人材コーディネーター(未経験歓迎) イベント運営やオフィス設営などの案件獲得から現場管理までを担当
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
キミの采配が、あのロックフェスを、平和の祭典を支える。
日本の夏を代表するロックフェスも。
有名企業オフィスの大規模移転プロジェクトも。
平和の祭典でもある国際スポーツイベントも。
さらには、ダンスボーカルユニットのドームツアーや、大阪のテーマパークの新エリア施工など……当社は、各種イベントやオフィス・施設などの設備運搬・会場施工・運営・撤去をトータルで請け負うプロ集団です。
人材コーディネーターは、いわばヒト・モノを動かす計画の立案から当日の指揮までを担う“司令塔”です。およそ1万6000名もの登録スタッフの中から、個々の能力や適性などを吟味し、当日の役割分担やトラブル対応などにも裁量を発揮。その成果は、数万人の熱狂や歓声、有名企業からの感謝として心に刻まれるはず。
仕事の集大成といえるステージも、最後には跡形もなく消え去ります。でも、その記憶は、人々、そしてキミの記憶からも決して消えることはありません。最高のチームと共に、まだ見ぬ舞台へ挑む醍醐味を味わってみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
人材コーディネーター(未経験歓迎) イベント運営やオフィス設営などの案件獲得から現場管理までを担当
【仕事内容】
イベント運営やオフィス設営などに際しての人材コーディネート業務です。顧客とのやり取りから現場管理まで一気通貫で関わり、各案件を成功に導きます。
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担当案件は主に以下2部門です。
入社後は両部門の業務内容を経験した上で、希望・適性に合わせた部門に配属します。
「日本最大級のロックフェス」「音楽イベント」「スポーツの世界大会」など数万人規模のイベント実績が多数。それらの設営・運営・撤去まで管理します。
「有名ホテルの家具搬入」「国公立・私立医療施設へのベッド搬入」「展示会場設営・撤去」のほか、大企業のオフィス移転などやりがいの大きな案件多数です。
※詳しい過去実績は以下「当社HP」もご覧ください!
https://www.hommage-osc.co.jp/business/
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取引の95%は既存顧客です。現場で次の現場・紹介をもらう形で案件獲得します(会場の楽屋などで日程や人数などを打ち合わせ)。担当顧客は1人20社ほどです。
※契約書や見積書などの作成は社内アシスタントに依頼OK。本業に専念できる環境です。
当社の登録アルバイトスタッフは約1万6000名。必要であれば、新たに採用・面接・応募者対応なども行ない、各案件の条件にマッチした人材を手配します。
イベント会場の設営から運営、撤去まで一貫対応します。当日もスタッフ内のリーダーと連携しつつ、5〜10名の現場スタッフを管理・指示出しします。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
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- 40歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
- 普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
〜〜以下のような方は大歓迎〜〜
- エンタメ業界に興味がある!
- 人と話すのが好き!
- 大人数で何かを作り上げるのが好き!
- コミュニケーション力を活かせる仕事がしたい!
- 成果だけじゃなく頑張りも評価されたい!
- 誰かの役に立ちたい!誰かの将来をサポートしたい!
- 社歴にとらわれずキャリア形成したい!
【募集背景】
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2002年の設立以来、イベント会社、コンサート運営会社、物流業、製造業、官公庁など、幅広いお客様に最適な人材を提供してきた当社。なかでも、コンサート関連の企業とは長年のお付き合いがあり、プロスタッフによる請負施工に特化した総合施工マネジメントを提供し、顧客企業の発展に貢献してきました。
現在、各方面からの依頼が増加しているため、より多くのニーズに応えられるように、各拠点で人材コーディネーターを積極採用します。
【雇用形態】
正社員
※試用期間2ヶ月あり(期間中の給与は月給21万6000円です。その他の待遇は変わりません)
【勤務地】
大阪・東京・愛知・福岡にある営業所(特に東京営業所は積極採用中)
※配属先は希望を考慮し決定します。
※転勤はありません。
- 本社・大阪難波営業所/大阪府大阪市中央区難波2-1-2 太陽生命難波ビル3F
- 東京営業所/東京都新宿区高田馬場1-4-15 大樹生命高田馬場ビル7F
- 名古屋営業所/愛知県名古屋市中村区名駅2-40-16 名駅野村ビル4F
- 福岡営業所/福岡県福岡市博多区博多駅東2-5-21 博多プラザビル10F
【交通】
- 本社/大阪メトロ「なんば駅」より徒歩1分
- 東京営業所/各線「高田馬場駅」より徒歩3分
- 名古屋営業所/各線「名古屋駅」より徒歩5分
- 福岡営業所/各線「福岡駅」より徒歩4分
【勤務時間】 残業ほぼなし!プライベートも大切にできます
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9:00〜18:00(実働8時間)
※残業は月5時間程度です。
【給与】
月給25万3750円以上+各種手当+賞与(年3回)
※能力等を考慮のうえで決定いたします。
※試用期間2ヶ月あり(期間中の給与は月給21万6000円です。その他の待遇は変わりません)
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「仕事内容」の項目に記載の通り、案件獲得の役割も担います。ですが、目標はあれどノルマはなく、実績に応じたインセンティブを支給!新規顧客の獲得や年間の売上に応じた金額を支給します。中にはインセンティブで月2〜3万円ほど稼ぐ先輩も。
【休日休暇】
<年間休日123日>
※担当する案件・現場により異なる場合があります。
- 祝日
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 有給休暇
- 産前・産後休暇(取得実績あり)
- 育児休暇(取得実績あり)
- 週2日休み&残業ほぼなしでプライベート充実
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例えば、友達や会社仲間と旅行や食事に行くなど、社員それぞれが余暇を満喫しています。
【福利厚生・待遇】
- 昇給あり
- 賞与年2回(7月・12月)
- 業績賞与(4月)
- 交通費支給(月4万円まで)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 家族手当(配偶者:月1万円)
- 子ども手当(子1人:月5000円)
- 誕生月手当
- 退職金制度
- 資格取得補助制度
- 社員旅行(年1回)
- ベネフィットワン導入
- 置き食・社食サービス
【入社後の流れ】
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会社・事業内容についてはもちろん、ビジネスマナー、コミュニケーショントークなど仕事の基礎をしっかり学べます。
半年〜1年の間は先輩に同行しながら、少しずつ仕事の流れを学びましょう。1年ほどでの独り立ちする見通しです。
主任→係長→課長といったキャリアステップがあります。
過去には未経験から2年で主任になった先輩も。年齢や社歴を問わず、積極性のある方を昇進させていく風土があります!
【配属部署】
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人材コーディネーターは現在、計25名。男女比は半々で、20〜30代の若い社員が大半を占めています。ほぼ全員が中途入社で、前職は飲食、不動産、銀行などさまざま。志望動機も人それぞれですが、「エンタメが好き」「非定型の仕事が良い」「オフィス内よりも外で仕事がしたい」といった理由が多めです。
フランクで活発な社員が多く、会社では年3〜4回食事会を実施するなどコミュニケーションの機会も豊富です。現場のアルバイトと仲良くなるケースも多く、プライベートで一緒に遊ぶことも。人との交流が好きな方にとって刺激の多い環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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世界的なイベントやコンサート、展示会などの現場請負を数多く手掛ける同社。その強みは、対応の幅広さにあるようです。
同社の場合、各種イベントの設営や撤去、そしてイベントスタッフなどイベントに伴う人材派遣も担当します。業界内では「会場設営だけ」「運営だけ」といった単体のサービスを行なう会社は多いものの、同社のように「建てる、運営する、撤去する」という工程を1社で一貫できる会社は希少。これが多くの顧客に選ばれる理由のようです。
数年前、感染拡大の影響で縮小していたエンタメ業界ですが、近年はその反動で急激に伸びています。そのため同社にも数多くの依頼が来ていますが、現在は受け切れずにあふれてしまっている状態。確かな強みのもと、今後も着実に成長していきそうな会社だと感じられました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 さまざまな人との交流で、飽きの来ない毎日を
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案件獲得(営業活動)から現場管理、スタッフの採用まで、1案件の上流〜下流を一貫して担当する仕事です。毎回違う案件にて、違う人々と仕事をするからこそ、常に新しい刺激を得られる環境です。
例えば、イベント設営などにおいては10名くらいのアルバイトへの指示出しを行なうことも。特に単発アルバイトの場合、初めての環境や初対面のメンバーと働くことが多く、不安や緊張を抱えているとのこと。そのような状況の中で、人材コーディネーターやバイトリーダーが積極的に声をかけ、場の雰囲気を和らげることで、安心して働ける環境をつくっていると言います。
それらの交流を通じ、個人的に仲良くなりプライベートでも飲みに行く仲になることも。さまざまな人との接点が、飽きの来ない新鮮な毎日を送れる魅力につながっているようです。
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同社が関わるイベントは、どんな規模のものであっても、必ず終了期日が決まっています。長いスパンでモノを作る建築現場とは異なり、刹那的な側面が特徴的です。
その分、一連の流れにはスピード感があります。何もない場所に舞台を築き上げ、当日は多くの来場者で盛り上がり、その後はまた何もない空間に戻す——目まぐるしい日々の中に、学生時代の文化祭を思い出すような達成感があると言います。
【厳しさ】 覚えることが多く、慣れるまで苦労する場面も
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案件の幅広さがこの仕事ならではの特徴です。毎日違うことをするからこそ、習熟に時間がかかるそう。知らない案件にも柔軟に対応できるようになるまでは、未経験スタートからだと1年以上はかかると言います。
また、案件獲得(営業活動)から現場の管理、その後に至るまで幅広く担当するとなると業務が多岐にわたるため、その分、慣れるまでには多くの時間を要します。業務マニュアルなどはあるものの、実践を通じて覚えることが9割以上だそうです。根気強くコツコツ取り組んでいける方でないと、挫折してしまう可能性もあります。
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慣れてくれば、1日に15〜30件の現場を同時に管理・調整することもあるようです。すべての現場でバランスよくスタッフを配置することは容易ではありません。人手不足や急な欠員、人員のミスマッチなどが発生した場合は都度、状況を立て直すのも人材コーディネーターの役割です。
各現場の成果が次の案件獲得(営業活動)に影響するため、常にリスクを見据えた第二、第三のプランを念頭に、臨機応変な対応・判断が求められる点も仕事の厳しさと言えそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 さまざまな人とコミュニケーションが取れる方
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お客様はもちろん、設営時のアルバイトスタッフなど数多くの人とやり取りをします。人とのコミュニケーションに抵抗がない方にはピッタリです。
【向いてない人】 ルーティンワークを好むタイプには不向きです
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毎案件、特徴の異なる仕事に取り組むのが特徴です。ルーティンワークがしたい、デスクワークでずっと同じことがしたいといった方には向かないでしょう。
