10:00~16:00までの間で働いて頂ける事務担当者を募集しています。子育て中の方、ブランクのある方など歓迎します。
【業務内容】
中国語研修業務:中国語レッスンに関する準備・後片付け(中国語は必要のない業務です)
受講者の進度管理(主に表計算シートを使用して整理します)
業務委託に関する情報整理(ファイリング、各種情報のサーバー内整理等)
電話受付(レッスンに関する照会等:原則として日本語のみ)
レッスンに使用する備品発注や支払管理(主に札幌本社と連携により対応)
広報活動サポート(SNSやブログ原稿の作成及びチェック)
委託業務:行政機関などからの委託業務に関する事務業務
セミナーはじめイベント参加者の募集サポート(フライヤーの印刷、郵送手配、法人向けフォローコールなど)
セミナーはじめイベントの参加者管理(募集状況、セミナー等の資料準備(印刷・郵送)、アンケート作成、集計)
報告書の作成補助
及び上記2事業に関する付帯的な業務を行って頂きます。
【必須要件】
・Excel、Word、PowerPointの各スキルが中級程度以上
・事務経験3年以上
・コミュニケーション能力(同僚の業務負荷を察する能力)
【あれば、尚良いこと】
・タッチタイピングの速さ(処理件数自体は多くありませんが、メールの送受信が一定数あります)
・きれい好きであること
・他者のサポートをすることが好きなこと
勤務時間:平日10:00~16:00(休憩1時間)
原則として残業はありません。
勤務時間の延長などのご要望には柔軟に対応致します。
契約更新期間:6カ月更新(能力により更新を決定します)
ご家族の学校行事などによる休暇希望など柔軟に調整可能です。
都営三田線内幸町直結 丸の内線、千代田線、日比谷線霞ヶ関駅より徒歩5分
基本給:時給 1300円 〜 1600円
時給は業務経験、スキル等により決定致します。
【福利厚生】
・通勤交通費全額支給
・社員登用制度あり
職場見学受付可能です。(事前連絡をお願い致します)
選考は面接2回(一次:オンラインを予定、二次:対面)+最終選考時にパソコンのチェックテストを実施します。
パソコンスキル(Excel、Word、PowerPoint)は中級程度の能力があると仕事がスムーズです。