仕事内容:
・国際学会 国際協力コーディネート業務・事務局業務
日本口腔ケア学会が主導する国際口腔ケア学会の業務ならびに同学会に関連した国際協力委員会等に関する業務を主にお願いします。英語必須となります。
・毎年行っている国際学会に関連した業務
・日本政府ならびに外国政府その他関連部門とのアポイント調整、同行、事務業務
・政治家や各国大使との面談アポイント調整、同行、それにかかわる業務
・官公庁、各種団体への各種申請書の作成と実行
※上記業務は必要に応じて秘書役として同行あり。仕事内容の詳細は面接時にご確認ください。
アピールポイント:
・やりがいのある仕事です
・会議は日本語ならびに英語で行われます。
・海外出張も経験できます。
・国内外の医学歯学関連の学会での講演アシスタント業務も体験できます。
求める人材:
・英語が堪能な方(TOEIC800点程度)スコアがなくても実務ができれば問題ありません。
・海外とのやり取り(対話・メール)は頻繁でほぼすべて英語対応です。
※特に以下の経験のある方は歓迎いたします。
・海外での勤務、在住経験
・官公庁との折衝(申請)、会社法関連業務経験
・組織におけるマネージメント経験、事務実務経験
・Word、Excel、Power Pointによる資料作成、Web会議セッティング
・年齢不問、明るく健康状態に不安のない方(現在最高齢は75歳です)
・未知のこと、新しいことに関心を持ち前向きに取り組める方
・自身が果たす位置づけ、役割を認識し、実現に向けて努力する方
・きめ細やかな対応のできる方
・長く勤めて頂ける方
勤務時間・曜日:
月~金:8:30~17:30(1時間休憩・実働8時間)
休暇・休日:
勤務時間曜日
月~金 8:30~17:30
年に数回土曜日または日曜日に勤務がありますが、代替休日をとることができます。
休日
土・日・祝日
年間休日122日(2025年実績)
年末年始に長期休暇あり
(2025年度は12月27日~1月5日)
希望によりフレックス制度あり
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
勤務地:名古屋市千種区
地下鉄東山線覚王山駅下車(2番出口徒歩5分)
給与:
1140円~1500円(時給)
交通費支給(上限3万円/月)
待遇・福利厚生:
待遇は1年更新(年齢による期限はありません)
社会保険完備(厚生年金・雇用保険・健康保険・労働者再学補償保険)
退職金制度あり(金属5年以上)
その他:
雇用形態:契約社員
勤務開始日は応相談
採用面接時に簡単な筆記試験あり(英語・一般常識)
インターンシップ制度あり
雇用形態: 契約社員
給与: 1,140円 - 1,500円 時給