仕事内容:
受発注業務に関わるオフィス業務をお願いします。縁の下の力持ちとして、当社の成長を支えてください。受発注業務（発注書、納品書、請求書作成や、お取引先様や倉庫への連絡など）を主に担っていただきたいと思っています。
<事務(一般事務・営業事務)>
- 電話対応（1日に数件程度、在庫確認や納品書や請求書などについて、注文の納期確認などです）
- 書類作成（請求書や納品書など当社のフォームやお客様のフォームでの作成、サイト上での入力）
- ファイリング・各種書類の管理（デイリー業務として受発注業務全般があります。システム化はされているので入りやすいと思います）
- 受発注管理（1日数件程度、クラウド型のFlamと言う販管を活用中）
- 伝票・請求書の発行（1日数十件程度、末日締めのお客様が多いので、月初は少し忙しいです）
- データ入力・リスト作成（Excelでの作業、頻度は多くはなく、特に技術は要しません）
現在３名の業務メンバーがオフィスに出社して対応しています。他にサポートメンバー数名もいますので、バックアップ体制はとれていると思います。今回は事務所に出社していただき、そのメンバーのサポートをお願いしたいと思っています。作業は比較的簡単な事務作業が中心です。
アピールポイント:
色々な形態で働いているメンバー約２０名、創業１０年ちょっとのまだまだ若い会社で、家族最優先で、柔軟に働ける会社です。
様々な経験を積んだ、個性豊かな、優しいメンバーが多いです。環境は整えられており、オフィス勤務のメンバーも、時には在宅でワークすることもしています。営業やサポート業務のメンバーとは、疑問点などあれば、すぐに社内チャットやWebミーティングなどでつながり、素早く解決して行っています。
飲食に関係するツールの輸入販売がメインなので、飲み食いが好きなメンバーも多く、楽しく明るい雰囲気の職場、Webミーティングです！
求める人材:
主体的に、自律的にお仕事に取り組める方、社会人としてのマナーや常識が備わっている方が第一の要件です。
特に商社や卸売業での業務経験がある方には是非お越しいただきたいです。
また、経理のご経験者とか知識のある方も大歓迎です。
キャリアにブランクがあっても構いませんし、短いご経験でも構いません。
英語やポルトガル語を日常的に使うような仕事ではありませんが、もし語学ができればその能力、経験は生かせる環境にあります。
WordやExcelの基本操作ができる方
PCの基本操作ができる方
┗関数の知識は不問です。
┗メールやチャットは多用しますのでブラインドタッチができる方の方が望ましいです。
┗経験の少ない方でも、やる気のある方はぜひご応募ください！共に成長して行きましょう！
勤務時間・曜日:
営業時間：平日 ９：００～１７：００
午前中を中心に、一日３～６時間程度（9：00～勤務が望ましい）、
基本的には月曜日から金曜日まで（祝祭日除く）毎日出勤できる方にお越しいただきたいです。
扶養の範囲内程度の時間ででも結構です。例:9-14時など
＊当初研修期間中は船橋事務所出勤（半月から１か月程度）
＊研修終了後はリモートワークが基本となります
休暇・休日:
自転車通勤OK
完全週休２日 土日祝日休
法定有給休暇あり
夏季休暇、年末年始休暇あり
年間休日 １２５日以上
勤務地:
屋内完全禁煙、喫煙室なし
アクセス:
船橋駅から徒歩３，４分程度です
自転車通勤しているメンバーもいます
待遇・福利厚生:
社保完備
昇給あり（１月）
交通費支給
その他:
まずはどのような働き方をご希望されるのか、また現在はどういった状況にあるのかを教えて下さい。勤務開始日も相談に乗ります。合わせて履歴書や職務経歴書（あれば）をお送りください。その後にこちらよりメールにてご連絡させていただきます。
次のステップとしては、一緒に働く予定の弊社のメンバー２、３名とでWeb面接をさせていただくつもりです。平日の９時から１７時の間でWeb面接は設定したいと思います。
営業が営業活動に専念できるように、バックオフィスの部分をしっかりとサポート頂ける方を募集いたします。
現在正社員として働いている３人も最初は短時間のアルバイトからのスタートでした。ご自身の環境からフルタイムで働けるようになった場合、能力次第ではありますが、正社員で働く、と言う可能性も十分ある職場です。
どうぞよろしくお願いいたします！
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,140円 (時給) 以上
通勤の可否:
学歴:
職歴:
