仕事内容:
職務概要
コーポレートセクレタリー・法人管理スペシャリストは、シンガポール、日本、米国、タイ、オーストラリアおよび欧州を含む複数の国・地域に所在するグループ法人について、法人管理、コーポレートガバナンスおよび法定コンプライアンスに関する業務を支援します。
本ポジションは、社内の関係部門と外部のコーポレートセクレタリー業務受託会社との主要な窓口として、会社記録が適切に維持・管理されていること、法定義務が履行されていること、ならびに会社関連書類が正確かつ期限どおりに作成されていることを確保します。
主な職務内容
法人管理およびコーポレートガバナンス
- 複数の国・地域における法人の設立、組織再編および清算・閉鎖手続きを支援します。
- 各国・地域の法令および規制要件に従い、法定登録簿、会社記録および議事録簿を適切に維持・管理します。
- 外部のコーポレートセクレタリーと連携し、年次コンプライアンス申告、年次報告書の提出、許認可の更新およびその他の法定届出を調整します。
- 取締役、株主および登記上の本店所在地の変更について、外部サービスプロバイダーと連携して必要な手続きを進めます。
- 法人情報を正確に管理し、会社記録が常に最新の状態に保たれるようにします。
外部サービスプロバイダーの管理
- 外部のコーポレートセクレタリー、登録代理人および法律事務所に対する主要な連絡窓口を務めます。
- 複数の国・地域における会社関連手続きおよび法定届出について、各地のサービスプロバイダーと連携・調整します。
- 各種届出期限を管理するとともに、未完了事項を継続的にフォローアップし、期限内に手続きが完了するよう対応します。
社内関係部門へのサポート
- 財務、法務、税務、人事および各事業部門からの、法人関連書類ならびに会社情報に関する依頼に対応します。
- 社内のガバナンス関連記録および文書保管・管理体制の維持を支援します。
求める人材:
学歴
- 法学、経営学、財務、会計またはその他の関連分野における学士号を有すること。
経験
- コーポレートセクレタリー業務、法人管理またはコーポレートガバナンスに関する2～4年以上の実務経験。
- 多国籍企業またはコーポレートセクレタリー業務を提供する専門会社での勤務経験があれば尚可。
- 外部のコーポレートセクレタリー業務受託会社または法律事務所との連携・調整経験があることが望ましい。
- 複数の国・地域に所在する法人の管理経験があれば尚可。ただし、必須ではありません。
必要なスキル
- コーポレートガバナンスおよび法定コンプライアンス要件に関する基礎的な理解。
- 複数の期限を同時に管理できる、優れた業務管理能力および調整能力。
- 細部への高い注意力を有し、正確に書類を作成・管理できること。
- 優れたコミュニケーション能力およびステークホルダー管理能力。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）を業務上問題なく使用できること。
- 英語による良好な口頭および書面でのコミュニケーション能力。
求める人物像
- 自発的に行動し、自律して業務を遂行できる方。
- 業務を体系的かつ細部まで注意深く進めることができ、優れた時間管理能力を有する方。
- 変化の速い多国籍な職場環境に柔軟に対応できる方。
- 異なるタイムゾーンで勤務する社内関係者および外部パートナーと、円滑かつ効果的にコミュニケーションを取ることができる方。
- 機密情報を取り扱う際に、高い倫理観とプロフェッショナリズムをもって対応できる方。
勤務時間・曜日:
- 基本勤務時間： 09:00 ～ 18:00（実働8時間、休憩1時間）
- 残業時間： 月平均20-30 時間程度
※時差出勤制度あり
- 休日： 完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝日
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 有給休暇（入社6ヶ月後に10日進呈）
- 慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
アクセス:
最寄り駅：東京駅
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥6,000,000 〜 ￥8,000,000は1か月当たりの固定残業代￥90,000〜￥120,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 6,000,000円 - 8,000,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
