仕事内容:
縁の下の力持ちとして営業をサポートする仕事です。具体的には、お客様からの電話・メール応対や契約書などの資料作成、パソコンでのデータ集計、ファイリング、来客応対、受発注処理などを行ないます。未経験からスタートできるので、ご安心ください。
【具体的には】
■電話対応（1日に10件ほど。法人の社長様、総務・経理のご担当者様からのご連絡がほとんどです）
■書類作成（請求書発行※見積もり業務はありません）
■ファイリング・各種書類の管理（道路会社への発注内容をファイリング）
■受発注管理（1日5件程度）
■伝票・請求書の発行（毎月に20日頃に100件程度）
■資料の作成（Wordで案内文面の作成）
■データ入力・リスト作成（顧客管理はkintonを利用し、ETCカード管理はExcelを利用）
■各種庶務業務（備品の発注や郵便物の送付等）
■来客対応
★ご存知ですか？協同組合★
私たちは、協同組合という組織を営んでいます。協同組合という言葉に馴染みのない方も、生協、JA、ろうきんといった名称なら聞いたことがあるはず。これらは、最も身近な協同組合です。発祥は、産業革命後・19世紀半ばのイギリス。一人ひとりは弱い立場でも、助け合うことで生活を向上させる「相互扶助」の精神に根差し、発展してきました。私たちも共同組合の根幹をなす「One for all, all for one」の心意気のもと、中小企業組合を結成。協同して、経営の安定化、福利厚生面の向上など、より大きな目的に取り組んでいます。
アピールポイント:
■多様なワークスタイルを実践中
学生インターン、子育て真っ只中のママ・パパ、シニアワーカーなど、幅広いスタッフが集う私たちの職場。柔軟なシフト調整、急な欠勤・早退への対応など、多様な働き方を実践しています。長期休暇直後には、オフィスで勉強する小学生の姿を目にすることも。預け先に困ったスタッフを、お互いさまの精神で助ける風土が根付いています。育児と仕事を両立したい、副業している、セカンドキャリア考えているなど、さまざまな方の柔軟な働き方を応援しています。
■先輩メッセージ
居心地がよくて、長くやらせてもらっています。お客様やスタッフに頼りにされることも多く、嬉しいですね。働きやすさを最も感じるのは、休みが取りやすいところ。自分の仕事を自分で調整できるので、休みの段取りがつけやすいんです。おかげさまで、子どもの行事にできるだけ参加できています。未経験でも、小さなお子さんがいても、ご自身の可能性を伸ばせる職場です。ぜひ一緒にやってみましょう！（営業事務 A.T.）
求める人材:
高校卒以上 未経験OK
必須スキル：エクセル・ワード
歓迎スキル：エクセルは関数・ピポットテーブル・マクロ、パワーポイント
これまでの経験をぜひ、教えてください。でもスキルよりも大切なのは、ミュニケーション能力。お客さまの要望を的確にくみ取るほか、チームのメンバーとして、スタッフと密に連携を取りながら進めていける方をお待ちしています。
■募集背景
私たちは設立間もない組織ながら、着実に事業を拡大。今後のさらなる成長と業務の細分化に向け、常に優秀な人材を求めており、通年、採用の門戸を開いています。少しでもやってみたいと思ったら、気負わずにご応募ください。様々な方にお会いすることを楽しみにしております。
勤務時間・曜日:
09:00～15:00
実働時間：5時間/日
週2日から勤務可
休憩１時間
※8時間働きたい！週5日働きたい！という方もご相談ください。
※9:00~16:00勤務も可
休暇・休日:
◇完全週休2日制
◇年間休日120日以上
◇年末年始休暇
◇夏季休暇
◇有休消化率80%以上
◇急なお休み考慮OK
勤務地:
埼玉県川口市坂下町1-8-16 monparte307
アクセス:
埼玉高速鉄道「鳩ケ谷」駅徒歩１分
給与:
※試用期間は3ヶ月です。給与条件に変更はありません。
待遇・福利厚生:
◇交通費支給あり
◇車通勤可
◇服装自由
◇保養施設あり
会員制リゾート施設・リゾートトラストの各種施設（44ヶ所）利用可能。
◇食事補助あり
毎月1週間はお弁当ウィーク。親睦を目的に、仕出し弁当が提供されます。
◇テスラ・カーシェアサービスの特別割引クーポン利用可能
◇私たちならでは!?ユニークな福利厚生
・釣舟クルーザー乗船
職場で保有している釣り船に、毎月2名まで無料で乗れます。
・オフィスフィッシュ
所属している協同組合が開催する釣りサークル。狙うは主にマグロ！釣れたら格安で販売しています。
その他:
■ホームページ
https://sosiobank.jp/
■グループ組織が運営するスポーツクラブも、ぜひご覧ください！
サッカークラブ：https://www.instagram.com/sproject_fc/
バスケスクール：https://www.instagram.com/sprojectbb/
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,141円 (時給) 以上
