【「ただのルーティン事務」で終わりたくないあなたへ】
あなたの2〜3年の経験を、市場価値の高い「秘書・サポートのプロ」へ引き上げる。
◆完全週休2日(土日祝)/残業月平均10h未満/他部署バディ制による明確なキャリアパス◆
「言われた通りのデータ入力だけで、私の20代、終わっちゃうのかな…」
「接客の仕事は好きだけど、土日休みじゃないし、この先のキャリアが見えない…」
そんな、社会人2〜3年目で「これからのキャリアへの焦り」を感じているあなたへ。
当社が募集するのは、単なる書類作成の作業員ではありません。経営陣やメンバーの動きを先読みし、組織をスムーズに動かす「無くてはならないパートナー(秘書スタッフ)」です。
あなたがこれまでの仕事で培ってきた「気配り」や「コミュニケーション力」は、立派な武器。それを、市場価値の高い「プロのサポートスキル」へと昇華させる環境をご用意しました。
他社にはない独自の「キャリア支援制度(バディ制)」で、あなたの次のステップを会社全体でバックアップします。
■ お任せするミッション:組織を動かす「パートナー」
当社の秘書スタッフの役割は、役員や社長、あるいは社内のメンバーがコア業務に100%集中できるように、一歩先まわりして環境を整えることです。
「マニュアル通りの事務」ではなく、相手の状況を察して先回りする、クリエイティブなサポートをお任せします。
【具体的な業務内容】
経営陣やメンバーのスケジュール調整・最適化(カレンダー入力や効率的な移動ルートの確認)
メールやチャット、お電話の一次対応、および優先順位をつけた取次
出張時の交通手段やホテルの手配(コストと移動効率を考慮)
会議室の予約、および会議資料の事前整理
社内プロジェクトの進行サポートやリマインド業務
◎専門資格は不要。あなたの「センス」が活きる場所
これまでの社会人経験(2〜3年程度)があれば、専門的な秘書資格は必要ありません。「こういう時、こうしておくと喜ばれるな」という、あなたのビジネスセンスや気配りを存分に発揮してください。
■ なぜ「他部署」なのか?あなたの未来を広げる【バディ制度】
当社では、新入社員の一人ひとりに専任の先輩がつく「バディ制度」を導入しています。最大の特徴は、【あなたとは「別の部署・別の職種」で働いている先輩がバディになる】という点です。
これは単なる「お悩み相談相手」ではなく、あなたの中長期的なキャリア形成のために設計された制度です。
同じ部署の先輩だと、どうしても「目先のタスクの処理方法」の話に終始してしまいます。しかし、別部署の先輩(例えばITカスタマーサポートのリーダーや、Webクリエイターの先輩など)がバディになることで、以下のようなメリットがあります。
客観的な評価とアドバイス: 日々の業務利害関係がないからこそ、あなたの強みや課題をフラットに評価してくれます。
社内ネットワークの拡大: 他部署の動きや会社の全体像が早期に理解できるようになります。
「5つのキャリア」への架け橋: 当社には、秘書、カスタマーサポート、ヘルプデスク、インフラエンジニア、Webクリエイターという領域があります。バディを通じて他職種のリアルな話を聞くことで、「次はITスキルを身に付けたい」「クリエイティブ職に挑戦したい」といったキャリアの選択肢が自然と広がります。
■ 働くイメージが湧く!「秘書スタッフの1日」
(※バディとは別現場のため、日々の業務は自身のチームと協力して進めます)
09:00 〜【出社・タスクの優先順位付け】
メールやチャットをチェック。今日発生する経営陣のスケジュールに変更がないか、先回りして確認します。
09:30 〜【スケジュール調整・外部対応】
「来週の商談、移動時間を考えるとこの枠の方がスムーズだな」など、一歩先の効率を考えた手配を行います。
12:00 〜【ランチタイム】
オンとオフの切り替えを大切にしているため、しっかり1時間リフレッシュします。
13:00 〜【手配業務・資料整理】
出張の手配や、午後の会議で使用するデータの整理。2〜3年の社会人経験があれば、スムーズに対応できるレベルの事務作業です。
15:00 〜【他部署バディとの定期メンター面談(週1回)】
「今週の業務で、こういう調整が難しかったです」「将来、WEBの知識もつけてみたいんですが…」など、一歩引いた視点でキャリアの相談をします。
16:00 〜【来客対応・マニュアル更新】
来客時のご案内や、お電話の取次を行います。また、後輩ができた時のために、業務効率化のマニュアルをブラッシュアップすることもあります。
18:00 〜【退社】
残業は月平均10時間未満と少なめ。自分の時間も大切にしながら、長くキャリアを築ける環境です。
■ 先輩が語る「この会社を選んだ理由」
◆ Aさん(入社2年目 / 前職:大手アパレル店舗リーダー)
「接客の仕事は好きでしたが、30代以降のキャリアを考えた時にオフィスワークのスキルを身に付けたいと思い転職しました。最初は秘書なんて自分にできるか不安でしたが、前職での『お客様の表情を見て先回りする行動』がそのまま活かせると気づいてからは、一気に仕事が楽しくなりました。何より、インフラエンジニアの先輩がバディになってくれたのが大きいです。『これからの時代、秘書もIT知識があると強いよ』とアドバイスをもらい、今は社内のIT研修を受け始めています。ただの事務職で終わらない安心感があります」
◆ Bさん(入社4年目 / 前職:一般事務)
「前職は、毎日同じルーティンワークをこなすだけの一般事務。自分の市場価値が上がっていない気がして焦っていました。ここでは、経営陣の近くで仕事ができるため『ビジネスがどう動いているか』を肌で感じられます。自分のサポートによってプロジェクトが成功した時の達成感は、前職では味わえなかったものです。現在は私も新しく入ってきた後輩のバディを担当しています。彼女が次にどの職種に進みたいか、一緒にキャリアの棚卸しをするのが今のやりがいです」
■ キャリアロードマップ:あなたの市場価値を高める3ステップ
【STEP 1:組織のサポート基盤を作る(0〜3ヶ月)】
当社の業務フローや、サポート対象者の動き方を把握します。これまでの社会人経験をベースに、まずは既存のマニュアルに沿って正確に業務を遂行することからスタート。
【STEP 2:自走する「サポートのプロ」へ(3〜12ヶ月)】
指示を待つだけでなく、「〇〇さん、来週の資料、私の方で先にデータ化しておきましょうか?」といった先回りの提案ができるようになります。社内での信頼が確固たるものになる時期です。
【STEP 3:多彩なキャリアパスの選択(1年後〜)】
秘書チームのリーダーとしてマネジメントを極める道はもちろん、当社が展開する「ITカスタマーサポート」「ヘルプデスク」「インフラエンジニア」「Webクリエイター」など、別の専門職への社内キャリアチェンジも可能。あなたの可能性を1つの職種に閉じ込めません。
■ よくある質問(Q&A)
Q. 2〜3年の経験というのは、具体的にどんな経験が必要ですか?
A. 職種は不問です。一般事務、営業アシスタントはもちろん、アパレルや飲食での接客、コールセンターなど、「人と接し、相手のニーズを汲み取ってきた経験」があれば、すべて活かせます。ビビネスマナーの基礎(敬語、電話対応、ビジネスメールなど)が身に付いている方であれば、スムーズに馴染んでいただけます。
Q. なぜ、色々な職種へのキャリアチェンジが可能なのですか?
A. 当社は、ITやWeb、バックオフィスサポートなど、複数の事業を展開しているからです。それぞれの職種への教育ノウハウがあるため、秘書として社内全体の動きを理解した後に、「次はクリエイティブなスキルを身に付けたい」となった場合、社内で1から育成して転籍できる仕組みが整っています。
求めている人材
■ 求める人物像
・学歴不問/未経験歓迎/第二新卒歓迎✨
・人と接することが好きな方
・相手の話を丁寧に聞き、寄り添った対応ができる方
・コミュニケーションを大切にできる方
・新しいことを前向きに学ぶ意欲のある方
・チームワークを大切にし、協力して業務に取り組める方
・基本的なビジネスマナーを身につけたい方
・未経験からスキルを身につけて成長したい方
🌱 人柄・意欲重視の採用です
未経験からスタートしたメンバーも多数活躍中!安心してご応募ください。
性別の条件と理由:女性歓迎(ポジティブアクション)
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日
勤務時間原則9:00-18:00
残業はほとんどありません。
完全週2日 就労規則上では祝祭日は出社扱いとなりますが、特段業務がない場合は基本的には休暇(有給消化無)となります。
東急目黒線徒歩3分
基本給:月給 24万8000円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
全社員一律 通信手当5,000円支給
交通費は実費精算となります(全額会社負担)
【福利厚生】
資格支援制度有り
母の日、父の日のギフト支援
リファラル採用手当て有り
未経験のメンバーもベテランの経験豊富なメンバーも、相互に協力・支援しあえる仕組みや制度がございます。
バディー制度やメタバース(バーチャルオフィス)を利用してのフォローアップなどご入社後のご不明点も丁寧にサポートできる環境が揃っています。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考→1次面接(Web)→2次面接(対面)