岡崎市内に4店舗の薬局を運営している株式会社Colours。
今回、ひすい薬局で勤務いただける
調剤事務員さんを新たに募集することになりました。
7月以降勤務開始ですのでボーナス退職や
お盆明けの退職で転職先を決めたい方にピッタリ！
募集背景は、Coloursの薬局の運営を
より円滑にしていきたい！という想いからです。
既にいる先輩医療事務の2名に加えて
3人目となるあなたに、調剤事務をお任せします！
【ひすい薬局について】
一般的な薬局とは少し、イメージが違うかもしれません。
と言いますのも、透析内科が近くにある薬局ですので
1日の処方箋枚数は30枚と、一般的な薬局に比べて
半分以下の枚数に驚かれるかもしれません。
患者様も顔見知りの方がほとんどで
いつも決まったお薬を取りに来られます。
ですから、一般的な保険薬局のようにリアルタイムで
処方箋を入力することは少なく、予め過去の薬歴から
入力をして、お薬の準備をします。(これを予製と言います)
患者様が来られる時間帯のピークは13:00～15:00。
午前中は1人も来ない…なんていう日もしばしば。
ですから、1人事務といえば最初は不安かもしれませんが
順序立ててやっていければ、自分のペースで
仕事が出来るかなり珍しい薬局なんですよ。
【仕事内容について】
「薬局事務とかやったことない...」
「薬の名前とか難しそうだし...」
という医療事務、調剤事務未経験の方のためにも、
主な業務を紹介させてください！
薬局内にいる薬剤師が投薬、監査、薬歴管理などの
専門的な業務に専念できるよう、免許不要でできる
保険薬局運営全般の業務をお任せしていきます！
(1)患者さんの受付対応や処方箋入力...40%
患者さんを笑顔でお迎えし、処方箋受け取りや
保険証・お薬手帳の確認などをお願いします。
薬局内が混んできた場合などは患者さんへ
「順番前後します！」などのお声がけや
お薬を出す薬剤師さんとの連携をとって
柔軟に受付していきましょう！
処方箋の入力は慎重に...！
お薬の名前で1文字違いのものもありますし
似た名前でも全く違う効能の薬もあるので
安心・安全・正確なお薬をお渡しするためにも
あなたの慎重な入力が欠かせません！
最近だと、アプリやFAXなどでお薬の受付も行っています。
(2)レセプト請求...20%
月に1度、月初に発生する重要なお仕事です。
1～7日間かけてオンラインにて保険利用分の報酬を
各機関に請求する医療事務の要のお仕事です。
正確、かつ丁寧に...！
あなただけでなく、ひすい薬局や他の社員さんの
給与にもなる大事なお仕事です。
(3)ピッキング...15%
調剤室でお薬をピックアップするお仕事です。
リストに従って棚からお薬を取り出し
指定の錠数を取り出して輪ゴムで止めます。
お薬が揃ったら薬剤師のスタッフにバトンタッチ！
最初は呪文のような薬の名前に戸惑うかもしれませんが
医療事務の仕事が初めての先輩でも、全員が出来るように
なっているので安心してくださいね。
(4)発注...10%
PCの在庫変動に応じてお薬をピッとする、発注作業です。
機械でやる分、覚えてもらえればルーティン作業になり
比較的簡単なお仕事になります。
(5)入出金管理...10%
レジのお金管理です。
その日1日のレジの誤差がないかなどをチェックしてください。
(6)その他▶︎清掃・お薬の在庫確認・処方箋管理など...5%
日々、薬局内の状況で変わる仕事です。
清掃▶︎ワイパーをかけたり、机の上をきれいにして
常に働きやすい環境作りをしていきましょう！
お薬の在庫確認・管理（検品など）
▶︎お薬を持ってきていただく
卸業者さんとの声かけ検品をお願いします。
処方箋管理▶︎1日の処方箋をルールに則ってきれいに保管。
ー
イメージしていただけましたか？
お薬の知識はあくまでも薬剤師さんが担当になるので
お薬に関することや医療系の知識がなく
未経験でも全く問題ありません。
それよりも
「正確かつ、臨機応変に作業やお客さんの対応、受付ができるか」
「ひすい薬局に来られた方に愛想よく気持ちの良い挨拶ができること」
「薬局ないが混んできた時、薬剤師の動きのコントロール、
柔軟な発想でお客さんを整理できるか」ということが出来るか、です！
患者さんに正確かつ安全に早くお薬を提供するために
その環境を整えてもらうのが、あなたのミッションです！
株式会社Coloursでは社長も常に現場に出勤しています。
薬剤師を中心に、医療業界未経験のメンバーが
事務スタッフとして運営する薬局です。
○株式会社Coloursの人間関係について○
Q.薬局にありがちな『薬剤師vs事務』のような人間関係って実際...？
A.来店されるお客様の受付を行う事務・レセプト担当と、
処方箋に関して専門的な知識を持っている薬剤師で役割が違うだけ。
事務の方は基本的に薬剤師に投薬・調剤に集中してもらえる
環境を作っていますので、薬剤師 vs 事務のような
ギスギスした関係が弊社には一切ありません。
ポジションによって薬剤師や社長を「○○先生」「〇〇社長」
と呼ぶ文化もなく全員「○○さん」と呼ぶ文化です。
[必須]
◇要普通自動車運転免許(AT限定可)▷ヘルプ移動があるため
◇例外事由3号のイ・40歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため）
[カラーズの雰囲気]
◇20代、30代の女性社員が多く活躍しています！
前向きに仕事に取り組むスタッフが多いです♪
少数精鋭なので、現場を動かす心構えがある方にピッタリ！
[Q&A]
Q.薬局やクリニック、病院などでの医療事務の経験は必要ですか...？
A.未経験の方でもOKです♪
実際に元々は音楽関係の仕事だったスタッフも
親が医療事務の経験があったことを頼りに
Coloursに飛び込んできてくれました。
気付けばそのスタッフも9年働いてくれています。
◇平日固定×日曜日（祝日）がお休みで残業少なめ！
Coloursの入社後は、平日1日×日曜日（祝日）がお休み。
「平日に休みが欲しい...！」そんな方にとって
シフトで平日休みを取れるのが嬉しいポイント♪
また、どれだけ忙しくても
定時で帰れている環境には驚いています。
やり残したタスクや前日出勤されていた方が
やっておいてほしい仕事などは
共有のノートに残しておいてもらえています。
休んでいる時は仕事から完全に離れられるので
ストレスフリーな環境です♪
▷ただし、門前のクリニックが休日診療になれば、
日曜日・祝日も出勤となります。
◇病院やクリニック・薬局内の複雑な人間関係で
悩んでいた方だからこそ活躍いただけます。
前職が薬局やクリニックなどでお悩みの
「職種間のマウント合戦に疲れた...」
「お局さんに悩まされていた...」
↑こんなお悩みは心配ご無用！
弊社で勤務中のスタッフの声
「人間関係で悩むことがほとんどない
医療系の職場はここが初めてでびっくりでした。
シフトも1か月前の申告では100%お休みが叶うので、
地元から出たくない方にとっては、これ以上ない職場です！
弊社の薬局は全て岡崎駅から車で10分圏内にあります。
全国で多くの薬局を運営しているわけではなく
岡崎市内にすべての薬局があるため
「県外の転勤はちょっと...」
「岡崎市内からは家庭の関係で離れづらい...」
といった方や、地元で腰を据えて働きたい方におススメです。
◇未経験OK！
薬局での勤務経験がない方や
医療事務の資格は無くても大丈夫です！
◇「接客経験」と「勉強熱心さ」があなたの武器に！
実際に系列店舗では、業界未経験のスタッフも活躍中！
万が一の時のためのヘルプ体制も整っているので
「未経験って大丈夫なのかな…」という心配も要りません！
困った時はお互い様の文化が出来上がっており
働きやすい雰囲気なので、安心してくださいね。
◇細かい作業が好きな方や事務作業が苦でない方
入力作業やレジ作業など緻密な作業が多いです。
調剤専用PCで処方箋入力は沢山やりますから
「PC作業が好きだけど、ずっと座って作業するより
適度に動きたい」方にこそ向いていると思います。
◇臨機応変な対応が可能な方
近隣4店舗の薬局運営や訪問看護事業をしている会社です。
正社員は異動もありますし、違う店舗にヘルプに行くこともあります。
(車で15～20分の距離感で全体的に近いですのでご安心を)
みんなが気持ちよくお休みを取れるように
有給が気持ちよく使えるように、相互の助け合いは日常茶飯事。
薬局によっては患者層も違いますし、カラーも違います。
その違いすら楽しめる方にこそピッタリな職場です！
◇経験者の方も、ご活躍いただけます。
前職が総合病院やクリニック、歯医者、内科・外科・美容外科などで
「職種間のマウント合戦に疲れた...」という方でも当局なら
人間関係の良さやシンプルさに驚かれる方が多いと思います！笑
総労働時間：1ヶ月あたり168時間
営業時間内で週40時間勤務です。
基本的には9:00～19:00の通しでの勤務が
基本となりますが木曜日・土曜日で勤務時間を調整します。
例えば、今活躍中の先輩社員のシフトは…
平日▶︎月・火・水・金曜日の9:00～19:00
木曜日▶︎9:00～16:45
土曜日▶︎9:00～16:00
時間は似たような形となりますが
あなたのシフトも考えていきましょう。
いずれも6時間以上勤務のため休憩時間は1時間です。
患者さんが来店されるピーク終わりに交代で休憩に行っていただくイメージです！
【残業について】
月平均残業時間は10時間で
どれだけ多い月でも20時間未満には納めています。
月に1回シフトを作成しており
その際に有給の希望日などを伺います♪
日曜日に加えて、平日1日休みの完全週休2日制です。
（今在籍している事務員さんは火曜日にお休みしています）
▷日祝は門前クリニックの閉院日ですので、確実にお休みです。
▷ただし、門前のクリニックが休日診療になれば、
日曜日・祝日も出勤となります。
木曜日が固定休日の場合でも
予定によって、水曜日に休みたい…
などの場合は有給を使えます♪
土曜日に友達の結婚式がある…などは
分かった時点で事前にお教えいただけますと
調整ができますので助かります。
愛知環状鉄道 北岡崎駅から車で約6分
基本給：月給 19万8360円 〜 23万960円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
賞与：7月・12月の年2回支給（前年度実績：4カ月分）
昇給：年1回（毎年4月）
残業手当
【福利厚生】
◇社会保険あり(薬剤師国保・厚生年金・労災・雇用)
◇交通費規定支給
◇退職金制度あり（勤続3年以上）
◇資格取得支援制度(登録販売者、調剤報酬専門士など)
◇産休育休実績あり
◇白衣貸与
◇復職支援
◇車通勤OK、自転車通勤OK
▷駐車場代は会社負担のため、お子さんのお迎えや勤務終わりに買い物も！
◇社内の食事会（年2回）
▷弊社のスタッフが楽しみにしている社内行事の1つです！
「新年会・納涼会でイタリアンや焼肉、和食・中華など...
他店舗の人達とも会える楽しみな時間です。費用は全額会社が負担します！」
◇休憩室完備
▷コーヒーやお茶は飲み放題！
休憩室においているお菓子は自由に食べてくださいね。
冷蔵庫・電子レンジも完備です。
お昼ご飯はキッチンでラーメンや目玉焼きを調理するスタッフもいます(笑)
ドレッシングを冷蔵庫に常備していて、サラダを持参しているようです。
追加募集の背景▷Coloursで運営している薬局の運営を
より円滑にしていきたい！という想いから
追加での増員募集が決定！
既にいる先輩医療事務の2名に加えて
3人目となるあなたに、調剤事務をお任せします！
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
「応募画面へ進む」をタップ
↓
書類選考：応募後、メール・お電話にて面接日時の調整をさせていただきます
↓
面接について：書類選考通過後は下記いずれかをご都合に合わせて実施します。
①②いずれにせよ、履歴書と職務経歴書をご準備ください。▷データでOK
①代表＆薬局長との面接（1回）
②代表とWEB面接▷通過者は薬局長面接＆薬局見学
↓
内定：面接終了後にメールにてご連絡させていただきます。
現職での勤務が残っている場合有給消化が終了後で調整いたします。
面接終了後2週間以内に内定～勤務開始が可能です。
◯代表福田より ◯
「社長兼現役薬剤師の福田と申します。
今回の募集背景はColoursで運営している
薬局運営をさらに円滑化し、
社員の皆さんの負担を減らすべく
増員をすることになりました。
私の薬局では、薬剤師を「先生」呼びすることは
ありません。これは私の病院時代の経験で、
若い頃から「先生」と呼ばれるとどうしても
気が大きくなる自分を否めなかったから。
医療・薬局運営はチーム力があってこそ。
そこに薬剤師や事務の垣根はないと考えています。
「患者様に変わらずに安全なお薬をお届けする」
一見普通ですが、これが薬局としては非常に大切な掟です。
これを遂行するためにもお互いに信じ合い、
心理的安全の中でお互いの職責を遂行することで実現ができます。
医療事務といえば、一見難しく思えるかもしれませんが、
決められたことを愚直に、直向きに学び、
相手を思いやることができれば素質は充分にあります。
共にカラーズを盛り上げていきませんか。」
