仕事内容:
ロジスティクス、総務、オフィスマネジメントなど、バックオフィス業務全般のサポートを担当していただきます。
このポジションでは、多岐にわたる業務に対し、スピード感と正確性を持ってマルチタスクをこなし、日々の変化にも柔軟に対応しながら業務を遂行する力が求められます。特にオフィスマネジメントにおいては、自ら主体的にリードしていく姿勢が期待されますが、ロジスティクス、法務、人事、経理についてはそれぞれ担当者がいるため、相談しながら業務を進めることができます。
＜主な業務の一例＞
※以下の業務に加え、それぞれに関連するステークホルダーとの連絡・調整もご担当いただきます。
（ロジスティクス）
・国内受発注・配送関連業務
・営業担当とお客様の発注確認
・倉庫への連絡
・在庫管理（オフィス）業務のサポート
・各種必要書類作成
（オフィスマネジメント・総務）
・オフィスの環境整備（備品管理、施設管理等）
・会社代表電話・来客・メール対応
・出張手配（レストラン・ホテル予約等）
・名刺発注
（法務）
・契約書の印刷・押印作業等
アピールポイント:
・創業29年目になるメキシコのテキーラメーカーのアジア支社です。
・日本を含め、アジア15カ国に販売を進めております。
・バイリンガルも多く在籍しており、日本語をベースとしながら英語も活かせる職場です。
・バックオフィスチームは9割が女性で、子育てしながらのパパママも多い職場です。
求める人材:
【求める人物像】
・社内外のステークホルダーに対して円滑なコミュニケーションを行い、良好な関係を築くことができる
・ラグジュアリーブランドを代表して、プロフェッショナルな態度で社外ステークホルダーとコミュニケーションを取ることが出来る
・イレギュラーな対応にも柔軟に対応ができる
・課題解決のため積極的に改善策を提案・実行することができる
・細かい金額や書類の確認作業を正確に行うことができる
【必要な経験・スキル】
・5年以上の社会人経験
・Microsoft Office（Excel, Power Point, Word等）、Googleアプリケーション等の操作スキル
・主にExcelを用いた資料作成能力
・部署間調整能力、高いコミュニケーション能力
・英語力（基礎～日常会話レベル）
・平日毎日オフィスに出勤可能な方
【歓迎する経験・スキル】
・法務、人事総務、ロジスティクス、物流業務の経験
・経理、経費システム(Moneyforwardなど)の使用経験
・Adobe Illustratorの操作スキル
【提出書類】
・職務経歴書（日・英どちらも可）
・履歴書（日・英どちらも可）
※英語については必須ではありません。
勤務時間・曜日:
平日10:00-18:00の間でシフト制
週3日 1日6時間〜 勤務可能です。週5日の時短勤務歓迎！
週20時間以上安定して稼働いただける方は社会保険の対象となります。
休暇・休日:
社員が完全週休2日制(土日・祝)で勤務しておりますので、平日のみの稼働となります。
シフト制の場合、希望シフトを前月25日までに提出いただく形となります。
勤務地:
職場敷地内 完全禁煙
アクセス:
最寄駅 JR恵比寿駅より徒歩7分、日比谷線恵比寿駅より徒歩10分
給与:
時給制 評価に応じて昇給検討
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・PC、ディスプレイ貸与
・チームビルディングランチ・ディナーへの参加可能
その他:
オフィスでの対応をお願いしたいので、原則恵比寿に出社となります。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,600円 - 2,000円 時給
職歴:
