仕事内容:
神戸市中央区のヘリコプター整備会社で、総務人事部内のアシスタント業務を担当します。
レターパック手配、備品管理、昼食代集計、社員対応など、総務庶務が中心です。
・レターパックなどの発送手配
・作業服などのクリーニング手配
・社員の昼食手配
・バス代、お弁当代などの集計
・部内での受付対応
・他部署からの問い合わせ対応
・備品管理、消耗品の発注
・社員の誕生日ギフト準備
・総務人事部内での庶務業務
・作業者、訪問者の受入れ管理
・Excelを使った集計、確認業務
外来受付ではなく、社内や関係者からの問い合わせ対応が中心です。
決まった事務処理だけでなく、社員や他部署からの依頼を確認しながら進める仕事です。
■こんな不安はありませんか？
「総務庶務の業務範囲が広そう」
→発送手配、備品管理、集計、問い合わせ対応など、日々の業務を一つずつ確認しながら進めます。
「Excelスキルがどの程度必要か不安」
→基本的な操作ができればOK
表計算・関数(SUM、COUNT、VLOOKUPなど）
「英語対応が多いのか気になる」
→通常業務は日本語です。英語の資料や会話が部署内で発生するため、英語に抵抗がない方に向いています。
「通勤が不便ではないか不安」
→朝は企業バスで会社前まで通勤できます。交通費は全額支給です。
アピールポイント:
★総務経験を活かして働ける
備品管理・発注・各種手配など、総務や庶務の経験を活かせる業務が中心です。管理部門で幅広い経験を積むことができます。
★社内コミュニケーションが多い環境
他部署とのやり取りや問い合わせ対応があるため、事務作業だけではなく、人と関わる仕事が好きな方に向いています。
★働きやすい勤務条件
土日祝休み、年間休日121日、残業月10時間程度。プライベートとの両立を重視したい方にもおすすめです。
★神戸空港エリア勤務
企業バスで会社前まで通勤可能。交通費も全額支給されるため通勤面も安心です。
★快適なオフィス環境
食堂・休憩室・更衣室完備。オフィスカジュアル勤務で働きやすい環境です。
★長期的なキャリア形成が可能
40代・50代も活躍中。安定した環境で長く働きたい方に向いています。
求める人材:
必須
・Excelの基本操作ができる方
・SUM・COUNT・VLOOKUPを使用できる方
・Wordで一般的な文書作成ができる方
・社内からの問い合わせなどに臨機応変に対応ができる方
歓迎
・google driveの使用経験がある方
・SAPの使用経験がある方
・簡単な英会話が可能な方
勤務時間・曜日:
9:00～17:30（実働7時間30分）
残業は月10時間くらいを見込んでいます
休暇・休日:
土日祝休み
年末年始
勤務地:
兵庫県神戸市中央区
受動喫煙対策あり：社内禁煙
アクセス:
ポートアイランド線 神戸空港 から徒歩15分
〇朝出社時は、三宮から企業バスの利用も可能です
給与:
【給与】
時給1,500円〜1,700円
月収例
225,000円以上
時給1,500円×7.5時間×20日
経験・スキルにより考慮します。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（厚生年金・雇用保険・健康保険・労災保険）
・交通費：通勤定期代としてお支払いいたします。
・朝出社時は、三宮から企業バスの利用も可能です
その他:
【雇用形態】契約社員／派遣スタッフ
☆勤務開始時期は、現在就業中の方も、ご相談に応じます
【書類選考】
応募受付後、3日以内に書類選考を通過された方に、メールにて【かんたん登録面談のご案内】をさせて頂いております。
【面談】
LINE面談または来社面談をお選びいただけます
①LINEビデオ通話（ZOOMでの面談も可能です）
②本社に来社（大阪市中央区／堺筋本町駅下車3分）
雇用形態: 契約社員
給与: 225,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間
