仕事内容:
大学病院の医局の秘書
電話・メール対応、来客対応、当直表作成支援、学生実習支援、セミナー・会議運営支援、研修プログラム管理・運営支援、ホームページ管理、大学院生対応、礼状作成、郵便物・配達物の処理、医局内環境整備（研究室掃除・整理整頓・白衣クリーニング提出・受け取り等）、総務管理、労務管理、書籍管理、研究費・医局費管理執行、出張・謝金・兼業手続き、入退職手続き、研究年報作成、名刺・各種証明書依頼、システム管理、インスタグラム等SNS投稿・アカウント管理、医師スケジュール・アポイントメント管理、見学者受入支援、など
求める人材:
能力：パソコンでワード、エクセル、電子メールの使用可能である事。
秘密保持義務や守秘義務を遵守できる事。
人柄：多岐にわたる業務にも意欲的に取り組み、協調性を重んじている事。
経験：社会人経験3年以上、未経験歓迎ですが秘書や学会の運営経験者も歓迎。
勤務時間・曜日:
採用予定日：
2026年10月1日以降（応相談）
9:00～17：00（休憩60分、時間数・時間帯については応相談）
週3〜5日 応相談
※ただし、年間で土曜日出勤が4回程度あります
休暇・休日:
休暇：年次有給休暇、特別休暇、病気休暇など。※法令順守および本学規程に則り支給。
休日：土日祝日、年末年始、その他大学が定めた指定日。年間休日120日以上
※ただし、年間で土曜日出勤が4回程度あります
勤務地:
東京科学大学 総合診療医学分野（各線御茶ノ水駅より徒歩2～3分）
敷地内全面禁煙
アクセス:
ＪＲ御茶ノ水駅下車 徒歩３分
地下鉄 丸の内線 御茶ノ水駅下車 徒歩１分
地下鉄 千代田線 新御茶ノ水駅下車 徒歩５分
給与:
時給1,740円
支給日は毎月21日(月末締め翌月払い)
待遇・福利厚生:
労災保険の適応有り
雇用保険の適応有り（週20時間以上勤務の場合）
健康保険、厚生年金加入（週20時間以上勤務の場合）
通勤手当 概ね実費額（月額55,000円限度）支給
※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。
その他:
採用予定日：2026年10月1日以降(応相談)
雇用期間：2027年3月31日まで（勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、労使双方が合意した場合に限り行う。最大雇用限度期間は採用日から通算して5年まで。本学の規定による）
応募方法：メールまたは郵送で応募可能
① 履歴書（要写真、メールアドレス、日中連絡が取れる電話番号）
② 職務経歴書（①②ともに書式自由）
上記書類を下記応募先までメールまたは郵送（レターパック等、追跡可能な方法を推奨）にてお送りください。書類選考後、通過者には面接日をご連絡します。
書類送付・応募連絡先：
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45 M&Dタワー14階
東京科学大学大学院医歯学総合研究科 総合診療医学分野秘書久保
E mail：kubo.t.089d[at]m.isct.ac.jp （※メール送信の際は、[at]を半角の「@」に置き換えてください）
応募締切：適任者が選考され次第、締め切ります。
※ 応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんので予めご了承願います。選考終了後、責任をもって処分いたします。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,740円 (時給) 以上
