仕事内容:
スキンケアブランド「KINUI」を運営する株式会社SHINNの事務スタッフを募集します。
ブランドの土台を支えるポジションです。
ルーティンを軸に、月次・週次・スポットの業務を幅広く担当いただきます。
【毎日】お客様対応
お客様からのお問い合わせメール対応
(テンプレート+個別対応)
【週次】請求まわり
広告費の請求内容チェック
請求書の作成・発行
【月次】士業連携の事務
税理士・社労士の指示に基づく書類作成・データ整理
経費・各種データの取りまとめ
【スポット】営業事務
営業資料・提案資料の作成(Excel/PowerPoint)
【スポット】役員サポート(秘書業務)
スケジュール調整、各種手配、資料準備 など
※ルーティン6割+月次・スポット4割のイメージです。能力に応じて、慣れてきたらお任せする範囲を広げていきます。
求める人材:
【必須】
Excelの実務経験(データ入力・整理、四則演算、基本的な関数。SUM/IF/VLOOKUP程度が使えると安心)
基本的なPC操作・ビジネスメール対応
長期で安定して勤務できる方
機密情報を適切に扱える方(数字・契約・役員情報に触れるため)
【歓迎】
営業事務・経理補助・秘書のいずれかの経験
EC・通販・美容/コスメ業界の経験
ピボットテーブル等、一歩進んだExcelスキル
【こんな方に向いています】
コツコツ正確に進めるのが得意
複数業務を並行してさばける
少人数で裁量を持って働きたい
美容・スキンケアに興味がある
【求める人物像】
社内外多くの方と関わるため、コミュニケーション力が高く、良好な関係が築ける方
変化に柔軟で、臨機応変な対応ができる方
自ら周囲を巻き込んで、先を見据えた行動ができる方
課題を捉え、解決に向けて熱心に取り組める方
勤務時間・曜日:
勤務時間:9:00〜18:00(休憩1時間含む、実働8時間)
平日のみ/週5日
残業:ほぼなし(月0~20時間程度)
※シフト固定。生活リズムを整えやすい環境です。
休暇・休日:
完全週休2日(土日)+祝日
年末年始・夏季休暇
有給休暇(法定通り付与)
勤務地:
◇ 地方転勤なし
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ オフィス個室以外にフリースペースあり
※麻布台ヒルズに近くアクセスの良い好立地です。
※オフィスは港区、渋谷区を中心に移転の可能性があります。
アクセス:
◯東京メトロ日比谷線「神谷町駅」から徒歩4分
◯都営大江戸線「赤羽橋駅」から徒歩13分
給与:
月収例:240,000円(時給1,500円 × 実働8時間 × 月20日)
昇給:あり/実績に応じて
交通費:全額支給/上限1.5万円
正社員・契約社員登用:あり
待遇・福利厚生:
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
その他:
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,500円 - 1,700円 時給