仕事内容:
弁護士ドットコムグループのファミリーオフィス(Authense Holdings)で、Authense Professional Groupに所属する弁護士・税理士・弁理士・社労士・司法書士・コンサルタントなどの専門家や、上場企業・スタートアップ経営者など重要顧客との関係構築を目的としたイベントを企画・運営するポジションです。ゴルフコンペやポーカー大会、麻雀大会、フットサル、クルージングなど、年間を通じたコミュニティイベントを企画から当日運営まで一貫して担当いただきます。単なるイベント運営ではなく、経営層同士のネットワーク形成やグループブランド価値向上に貢献できる、裁量の大きいポジションです。
【業務詳細】
★関連会社・顧客・コミュニティイベントの企画・運営
(年間イベントの企画、スケジュール策定、進行管理)
★イベント当日の運営・アテンド
(受付、参加者対応、運営ディレクション、関係各所との調整)
★イベント準備全般
(会場手配、備品・景品・ケータリング・飲食手配、参加者管理、各種資料作成)
★クルージングイベントの運営サポート
(夏季を中心に月3回程度実施。飲食準備や参加者アテンドなど)
■年間大型イベントの企画・運営
・ゴルフコンペ
・ポーカー大会
・麻雀大会
・フットサル大会
■協力会社・会場・ベンダーとの調整
■イベント予算・スケジュール管理
■イベント後の振り返り・改善提案
★の業務が比重の高い業務となります。
イベントは社内外の多くの関係者と協力しながら進めるため、周囲を巻き込み、主体的にプロジェクトを推進できる方を歓迎します。
■身につくスキル
・イベント企画・プロジェクトマネジメント力
・高いホスピタリティ・接遇力
・調整力・折衝力
・チームマネジメント・プロジェクト推進力
・超富裕層向けイベント運営やクルージングなど、一般では経験できないフィールドでの知見
求める人材:
【必須要件】
・イベント企画・運営、進行管理の実務経験(2年以上)または法人向け営業、プロジェクトマネジメント、店舗運営など、多くの関係者を巻き込みながら業務を推進した経験
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
・土日祝日のイベント対応や早朝・夜間対応に柔軟に対応できる方
(振替休日取得可)
【歓迎要件】
・イベント会社、広告代理店、PR会社での勤務経験
・ホテル、ブライダル、旅行、ラグジュアリーサービス業界での経験
・ゴルフ・スポーツイベント等の運営経験
・英語でのコミュニケーションができる方
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制(フルフレックス)
標準的な勤務時間帯:9:30~18:30
※深夜早朝や休日の対応が必要になることもあります
休暇・休日:
週休2日制
スケジュールによって土日祝の稼働が発生しますが、代休や出勤時間の調整は可能です。
アクセス:
東京メトロ日比谷線六本木駅 徒歩6分
給与:
固定残業代あり:月給¥333,400以上は1か月当たりの固定残業代¥86,800〜¥141,000(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
想定年収400万円~650万円
*ご経験により相談
待遇・福利厚生:
■社内研修制度
■育児休暇後の時短勤務
■バースデーギフト制度
※誕生日を迎える従業員にプレゼント(ご自身でセレクト)が送られる制度
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 333,400円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
職歴:
- ドライバー: 1年 (必須)
- 左ハンドルの運転: 1年 (必須)