仕事内容:
事務経験を活かして、生徒さんが安心して通える教室を支える仕事です。
大阪・南堀江にあるイラスト・マンガ教室「堀江アートスクール」で、受付事務・教室運営・SNS投稿を担当していただきます。
小学生から大人まで幅広い年代の生徒さんが通う教室です。
一日中パソコンに向かう一般事務ではありません。生徒さんや保護者、講師とコミュニケーションを取りながら、レッスンが予定どおり進むように教室全体を支える仕事です。
画力や美術系学校の卒業経験は必要ありません。
生徒さん・保護者への対応
- 来校された生徒さんの受付、ご案内
- レッスン予約の受付、確認、変更
- LINE・電話でのお問い合わせ対応
- 欠席された生徒さんへの確認連絡
- 体験レッスンや説明会の受付、案内
入会・受講に関する事務
- 入会手続き
- 生徒カルテの作成、整理
- 生徒情報や予約内容の入力
- 受講回数変更、退会に伴う事務処理
- 口座振替情報などの入力
- 塾代助成カードなどの決済対応
- レッスン人数や予約状況の管理
教室運営のサポート
- 生徒さんを担当する講師の振り分け
- 講師シフトの作成、調整
- レッスン予定表の印刷、人数調整
- 資料の印刷、裁断、準備
- 備品の確認、購入、発注
- 教室の準備、片付け、簡単な清掃
- 団体体験の運営サポート
SNSの作成・投稿
会社が用意した実際の写真・動画素材と企画方針をもとに、InstagramやYouTubeなどのSNS投稿を制作します。
- Instagram投稿、リールの制作
- YouTubeショートの制作
- 投稿画像や短尺動画の編集
- 投稿文の作成
- SNSへの投稿
- 投稿スケジュールの管理
- 投稿後の数値確認
制作には生成AIや画像・動画編集ツールを補助的に使用します。
AIだけで架空の人物や教室を作るのではなく、実際の教室、生徒さん、講師の写真・動画をもとに、教室の魅力が正確に伝わる内容を制作します。
入社後すぐにすべてを一人で担当するのではなく、業務を引き継ぎながら順番に覚えていただきます。
アピールポイント:
弊社は、マンガ・イラストで社会を良くしたいという思いで活動している、マンガ・イラストに特化した会社です。
マンガ・イラストのスクール運営をメインにして、企業から依頼いただき広告マンガの制作もしています。
また、高校卒業資格コースの増設など不登校の子どもに対応しています。
生徒さんの成長を支えられます
受付や予約管理をするだけではありません。
最初は緊張していた生徒さんが教室に慣れたり、楽しそうに通うようになったりする変化を、近くで見ることができます。
事務以外の経験も身につきます
一般事務に加えて、受付、顧客対応、予約管理、シフト調整、SNS運用、生成AIの活用など、幅広い経験を積めます。
平日は午後からの勤務です
月曜日・水曜日・木曜日は13時からの開講です。(出勤時間はもう少し早めです)
朝の通勤ラッシュを避けやすく、午前中の時間を有効に使えます。
火曜日・金曜日が固定休です
毎週の休日が決まっているため、予定を立てやすい働き方です。
求める人材:
必須条件
- 事務職の実務経験がある方
- パソコンで正確な文字入力ができる方
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作ができる方
- 電話、LINE、対面で丁寧な対応ができる方
- 月曜日・水曜日・木曜日の22時まで勤務できる方
- 土曜日・日曜日に勤務できる方
- 会社カレンダー上の祝日に勤務できる方
- 複数の業務に優先順位をつけて対応できる方
- 予約、金額、人数などを確認しながら正確に仕事を進められる方
事務経験は必要ですが、学校・スクール業界の経験や、美術の専門知識は問いません。
歓迎する経験・スキル
- 学校事務、学習塾、習い事教室での勤務経験
- 受付、接客、カスタマーサポートの経験
- 予約管理、顧客管理の経験
- 講師やスタッフのシフト作成経験
- InstagramなどのSNS投稿経験、画像制作経験、短尺動画の編集経験
- ChatGPTなどの生成AIを使った文章・企画制作経験
生成AIや動画編集の業務経験がない場合でも、新しいツールを学ぶことに抵抗がない方を歓迎します。
このような方に向いています
- 事務作業と人への対応の両方が好きな方
- 子どもから大人まで、相手に合わせて話せる方
- 人が困っていることに気づいて声をかけられる方
- 分からないことを確認してから進められる方
- 決められた手順を守れる方
- SNSや新しいツールに興味がある方
この仕事と合わない可能性がある方
- 人とほとんど話さない事務職を希望している方
- 電話、LINE、受付対応を避けたい方
- 土日祝日の勤務が難しい方
- 平日の22時までの勤務が難しい方
- 同時に複数の業務を進めることが苦手な方
勤務時間・曜日:
固定曜日での勤務です。
- 月曜日：13時00分～22時00分
- 水曜日：13時00分～22時00分
- 木曜日：13時00分～22時00分
- 土曜日：12時00分～18時00分
- 日曜日：9時00分～17時00分
出勤時間は上記より少し早めになります
休憩時間：各日1時間(土曜日除く)
土曜日・日曜日および会社カレンダー上の祝日は勤務必須です。
所定労働時間：月平均160時間
※イベント出展や月１回の全体会議など別途出勤になることもあります
残業
月平均10時間以内（時間外手当は別途支給します）
休暇・休日:
- 毎週火曜日・金曜日
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- その他、会社カレンダーによる
- 年次有給休暇
勤務地:
株式会社コミックエージェント
堀江アートスクール
大阪市西区南堀江2-5-1
エイトビル南堀江7F・10F
(なにわ筋沿い｢西道頓堀橋北の信号｣角のビルです)
アクセス:
大阪メトロ
・千日前線｢桜川｣ 5番出口より徒歩約5分
・四ツ橋線｢四ツ橋駅｣6番出口より徒歩約8分
・長堀鶴見緑地線｢西大橋駅｣３番出口より徒歩約8分
各線なんば駅より徒歩約10分
給与:
月給192,000円以上
経験・能力を考慮して決定します。
- 固定残業代なし
- 時間外手当別途支給
- 交通費全額支給
- 賞与年2回（会社業績による）
- 昇給年1回（評価制度あり）
※6か月後の正社員登用を前提
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費全額支給
- 賞与年2回
- 昇給年1回
- 正社員登用制度
- 時間外手当
- 年次有給休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
その他
提携画材店で特別価格で購入可能
ワコムのペンタブ・液タブを優待価格で購入可能
スタッフ懇親会など会社全額負担
その他:
求人に応募いただける方は、応募フォームから「履歴書」・「職務経歴書」・「志望動機」も添えてご連絡ください。
書類審査後、面接に来ていただく方には面接日程を調整させていただきます。
雇用形態: 契約社員
給与: 192,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
学歴:
