札幌市清田区の真栄病院にて、管理部総務課の中核メンバー(幹部候補)として、病院運営を支える業務全般をお任せします。
・土日祝休み・年間休日124日、
・実働7時間20分
という働きやすさに加え、将来的には年収600万〜800万円クラスも目指せるポジションです。
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▼ この仕事で得られるもの
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・将来、キャリア職として年収800万円クラスも狙えるキャリア
・土日祝休み/年間休日124日で、家庭との両立がしやすい働き方
・実働7時間20分で体力的にも無理なく続けられる環境
・少人数体制だからこそ、裁量を持って動けるポジション
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▼ この仕事について
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総務は、組織全体を横断して支える中核ポジションです。
当院の総務は単なるサポート業務ではなく、
・物品の管理
・設備の維持
・外部業者との契約
・人事や労務
といった領域を通して、「病院がきちんと回る仕組み」そのものを担っています。
目立つ仕事ではありませんが、運営の根幹に関わる重要な役割です。
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▼ 主な業務内容
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<管理業務(メイン業務)>
・医療材料などの購買・在庫管理
・施設、設備の管理
・外部業者との委託契約管理
<総務・庶務業務>
・書類作成、文書管理
・電話、来客対応
・各種事務処理
<人事・労務>
・採用、入退職手続き
・勤怠管理、給与関連業務
<対外対応>
・行政対応(保健所など)
※業務範囲は広く、状況に応じて柔軟に対応していただきます。
※入社後すぐにすべてをお任せするわけではありません。
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▼ 職場環境
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真栄病院の総務課は少人数体制(実質3名)で運営しています。
40代女性1名と男性スタッフ2名で構成されており、一人ひとりの担当領域が広く、裁量を持って業務に取り組める環境です。
医療業界にありがちな強い上下関係は比較的穏やかで、現場との連携も取りやすい職場です。
現場は協力的な雰囲気ですが、仕組みや業務フローが整いきっているわけではありません。その分、自ら考えて改善していける余地があります。
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▼ このポジションが合う方
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・総務としての経験はあるが、今の環境では裁量が限られている方
・ポストが詰まっていて、キャリアの先が見えにくい方
・「このままでいいのか」と感じながらも、転職に踏み切れていない方
・安定は維持しながらも、もう一段上の役割を担いたい方
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▼ キャリアについて
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今回の募集は、将来的な世代交代を見据えた採用です。
将来的には管理職として、病院運営の中心を担っていただくことを想定しています。
現在の課長職は5年後に定年退職予定のため、ポストが空く見込みがあり、現実的にキャリアアップが可能です。
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■ 最後に
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総務の仕事は表に出ることは多くありません。
ですが、職員が安心して働けること、患者様がスムーズに診療を受けられること、そのすべてを支えているのが総務です。
目立つ仕事ではありません。ですが、組織を動かす側に回る仕事です。
このまま現場の補助で終わるか、それとも運営側に回るか。
その分岐点にいる方に、ぜひ来ていただきたいポジションです。
お気軽にご応募ください!
<必須条件>
・普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定可)
<歓迎条件>
・総務、庶務、一般事務いずれかの実務経験がある方
・複数業務を同時に進めた経験がある方(業種不問)
・院内外との調整業務の経験がある方
・医療機関での勤務経験がある方(尚歓迎)
<こんな方と働きたい>
・30代前後で、これまでの経験を活かしてもう一段上のポジションを目指したい方
・総務として「補助」ではなく、組織を動かす側に回りたい方
・幅広い業務に柔軟に対応しながら、主体的に動ける方
・整った環境よりも、任される環境で力を発揮したい方
・将来的に管理職(事務長など)を目指していきたい方
<求めるスキル感>
・Excel、Wordの基本操作ができれば問題ありません
(複雑な関数や専門スキルは不要です)
<補足>
・スーツ着用(夏季はクールビズ)での勤務となります。
医療機関特有の雰囲気はありますが、現場との関係性は比較的穏やかで、落ち着いて業務に取り組める環境です。
資格やスキル以上に、「状況を見て、自分で判断し動けるかどうか」を重視しています。
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▼ 採用担当より
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ここまで読んでいただきありがとうございます。
正直に言うと、うちの総務は「きっちり役割が決まっている仕事」ではありません。
その分、考えることも多いですが、任される範囲も広く、やりがいは大きいと思っています。
一方で、職場の雰囲気は比較的おだやかで、困ったときは自然と声をかけ合うような、気張りすぎない空気があります。
夏になるとアイスを食べながら雑談していたり、そんな一面もあります。
「もう少し任される仕事がしたい」
「でも働き方は大きく崩したくない」
そんな方には、ちょうどいい環境かもしれません。まずは一度、話を聞きに来ていただければ嬉しいです。
総労働時間:1ヶ月あたり149時間
<勤務時間>
勤務時間:9:00〜17:20(休憩60分・実働7時間20分)
月〜金・平日のみ勤務
<ある1日の流れ>
9:00 出勤・メール確認/1日の業務整理
9:30 各種事務処理(書類作成・データ入力など)
11:00 問い合わせ対応(職員・業者・行政など)
(12:00 昼休憩)
13:00 購買・在庫管理、発注業務
14:30 施設・設備関連の対応、各種調整業務
16:00 資料作成、翌日の準備
17:20 終業
<休日・休暇>
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年末年始休暇(12月29日〜1月3日)
・年次有給休暇(法定通り・入職3ヶ月後付与)
・GW暦通りの連休
・慶弔休暇
・産前産後休暇(取得実績あり)
・育児休業(取得実績あり)
・介護休暇
★年間休日124日(前年実績)
・地下鉄東西線「大谷地駅」より送迎バスあり
・地下鉄東豊線「福住駅」より送迎バスあり
・マイカー通勤可・駐車場完備
札幌市営地下鉄東豊線「福住駅」または札幌市営地下鉄「大谷地駅」から約20分
基本給:月給 19万5000円 〜 31万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験・スキルを考慮のうえ決定
<各種手当>
・住宅手当:5,000円〜15,000円
・家族手当:配偶者12,000円/子6,000円(2人まで)
・ベースアップ手当:10,000円
・燃料手当(10月〜3月まで毎月支給)
・時間外手当(全額支給)
・通勤手当(上限20,000円)
<賞与・昇給>
・賞与:年2回(前年実績4.2ヶ月)
・昇給:年1回
▼独身(30代前半想定)
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年収:約330万〜380万円+各種手当
基本給:約21万〜23万円
→ 生活費を抑えながら、無理なく貯蓄できる水準です。
趣味や自己投資にもお金と時間を回しやすい働き方です。
▼世帯主・扶養あり(30代後半想定)
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年収:約400万〜480万円+各種手当
基本給:約25万〜30万円
→ 住宅ローンや教育費を見据えながら、
安定した家計を組みやすい収入帯です。
土日祝休みのため、家族との時間も確保できます。
▼キャリアアップ後
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・40歳以降:年収約600万円〜
・50歳以降:年収約800万円〜
※役職手当含む
→ 管理職に進むことで、住宅購入や将来設計にもしっかりと余裕を持てる水準まで収入が伸びていきます。
【福利厚生】
・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・退職金制度あり(勤続3年以上)
・定年65歳(※再雇用制度ではありません)
・車通勤OK(駐車場完備/月2,000円)
・交通費支給(規定あり)
・更衣室・ロッカー・休憩室・食堂完備
・屋内全面禁煙
<独自制度>
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・売店クーポン支給(年10回/1回500円)
・選べる福利厚生(開始予定/月700円相当)
・指定自動販売機の割引あり
・夏季は上司からアイス支給(ちょっとした楽しみです)
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▼ 管理部 スタッフ(Kさん/男性)
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もともと別の職場で総務をやっていましたが、「もう少し任される環境で働きたいなぁ」と思って転職してきました。
正直、最初は業務の幅が広くて大変でした。
「これも総務なんだ」と思うことも多いですし、ある意味、何でも対応するポジションではあります。
ただ、その分だけ全体を見ながら動く力は確実に身につきますし、「自分が回している」という実感は持ちやすい環境だと思います。
あと、働いてみて意外だったのは人間関係です。
医療業界ってもっと上下関係が強いイメージがあったんですが、当院の場合は看護部も含めて比較的協力的で、話は通しやすいですね。
「もう少し裁量を持って働きたい」と考えている方には合っている環境だと思います。
総務課は実質3名体制で運営。40代女性1名と男性2名が中心となり、少人数だからこそ一人ひとりの裁量が大きい環境です。現場との連携もしやすく、全体を見ながら主体的に業務を進められます。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
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▼ 本求人について
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本求人は人材紹介求人や派遣求人ではなく、真栄病院による直接採用(正社員)の求人です。
仲介を挟まないため、
・謎のエージェントからの連絡はナシ
・入職後の条件のズレがない
・職場のリアルをそのままお伝えできる
・入職後も同じ組織の一員として長く働ける
安心してご応募ください。
▼ 応募から入職までの流れ
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① 応募(電話 or フォーム)
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② 採用担当よりご連絡(3営業日以内)
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③ 面接
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④ 採用内定
↓
⑤ 入職日のご相談・入職
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▼ 応募・選考について
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・在職中の方へ
→ 面接日・入職日は柔軟に調整可能です。現職のご状況を考慮しながら進めます。
・まずは話を聞いてみたい方へ
→ 応募前のカジュアルなご相談や見学も可能です。環境を確認したうえでご判断いただけます。
・転職にあたって不安がある方へ
→ 業務内容やキャリアの方向性についても、面接時にしっかりご説明いたします。
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▼ 応募方法
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電話またはフォームよりご連絡ください。
「求人を見た」とお伝えいただくとスムーズです。