩19分
給与:
交通費:月3万円まで
待遇・福利厚生:
・交通費支給(規定あり)
・社会保険完備(加入条件を満たした場合)
・PC貸与
・時短勤務OK
・服装自由
・髪型・髪色自由
(来客対応や社外とのやり取りもあるため、TPOを意識した身だしなみをお願いしています)
・ネイルOK
・ウォーターサーバー完備
その他:
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,200円 (時給) 以上