仕事内容:
今回募集するのは、英国発のオーツミルクブランド 「Minor Figures」 の日本事業を、オペレーション面から支えていただくポジションです。
日本での販売拡大に伴い、受注、輸入、物流、在庫管理、お客様対応まで、商品が英国から日本に届き、お客様のもとへ安定して届けられるまでの一連の流れを支えていただきます。
日々の業務を正確に進めることはもちろん、社内外の関係者と連携しながら、よりスムーズで持続可能なオペレーションを一緒につくっていくことも、このポジションの大切な役割です。
◼️具体的なお仕事内容
**物流・輸入関連**
* 英国本社への発注書作成・送付
* 船積みスケジュールの管理
* 国内倉庫との入庫スケジュール調整
* 通関業者との連携、船積書類の確認・送付
* 倉庫会社への出荷依頼
* 在庫管理
* 輸送・商品トラブル発生時の関係各所との調整、本社への共有
**受注・営業事務**
* 流通会社・問屋からの受注対応、出荷手配
* 既存顧客からの商品・配送に関するお問い合わせ対応
* 新規お問い合わせへの一次対応
* 配送先や発注数量を確認したうえでの見積作成・提示
* 営業資料作成のサポート
* その他、ブランド運営に伴う事務・オペレーション業務
◾️入社後
最初からすべてをお任せするわけではありません。
これまでのご経験や得意分野を活かせる業務からスタートし、担当メンバーと相談・連携しながら、徐々に担当領域を広げていただきたいと考えています。
将来的には、日々の業務を回すだけでなく、業務フローの改善や仕組みづくりにも関わりながら、Minor Figuresの日本での成長をオペレーションの側面から支える存在になっていただけたらと思っています。
アピールポイント:
◾️この仕事の面白さ
01｜海外ブランドが日本で成長していく過程に、直接関われる
さまざまな関係者と連携しながら、Minor Figuresの日本市場での商品展開を支えていただきます。
単に「商品を輸入して終わり」ではなく、商品が日本に届き、店舗やお客様のもとへ渡り、少しずつ市場に広がっていく。その一連の流れを、事業の内側から実感できる仕事です。
02｜「事務」にとどまらない、幅広いオペレーション経験
発注・受注、輸入、物流、在庫管理、顧客対応など、ブランド運営を支えるさまざまな業務に関わっていただきます。
また、決められた業務をこなすだけではなく、
「もっと効率よくできないか」
「このフローを変えた方がよいのではないか」
「販売量が増えたときに、今の仕組みで対応できるか」
といった視点から、業務フローや仕組みそのものを改善していく提案も歓迎しています。
ブランドの成長に合わせて、オペレーションそのものを育てていけることも、この仕事の面白さのひとつです。
03｜少人数だからこそ、自分の仕事が事業の成長につながる
一人ひとりの担当範囲を細かく区切るのではなく、必要に応じて相談しながら、役割の枠を越えて仕事を進めていくチームです。
自分が整えた仕組みや日々の判断が、商品の安定供給やお客様との信頼、そしてブランドの成長に直接つながっていきます。
「自分の仕事が事業を動かしている」という実感を持ちながら働ける環境です。
求める人材:
◾️必要とする経験
以下、いずれかのご経験がある方
・輸入から国内流通まで一気通貫で携わった経験がある方（3年以上）
・貿易もしくは営業事務の経験がある方（3年以上）
・物流管理の経験がある方（3年以上）
◾️必要とするスキル
・正確かつスピーディーな事務処理能力
・Excel、Googleスプレッドシートなどの基本的なITリテラシー
・社内外の関係者の方と誠実に信頼関係を築けるビジネスマナー
・日本語ネイティブレベル
◾️歓迎するスキル
・貿易実務の知識、または海外ブランドとのやり取り経験
・自ら業務フローの改善を提案・実行できる方
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
◾️こんな方とご一緒したいです
私たちは、これまでの経験やスキルだけでなく、仕事への向き合い方も大切にしています。
- ブランドやプロダクトそのものに興味を持てる方
食や飲料、海外ブランド、ライフスタイルなどに関心があり、担当するブランドや商品を知ろうとすることを楽しめる方。プロダクトへの興味や愛着は、より良い仕事を生み出す大切な原動力だと考えています。
- 自分の仕事に責任を持ちながら、チームで進められる方
任された仕事を最後まで丁寧に進める一方で、一人で抱え込まず、必要なタイミングで相談・共有ができる方。少人数のチームだからこそ、互いに状況を理解しながら仕事を進めることを大切にしています。
- 相手の立場を想像して行動できる方
クライアント、取引先、物流会社、店舗など、多くの方々と関わる仕事です。丁寧な言葉遣いや小さな気配りを大切にし、相手にとって気持ちのよい仕事ができる方を歓迎します。
- 変化を楽しみ、自ら考えて動ける方
決められた業務をこなすだけではなく、「もっと良くするにはどうすればいいか」を考え、必要に応じて提案できる方。新しいことに好奇心を持ち、「できない理由」よりも「どうしたらできるか」を一緒に考えられる方と働きたいと思っています。
勤務時間・曜日:
・週4〜5日・1日3〜4時間以上勤務できる方
✱日中帯（10時〜15時など）でのやりとりが多いです
休暇・休日:
年間休日120日以上（土日祝休み、年末年始休暇あり）
勤務地:
・東京都渋谷区渋谷2-12-4 ネクストサイト渋谷ビル5階
・週２〜3回出社、リモートワーク可
アクセス:
・JR・東京メトロ各線 渋谷駅より徒歩10分
給与:
・社会保険完備
・交通費全額支給
待遇・福利厚生:
・正社員登用あり
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 - 2,500円 時給
