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緑豊かな戸畑キャンパス勤務⭐
事務経験者・PCが得意な方歓迎！
学生さんを影で支える大事なお仕事♪
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九州工業大学工学研究院事務課教務係では、教務、学部入試、広報・学生募集、非常勤講師の任用・勤務等に関する事務を所掌しています。
採用後は、これらの業務のうち一部を主担当として分担し、担当分野に関する業務を主体的に遂行していただきます。
主な業務は、学生・教員対応（メール・電話・窓口対応）や、学内システムを使った事務処理等です。
具体的な担当内容は、経験や適性を踏まえ、入職後に相談のうえ決定します。
周囲と協力しながら、正確かつ円滑にお仕事に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。
【具体的には】
⭐教務関連⭐
✅学生対応（履修・成績管理、相談対応など）
✅証明書発行、定期試験・時間割の調整
✅教育課程編成、教務システムの設定・運用
✅非常勤講師の任用や勤務調整
⭐学部入試関連業務⭐
第3年次編入学生選抜、学校推薦型選抜、帰国生徒選抜等の入学者選抜に関する業務として
✅願書受付処理
✅試験当日の受付対応
✅合格者ガイダンスや入学手続等
※入試時期によっては土曜日勤務の可能性あり
⭐広報・学生募集関連業務⭐
✅オープンキャンパスなど学生募集イベントの企画・準備・運営
※土曜日勤務の可能性あり
大学HPもご覧ください。
https://bap.jimu.kyutech.ac.jp/publishes/15/index
【雇用期間】
令和8年7月１日～令和9年6月30日
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。
「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和4年5月1日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
兼業・副業は原則的に認められておりません。
【必須スキル】
・パソコン用いて電子メール、Word、Excel、等基本操作が行えること。
・人と関わることが好きな方
【あると良いスキル】
・パソコンスキル-中級以上レベル（Excel・Word・Access）
・語学力
・事務経験者のある方や、大学での勤務経験がある方は大歓迎です。
実働時間：1日あたり7時間45分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日
8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。
※基本土曜はお休みですが、時期によっては出社がございます。その際は、振替休日を取って頂きます。
土日祝休み
・有給休暇(初年度より年間20日)
・リフレッシュ休暇（3日間連続した休暇）等特別休暇あり
・看護休暇
・介護休暇
・夏季休暇(8月13日～15日)
・冬季休暇(12月29日～1月3日)
・育児休暇
ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ
基本給：月給 22万1000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給22万1000円＋交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制：265万2000円/年
・期末手当（年1回/0.25月分）※勤務条件により支給
・月途中採用の場合、採用月の支給なし
・残業手当あり
【福利厚生】
✅社会保険完備
※月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。
✅車通勤OK（駐車場：月1,000円）
✅賞与あり
＜戸畑キャンパス＞
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
九州工大前駅から徒歩13分
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/FaDLdQmWXz
【応募締切】令和8年6月8日（月）17時必着
【面接日時】令和8年6月15日（月）１4時～
書類合格者のみ連絡
■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。
学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
