仕事内容:
1) 日本法人の事務・管理業務サポート
- 日本法人に届く郵便物や宅配便の確認・仕分け
- 郵便物の発送、書類の印刷・スキャン、ファイル整理
- 法人関連書類や証明書の取得・保管・管理
- 行政機関や外部業者から届いた案内内容の確認・共有
- 社内共通スケジュールや事務業務の進捗整理
- 金融機関や行政機関への訪問対応
- その他、日本法人の運営に必要な一般事務業務のサポート
2) 経費精算・会計業務のサポート
- 領収書、請求書、見積書などの会計証憑の収集・整理
- 会計事務所へ提出する資料の準備および基本的な連絡対応
- 請求書発行に必要な取引先情報の確認
- 不足している領収書や証憑の確認・提出依頼
- 経費精算状況および関連書類の整理
※入社後は会社の定める業務の範囲内で担当業務を変更する場合があります。
アピールポイント:
UD IMPACTは、「誰も試みたことのない行動によって、社会にインパクトを生み出す」というビジョンのもと、起業家教育、地域活性化、中小企業の成長支援、ESG評価、グローバル連携など、さまざまな社会課題の解決に取り組むESG総合ソリューション企業です。
過去10年間、外部からの投資を受けることなく年平均70％の成長を続け、2024年には売上高200億ウォンを突破しました。また、創造的な問題解決力を持つ起業家「Act-preneur（アクトプレナー）」を、これまでに23,000名以上育成し、アジアの起業家教育市場において高い競争力を築いてきました。
2025年2月には日本法人を設立し、インドおよびインドネシアへの進出も推進するなど、グローバル事業の拡大を本格化しています。日本では現地パートナーとともにさまざまなプログラムを運営しており、進出初期から大手企業とのプロジェクトやB2G事業を積極的に推進しています。
このような成長過程において、日本法人の日常的な事務・運営業務をサポートしていただくコーポレートオペレーション・アシスタント（Corporate Operations Assistant）を募集します。
関連する業務経験がなくても、業務内容を正確に確認し、担当した仕事を責任を持って最後までやり遂げられる方であればご応募いただけます。大学生、休学中の方、卒業予定の方、社会人経験のない方も歓迎します。
成長中の日本法人の運営を間近で経験し、会社とともに成長していきたい方からのご応募をお待ちしています。
求める人材:
必須条件
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用して、情報の入力・整理ができる方
- 決められたスケジュールや提出期限を守れる方
- 数字や書類を丁寧に確認できる方
- 担当業務の進捗や完了結果を、担当者へ正確に共有できる方
- 不明な点を自己判断せず、担当者へ確認できる方
※韓国語能力および関連業務の経験は必須ではありません。
歓迎条件
- 一般事務、事務補助、管理部門などでのアルバイト経験がある方
- スタートアップやグローバル企業の職場環境に興味がある方
- Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの使用に慣れている方
- 書類やファイルを一定のルールに沿って整理することが得意な方
- 韓国語または英語で簡単なコミュニケーションができる方
※韓国語および英語の能力は歓迎条件であり、必須ではありません。
このような方に向いています
- 韓国企業の日本法人やグローバルな職場環境を経験してみたい方
- 細かな業務や繰り返しの作業も、漏れなく丁寧に進められる方
- 担当した仕事を最後まで責任を持って完了できる方
- 業務完了後に、進捗や結果を正確に共有できる方
- ファイルや資料を一定のルールに沿って整理することが好きな方
- 新しい業務を一つずつ学びながら、実務経験を積みたい方
勤務時間・曜日:
- 勤務日数：週5日
- 勤務曜日：月曜日～金曜日（土日祝休み）
- 勤務時間：9:30～18:30
- 休憩時間：12:00～13:00
- 実働時間：8時間
- 勤務形態：リモートワークを基本とし、週1日程度日本法人オフィスへ出社
- 時間外労働：原則なし（業務上必要な場合は時間外勤務をお願いすることがあります。時間外手当は法令に基づき支給します。）
- 雇用期間：入社日より3か月
- 契約更新の可能性：あり（勤務成績・能力・会社の経営状況等を総合的に判断）
- 試用期間中の労働条件：同条件
休暇・休日:
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日・日本の祝日）
- 年次有給休暇（法令に基づき付与）
- 慶弔休暇（社内規程に基づく）
勤務地:
〒103-0027
東京都中央区日本橋三丁目1番3号, xBridge-Global 4F
- 就業場所の変更の範囲：原則変更なし
- 受動喫煙防止措置：屋内全面禁煙
アクセス:
- 日本橋駅から徒歩3分
- 東京駅から徒歩10分〒103-0027
その他:
選考プロセス
※選考プロセスは状況により一部変更となる場合があります。
雇用形態: 契約社員
給与: 1,226円 (時給)
