営業事務 リモートOK/実働7.5時間/残業ほぼなし/土日祝休み/年休120日/服装自由/転勤なし
正社員/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
成長のために、プライベートを犠牲にしない働き方。
「プライベートを大切にしたい。でも、仕事のやりがいや成長も諦めたくない」という想いに応える環境があります。働きやすさを土台に、着実にキャリアを築ける職場です。
- 受発注業務を軸に、会社を動かす「提案型の営業事務」へ
受発注業務を中心とした営業事務及び総務をお任せします。入力作業だけでなく、業務フローの改善や効率化にも関われるポジションです。現在、受発注や請求業務の仕組みを見直し、よりスムーズでミスの少ない体制づくりを進めています。
「こうした方が効率的」「このやり方を変えたい」などの改善提案は大歓迎。現場の意見も反映されやすく、庶務・総務の経験も生かせます。“言われたことだけをこなす事務”ではなく、主体的に会社をより良くしたい方に合う環境です。
基本的に毎日定時終わりで、年間休日120日以上。土日祝休みで、入社半年後からは週2日のリモートワークも可能。経営層との距離も近く、業務改善のアイデアを実現しやすい環境です。やりがいも十分。
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務 リモートOK/実働7.5時間/残業ほぼなし/土日祝休み/年休120日/服装自由/転勤なし
【仕事内容】
受発注業務を中心とした営業事務・総務業務全般をお任せします。将来的には業務改善の企画・提案にも挑戦できます。
【具体的な仕事内容】
・資材・サービスの発注業務
・取引先との納期・金額調整
・納品書の管理
・取引先の管理
・仕入・原価データの入力・管理
・備品管理(オフィス・現場)
・契約書・書類の管理
・社内問い合わせ対応
・庶務対応
・各店舗の売上管理、報告
・設備不具合時の業者手配・対応
※入社後半年間は、業務に慣れていただくため出社が基本です。その後は、週2日のリモートワークも可能になります。
【仕事のポイント】
当社では、現状維持ではなく常に進化することを大切にしています。そのため「もっと効率的に進めるために、新しいツールを導入しませんか?」といった業務改善の提案も大歓迎。社長との距離も近く、良いアイデアはスピーディーに採用される風土です。あなたもぜひ、会社をより良くするための意見を発信してください。
経営コンサルタントなど、様々な分野のプロフェッショナルな方と連携しながら仕事を進める機会が豊富にあります。第一線で活躍する専門家たちの知見を間近で吸収できるため、自身の市場価値を高めていくことが可能です。
【応募資格】
学歴不問/ブランクOK
⇒商品の受注から請求まで、一連の業務フローを理解している方を想定しています。
⇒Wordでの文書作成、Excelでの簡単な表計算ができるレベルでOKです。MOSの資格をお持ちの方は活かせます。
・英語の発注書の確認がありますので、簡単な読み書きができる方は大歓迎!
・子育てと両立しながら、腰を据えてキャリアを築きたい方
・ルーティンワークだけでなく、業務改善などにも主体的に関わりたい方
・社内外の様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方
・専門知識を学び、自身の市場価値を高めていきたい方
【募集背景】
AV機器の専門商社として、安定した経営基盤を築いてきた当社。近年はDX推進や教育体制の構築など、組織強化にも積極的に取り組んでいます。
今回は、総務部門の体制強化と将来を見据えた若返りを目的とした増員募集です。現在、総務は4名体制。新たな仲間をお迎えし、当社の未来を共に創っていきたいと考えています。経験を活かしながら、会社の成長を支えるコアメンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の条件・待遇に変更はありません。
【勤務地】
【本社】
東京都品川区東五反田1-10-10 オフィスT&U 10階
社員が生産性高く、かつ安心して働ける環境づくりに力を入れています。入社後、業務に慣れるまでの半年間は、先輩社員のサポートのもと出社を基本としていますが、その後は週2日のリモートワークが可能です。
リモートワーク中も、チャットツールやWeb会議システムを活用し、部署内外のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる体制を整えています。不明点があればすぐに相談できるので、在宅でも孤独を感じることなく業務に集中できます。
【交通】
JR山手線「五反田駅」より徒歩5分
都営地下鉄浅草線「五反田駅」より徒歩2分
東急池上線「五反田駅」より徒歩5分
【勤務時間】9:30〜18:00(実働7.5時間)
ほぼ毎日定時上がりが可能です
残業時間は月2時間程度とほとんどありません。実働時間も短めのため、プライベートとの両立がしやすい環境です。
【給与】
月給23万1000円〜33万5000円+賞与年2回
※給与には、一律支給のライフプラン手当(月10,000円)を含みます。残業が発生した場合には、時間外手当を全額支給します。
<年収例>35歳/400万(入社14年目)
40歳/450万(入社19年目)
45歳/580万(入社24年目)
【休日休暇】
\年間休日120日以上/
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(6日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 結婚休暇(5日)
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(6月)
- 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:1〜2ヶ月分)
- 交通費支給(月8万円まで)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 出張手当
- 役職手当
- 資格手当(英語)
- 在宅手当(4000円)
- 報奨金
- 家族・扶養手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月1万円)
- 資格支援制度(TOEIC、ITパスポート他、奨励する資格)
- 退職金制度(入社3年後に加入)
- オフィス内禁煙
- 入社後オンボーディング
- 目標管理・キャリア面談
- 社内メンター制度
- リスキリング支援制度
- 従業員表彰制度
- 育業サポーター制度
- 小1の壁を乗り越える子育て支援勤務制度
- セルフキャリアドック制度
- ノーネクタイ・クールビズOK
- 服装自由(私服OK)
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由(華美でないもの)
- ランチ会
- 懇親会
- 書籍の購入補助
- AirCourse
- 福利厚生サービス(各種優待・クーポン)導入予定
【教育制度】
入社後は、先輩社員がOJTで業務の流れを丁寧にお教えします。まずは、あなたの経験やスキルに合わせて、できる業務からお任せするのでご安心ください。また、上長との1on1を週に1回実施。業務の進捗確認はもちろん、困っていることや挑戦したいことなどを気軽に相談できる場を設けています。
さらに、新しい人事考課制度を導入し、社員一人ひとりのキャリアアップを支援する体制も整備。外部研修への参加機会もあり、経営コンサルタントなどのプロの知見を学びながら、着実に成長できる環境です。
【配属部署】
配属先は総務部です。現在は、部長を兼務する社長、40代の課長、40代1名、60代2名の計4名が在籍しています。
中小企業ならではの風通しの良さが特徴で、部署や役職に関わらず、社員同士のコミュニケーションが活発です。社長にも直接意見を言えるフラットな環境なので、あなたもすぐに馴染めるはず。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社を取材して印象的だったのは、会社の成長と社員の成長がダイレクトに結びついている点です。
営業事務という枠に収まらず、総務・庶務、DX推進まで、幅広い業務に携われるのが同社の特徴。実際に、社員の提案から会計システムが刷新されたり、外部コンサルタントと協力して新たな教育体系が構築されたりと、自分の仕事が会社全体の仕組みを変えていく手応えをダイレクトに感じられるそうです。
こうした環境が生まれる背景には、少数精鋭ならではの裁量の大きさと、社長との距離の近さがあります。良いアイデアはすぐに経営層に届き、スピーディーに実行に移される。現状維持を良しとせず、常に変化を求める企業文化が根付いていると感じました。
自分の仕事が、会社の進化に直結する。そんな手応えを感じながら、市場価値の高い人材へと成長していける環境が、ここには広がっています。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 会社の「これから」を創る、中心人物に。
このポジションは、受発注業務をこなすだけでなく、日々の業務の中で気づいた課題を改善提案につなげていける点が大きな魅力です。例えば、受発注フローの見直しによるミス削減、Excel管理の効率化やシステム改善の提案、営業や現場と連携した業務の最適化といった取り組みが、実際に業務改善として反映される環境です。
「自分の工夫で仕事がやりやすくなる」、「周囲の業務もスムーズになる」といった実感を得ながら、会社全体の生産性向上に貢献できます。単なるサポートではなく、“仕組みを良くする側”として関われることが、この仕事ならではのやりがいです。
【厳しさ】 正確さと改善意識、どちらも求められる仕事です。
受発注や請求業務は、ミスがそのまま取引先や売上に影響するため、日々の業務を丁寧かつ正確に進めることが欠かせません。その上で、「今のやり方でよいか?」を考え続ける姿勢も求められます。業務をこなすだけでなく、課題に気づき、より良い方法を模索していくことが必要です。
また、営業や取引先とのやり取りも多いため、状況に応じた柔軟な対応や調整力も重要になります。
コツコツとした業務と改善思考の両立にやりがいを感じられる方でないと、難しさを感じる場面もあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 主体的に考えながら、仕事の幅を広げていきたい方
日々のルーティンをこなすだけでなく、「もっと良くできるのでは?」と考え、行動に移せる方に向いています。業務効率化や改善に興味がある方、営業や周囲と連携しながら仕事を進めたい方、事務+αのスキル(数字・改善・調整力)を身につけたい方、こうした志向の方であれば、経験を積むほどに自身の市場価値を高めていける環境です。
【向いてない人】 決められた範囲の仕事だけをしたい人
同社では幅広い業務を担当するだけでなく、主体的に業務改善などを提案することも期待されています。指示されたルーティンワークだけを正確にこなしたいという方は、ミスマッチを感じる可能性があります。
