仕事内容:
■主な業務内容
・院長から依頼された業務の整理・進捗管理
・各種契約書・申請書・院内資料等の管理
・クリニック運営に関する事務業務
・その他、院長補佐として必要となる業務
※業務内容は固定された事務作業の範囲のみではなく、状況に応じて必要な業務を把握し、院長やスタッフと連携しながら優先順位をつけて進めていただきたいと考えております。
院長の診療・研究・クリニック運営を事務面から支え、院内業務を円滑に進めていただくポジションです。
一般的な事務作業だけではなく、院長やスタッフと連携しながら、必要な業務を整理し、優先順位を考えて主体的に進めていただける方を募集します。
アピールポイント:
・受付や一般事務だけでなく、運営、研究、勉強会、外部機関との調整など幅広い経験を積むことができます。
・少人数の組織のため、自分の提案や業務改善を実際の運営に反映しやすい環境です。
・決められた業務だけではなく、自分で考え、仕事の進め方や仕組みを作っていくことができます。
・再生医療や研究活動など、一般的なクリニックでは経験しにくい業務にも関わる機会があります。
■事業内容
ひとのわメディカルは、再生医療を通じて患者様のQOL（生活の質）の向上を目指す再生医療専門クリニックです。
院長と連携しながら、患者様対応、院内調整、外部業者対応、資料作成、タスク管理など、クリニック運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。
当院では、乳歯由来の幹細胞培養上清液を活用した再生医療を中心に、ALS（筋萎縮性側索硬化症）、脳梗塞・脳出血後遺症、認知症、パーキンソン病などの神経疾患を対象とした診療を行っており、最新の「再生医療」と「先進リハビリ」を組み合わせた治療を提供しています。
完全予約制のため、患者様お一人おひとりとじっくり向き合えるのが当院の大きな特徴です。
「もう一度歩きたい」「言葉を取り戻したい」という患者様やご家族の思いに寄り添い、希望を届けるやりがいを感じながら働いていただけます。
患者様に対する丁寧なコミュニケーションに加え、状況を整理し、必要な対応を自ら考えて行動できる方を歓迎します。
少人数のクリニックだからこそ、一人ひとりが主体的に業務へ携わりながら幅広い経験を積むことができます。
また、治療の提供だけでなく、特定臨床研究や論文発表など研究活動にも積極的に取り組み、科学的根拠に基づいた医療の発展に貢献しています。
求める人材:
《必須》
・Word、Excelを業務で問題なく使用できる方
・Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Google Drive等を使用できる方
・メール、チャット等を用いた基本的なビジネスコミュニケーションができる方
・複数の業務を整理し、優先順位を考えながら進められる方
・指示された内容だけでなく、必要な業務を自分で考えて行動できる方
・分からないことを自分で調べ、必要な部分を整理して質問できる方
・患者様やスタッフ、外部業者等に対して、落ち着いて丁寧な対応ができる方
《歓迎資格・経験など》
・医療・美容業界での勤務経験
・接客、販売、窓口対応、電話応対などの実務経験がある方
・役員秘書、社長秘書、院長補佐、役員アシスタント等の経験
・営業事務、プロジェクトアシスタント、バックオフィス等の経験
・少人数の企業やベンチャー企業等で幅広い業務を担当した経験
・医療機関、クリニック等での受付・事務経験
・患者様や顧客からの問い合わせ・クレーム等への対応経験
・Excel／Googleスプレッドシートを使用した管理表や業務フローの作成経験
・PowerPoint等を使用した資料作成経験
・新しいITツールやAIツールを活用することに抵抗がない方
勤務時間・曜日:
始業：9時30分～16時30分(実働6時間)
休憩：60分
休暇・休日:
- 土日祝休み（完全週休2日制）
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇
- 介護休暇・産前産後休暇も充実しております
勤務地:
勤務地は四ツ谷です。
アクセス:
JR総武線・中央線「四ツ谷駅」駅から徒歩6分
※東京メトロ丸ノ内線・南北線も利用可能です。
給与:
待遇・福利厚生:
福利厚生には以下の内容が含まれます。
- 社会保険完備(勤務時間・労働日数による)
- 交通費支給
- 育児休業・介護休業制度あり
- freee 福利厚生
従業員が働きやすい環境を整えています。
その他:
一次面接：WEB
最終面接：対面（ひとのわメディカル）
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 - 2,000円 時給
職歴:
資格と免許:
