仕事内容:
シニア向けの体験・旅行サービス「シュミタイム」を運営しているオフィスで、バックオフィスを担う経理・事務のお仕事です。事務や経理のブランクがある方でも、安心して業務をスタートできる理由があります。
理由1 手順書に沿って丁寧にお教えします
入社後は、手順書を用意しています。業務の流れやシステムの使い方は手順書にすべてまとまっているため、一つずつステップを踏みながらお仕事を覚えられます。
理由2 契約書の送受信もデータ入力もフォーマットが完備されています
契約書の送受信や、販売管理システムへのデータ入力は、あらかじめフォーマットがすべて決まっています。手順通りに入力するだけなので、進め方に迷うことはありません。
理由3 必要なスキルはPCの基本操作のみです
クラウドサインなどのツールを使用しますが、PCの基本操作（文字入力やコピー・アンド・ペーストなど）ができれば問題ありません。特別な資格や難しいExcelスキルは不要です。
理由4 分からないことはすぐに確認できる環境です
最初は手順書を見ながら進めていただきますが、周囲のスタッフにいつでも気軽に相談できる温かい職場です。独り立ちした後もサポート体制は変わりません。
以上の理由から、ブランクのある方でも無理なくお仕事を始めていただけます。
■具体的な業務内容
・契約書の送受信・管理
・クラウドサインでの送信
・契約書の受取と保管
・請求書・領収書の確認
・請求書の発行業務
・システムへのデータ入力
・電話やメールの対応
・その他事務サポート
■1日の流れ（実働4時間の例）
10:00 出社、メールと契約書の受信状況を確認
10:30 請求書の発行とデータ入力
12:30 契約書の送信手続き、書類の保管整理
13:30 問い合わせ対応、翌日の準備
14:00 退勤
実働4時間の短時間勤務のため、ご家庭やプライベートの時間もしっかりと確保しながら働けます。
アピールポイント:
◆丁寧な研修・サポート体制を用意
まずは手順書に沿って、実際のシステムを使いながら一つひとつの作業を丁寧にお教えします。最初は受け入れ体制を整え、手順書をもとに疑問を解消しながら進められるようにサポートします。ブランクがある方も、安心して仕事の感覚を取り戻していける環境です。
◆1日4時間から、週3日から
「10:00〜14:00」「11:00〜15:00」など、生活に合わせた時間帯で働けます。曜日も勤務時間もご相談に応じます。
◆残業は基本的にありません
終業時刻を過ぎての作業は発生しない前提で業務を組んでいます。予定を立てやすい働き方です。
◆ご家庭の事情によるシフト変更にも対応します
急な予定の変更や通院など、事前にご相談いただければ柔軟に調整します。実際にシフトを調整しながら勤務しているスタッフがいます。
◆手順とフォーマットが決まっています
契約書の送受信もデータ入力も、進め方は整備済みです。判断に迷う場面は少なく、マニュアルに沿ってすぐに馴染めるお仕事です。
◆成長中のサービスのバックオフィスを担当します
請求から契約管理まで一通りを担当していただきます。分業が細かく分かれた大企業の経理とは異なり、業務の全体像が見える環境です。
◆簿記の知識があれば実務で活かせます
簿記3級程度の知識をお持ちの方は、その内容をそのまま業務に使えます。知識がない方も、業務を通じて覚えていける環境です。
◆大崎駅から徒歩5分
JR大崎駅、りんかい線大崎駅のいずれからも徒歩5分です。通勤手当を支給します。
求める人材:
【必須条件】
・週3日以上勤務できる方
・1日4時間以上勤務できる方
・大崎オフィスへ通勤できる方
・Excelの基本操作ができる方
・スプレッドシートが使える方（表入力や簡単な集計レベル）
・Slack等のチャットが使える方
・契約書や請求書を適切に扱える方（社外秘情報を守れる方）
※学歴・年齢・経験は不問です。ブランクがある方も歓迎します。
【歓迎条件】
・簿記3級程度の知識がある方
・経理や営業事務の実務経験
・一般事務の実務経験がある方
・請求書発行や契約書管理の経験
・クラウドサイン等の使用経験
・周囲と相談しながら進められる方
【受け入れ体制について】
入社後は、業務の手順書に沿って、1つひとつの進め方を分かりやすくお伝えしていきます。分からないことがあればいつでも周りのスタッフに相談できる環境ですので、ブランクがある方も安心して事務のお仕事を始めていただけます。
勤務時間・曜日:
【シフト制】週3日〜5日・1日4〜5時間
・9:30〜18:30の間で実働4〜5時間
・勤務例：10:00〜14:00 ／ 10:00〜15:00 ／ 11:00〜15:00 など
・曜日と時間帯はご相談に応じます
・シフトは1週間ごとに提出いただきます
・残業は基本的にありません
※実働6時間以下のため、法定の休憩付与義務はありません
※オフィス出社です（在宅勤務は行っていません）
休暇・休日:
・シフト制（週3日〜5日の勤務を想定）
・シフト外の日が休日となります
・法定の年次有給休暇あり（条件を満たした場合）
勤務地:
【就業場所の変更の範囲】
上記オフィス（変更はありません）
【業務の変更の範囲】
経理事務および付随するバックオフィス業務
アクセス:
〒141-0032 東京都品川区大崎1-19-12 2階（JR大崎駅・りんかい線大崎駅から徒歩5分）
給与:
時給1,500円以上（試用期間中も同額）
【昇給について】
6ヶ月ごとに評価を行い、経験と成果に応じて時給を見直します。
【別途支給】
・通勤手当（全額支給／上限なし）
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（法定の加入条件を満たした場合）
・通勤手当支給
・残業は基本的にありません
・研修あり（7日程度、業務の手順書をもとに進めます）
その他:
1. 応募フォームから応募（Indeed上で完結します）
2. 書類選考（2営業日以内にご連絡します）
3. 面接1回（オンライン／対面のどちらでも可能です・約30分）
4. 内定・勤務開始日の相談（即日勤務のご相談も承ります）
ご質問は応募後のメッセージで承ります。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 (時給) 以上
