診療事務(未経験歓迎) 地域有数の訪問診療クリニック/完休2日制/賞与年2回/入職祝い金10万円あり
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
人の想いに寄り添い、感謝される、ちょっと特別な診療事務です。
「医療の世界にちょっと興味がある」「デスクワークだけじゃ物足りない」——当社の診療事務は、そんな方にぴったりのお仕事です!
お任せするのは、訪問診療を行なう医師のサポート役。デスクワークを中心に、時には現場にも同行します。患者様や医師、看護師など、いろんな人と関わりながら進めるポジションです。
医師の訪問診療に同行し、患者様のお宅を訪問する機会もあります。診療のサポートを通して、患者様やご家族から「ありがとう」と感謝の言葉をいただけることも。ただの事務では終わらない、人の役に立てる実感がある仕事です。
入社後は座学やOJT、同行研修などで、3〜6ヶ月かけてしっかりサポート。先輩たちも全員医療の知識がほぼゼロで入職していますが、手厚い研修で成長し、男性も女性も立派に活躍しています。
医療の現場を“支える側”として、誰かの暮らしに貢献できる。そんなやりがいを感じてみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
診療事務(未経験歓迎) 地域有数の訪問診療クリニック/完休2日制/賞与年2回/入職祝い金10万円あり
【仕事内容】
在宅医療を行なう医師を支える、診療事務職のお仕事。外勤と内勤の割合はおおよそ半々。医師の訪問に同行する日もあれば、院内での事務業務に集中する日もあります。
【具体的な仕事内容】
仕事内容は大きく分けて3つ。円滑な診療には欠かせない、医師の右腕となるポジションです!
書類の確認や、バイタル(血圧・脈拍など)の電子カルテ入力、データ入力などを担当。
訪問ルートの作成や、関係機関との電話対応なども行ないます。
患者様やご家族、医療スタッフの予定をもとに、無理のない訪問スケジュールを組み立てます。
外出時は、医師と一緒に施設やご自宅を訪問。患者様宅での診療時にバイタル測定やカルテ記入などをサポート。医療器具や薬品名などは、医師からの指示で少しずつ覚えていけるのでご安心ください。
ドライバーが休みの日や当直勤務の際に、車での送迎をお願いすることがあります(多くても月1〜2回程度)。最初に運転練習があるので、ペーパードライバーの方も心配はいりません。
【仕事のポイント】
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診療サポートや運転業務など、事務の枠を超えて幅広く関われるポジションです。デスクワークだけでなく、現場で動きながら人を支えたい方に向いています。
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医療の知識がなくても大丈夫。入社後はチームでサポートし合いながら、実務を通じて少しずつ学んでいけます。先輩や看護スタッフが丁寧にフォローするので、安心して成長できる環境です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<こんな方にぴったりです!>
- 誰かのために行動することにやりがいを感じる方
- 周囲への気配りやサポートが得意な方
- チームで連携しながら仕事を進めたい方
- 状況に応じて柔軟に対応できる方
【募集背景】
「ホームクリニックえにし」は、患者様やご家族に寄り添い、在宅医療と在宅リハビリの両面から生活を支えるクリニックとして2018年に開院。在宅医療専門医の理事長のもと、60名ほどの医師が在籍。リハビリや食事療法、訪問レントゲン、訪問歯科など多角的な支援を通じて、地域の“かかりつけ医”として信頼を築いています。
こうした体制を維持・拡大するため、今回、新たな診療事務のスタッフをお迎えすることになりました。医療の知識がない方も、丁寧な研修とサポートで一歩ずつ成長できる環境です。また、当直の有無を選べる働き方を取り入れており、ライフスタイルに合わせて長く活躍できます。
【雇用形態】
正社員
試用期間:3ヶ月
※試用期間中の雇用形態は契約社員になり、勤務地は練馬区の「ホームクリニックえにし」となります。
※その他の条件に関しては変動はありません。
【勤務地】
東京都練馬区石神井町7-1-2 伊藤マンション1階
東京都西東京市ひばりが丘北3-3-30 エクレールひばり2階
東京都板橋区成増3-22-1 MaisonK1階
東京都杉並区高円寺南4-28-3 高円寺ビル207号
東京都三鷹市下連雀3-3-50 パークファミリア501号
「当面は練馬区のホームクリニックえにしにてご就業いただきますが、業務の習熟度や勤務地のご希望を考慮し、人員を配置致します。」
【交通】
西武鉄道池袋線「石神井公園駅」より徒歩5分
西武鉄道池袋線「ひばりヶ丘駅」北口より徒歩1分
東武鉄道東上線「成増駅」より徒歩3分
JR中央線「高円寺駅」より徒歩2分
JR総武線「三鷹駅」より徒歩4分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)
- 残業は月10時間程と少なめ
- 当直業務は月1〜4回程度
当直の勤務時間は9:00〜翌9:00。夜間は電話対応などの待機が中心で、複数名体制のため交替で仮眠や休憩も可能。状況に応じて往診の同行が発生しますが、出動がない場合も多く、無理のない勤務スタイルです。
【給与】
月給28万8000円〜31万8000円+賞与年2回
※経験や能力、前職の給与などを考慮して、初任給額を決定いたします。
※上記には、固定残業手当(月20時間分/3万3657円)を含みます。時間超過分は別途支給します。
<各種手当をご用意しています!>
※月1〜4回ほどあります。ひとり立ち後に実施。
<年収例>年収600万円(入職3年目/36歳/マネージャー)
年収510万円(入職2年目/26歳/サブマネージャー)
年収400万円(入職1年目/25歳/役職無し)
【休日休暇】
<年間休日115日>
有給休暇(10日〜) 有給消化率100%!
- 産前・産後休暇(取得実績あり)
- 育児休暇(取得実績あり)
- 介護休暇
- 特別休暇
(取得日選択可能)
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(4月)
- 賞与年2回(7月・12月/昨年度支給実績:年2回・2ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
<各種手当>
- 交通費(上限月2万5000円)
- 当直手当(1回につき1万5000円)
└月1〜4回ほどあります。ひとり立ち後に実施。
- 役職手当/役職に応じて手当がアップします!
- 時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
- 土日出勤手当
- インセンティブあり(件数による条件あり)
- 入職祝金(試用期間終了後に10万円を支給)
<その他の制度>
- 確定給付型企業年金制度(はぐくみ基金)
- 食事補助(チケットレストラン)
- 業務用iPhone、iPad、Apple Watch支給
- 研修制度(入社時研修、マネージャー研修など)
- 資格取得支援制度
- 当院外来クリニックでの受診費用の免除、補助
- EC法人会員(クローズドマーケット)
- オフィスカジュアル
- 副業OK(要申請)
- オフィス内禁煙
【入社後の受け入れ体制】
未経験の方も安心してスタートできるよう、座学・OJT・フィードバックの3ステップで丁寧にサポートします。
各部署のオリエンテーションを通じて、法人全体の流れや基本知識を学習。看護師から血圧測定などの実技指導を受け、医療現場での立ち居振る舞いも身につけます。
院内では先輩コーディネーターがマンツーマンでサポート。電話対応、スケジュール調整、カルテ入力などの事務業務を実践的に学びます。
医師の同行を通して診療サポートを学びます。担当医師が決まった後も、前任の先輩が教育係として引き続きフォローします。
【配属部署について】
グループ全体では25名のコーディネーターが在籍しています。20代を中心に、30代〜40代までのメンバーが多数活躍しています。性別にかかわらず男性も女性も活躍できる環境です。
入社のきっかけは、「未経験から医療に関わる仕事がしたかった」「しっかり稼ぎながら社会貢献できる環境に惹かれた」など。実際、当直勤務を含めれば1年目から年収420万円以上も可能で、やりがいと安定を両立できる職場です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
在宅医療を希望する方が増えるなか、同法人では医学的な治療にとどまらず、患者様やご家族の価値観に寄り添ったサポートを行なっています。各関係機関と連携し、チーム体制で在宅生活を支える姿勢が印象的でした。
在籍する医師は、内科・整形外科・緩和ケア・耳鼻咽喉科・眼科・リハビリテーション科・歯科など多彩な専門分野をカバー。「まとめて診療できる」体制が患者様やご家族から高く評価され、2018年の設立からすでに1700名以上の利用実績があるそうです。
また、スタッフが長く安心して働けるよう、残業削減や育児との両立支援、柔軟なシフト制度などワークライフバランスを重視。努力を正当に評価する仕組みも整っており、やりがいと働きやすさの両立を感じられるとのこと。
社会の変化とともに、在宅医療のニーズはますます高まっています。そんな時代の中で、医療の未来を支える現場として着実に成長を続ける法人だと感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 事務職でありながら、直接「ありがとう」をもらえる
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訪問診療では、医師のサポートを通して患者様やご家族と関わる機会が多く、事務職でありながら感謝の言葉をいただけるのがこの仕事の魅力。担当が変わる際に「このまま担当でいてほしい」と言われることもあり、信頼関係を築きながら医療を支えている実感を得られるそうです。
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看取りに関わる場面もあり、最期の瞬間に立ち会うことは少ないものの、ご家族から「最後までありがとうございました」と声をかけていただくことがあるそう。その一言に、「最期まで寄り添うサポートができた」という深い達成感や誇りを感じられると言います。
【厳しさ】 専門知識を学び続ける姿勢が求められる
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医療の専門知識が求められる環境のため、経験の有無に関わらず分からないことが出てくるのがこの仕事の難しさです。新人だけでなく、3年目のスタッフでも日々学びながら業務にあたっています。
だからこそ、分からないことをそのままにせず、自ら調べたり周囲に確認したりと、主体的に学ぶ姿勢が欠かせません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 相手の立場に立って物事を考えられる方
あらゆる関係者の方々と連携することが求められる仕事なので、相手の目線に立って物事を考えることが大切です。周囲とのコミュニケーションを大事にしながら、相手の立場に立って物事を考え、前向きな姿勢で業務に取り組める方が向いています。
【向いてない人】 指示待ちで、自ら考えて行動するのが苦手な方
業務マニュアルはあるものの、現場では予期せぬ出来事や臨機応変な対応が求められる場面も多くあります。そのため、「言われたことだけをやりたい」「自分で判断するのは苦手」という方には難しさを感じるかもしれません。
