仕事内容:
給与計算や社会保険手続きなどの人事・労務業務を中心に、福祉×SaaSベンチャーの管理部を支えるポジションです。
マネジメントではなく、実務担当として手を動かしながら業務を進めていただきます。
業務に慣れてくれば在宅勤務との併用も可能ですが、原則オフィス出社とし、秋葉原本社への勤務に抵抗がない方を募集しています。
20〜30代中心のチームで、管理部責任者や運営メンバーと連携しながら業務を進めています。
単なる事務作業ではなく、「どうすれば会社全体がよりスムーズに回るか」を考えながら、業務フローの整理や運営体制づくりにも関わっていただきます。
具体的には…
【人事・労務業務】
・ヘルパーとの契約手続き
・入退社手続き
・給与計算
・有給休暇管理
・社会保険手続き
・労災関連手続き
・住民税、所得税などの各種手続き
・勤怠管理
【管理部業務】
・請求業務のサポート
・業務フローの見直し、標準化
・運営メンバーとの連携による組織運営サポート
日々新しい取り組みが目まぐるしく行き交う環境にわくわくし、社内外と円滑にコミュニケーションを図り、自ら主体的に業務を行いたいと考えている方、大歓迎です。
アピールポイント:
会社の様子・雰囲気
私たちは、視覚障害のある方の外出支援事業と、そこから生まれた業務支援システム(SaaS)の開発・提供を行っています。福祉の現場を持ちながら、自社で仕組みも作っているのが大きな特徴です。
社員は少人数ですが、パートスタッフを含めると多くの方が関わる組織です。そのため、バックオフィスは単なる裏方ではなく、事業全体を安定して前に進める土台そのものだと考えています。
まだ整っていない部分もありますが、その分「もっとこうした方がいい」を形にしやすい環境です。必要に応じて業務を整理し、より良い運営を一緒につくっていただける方を歓迎します。
実際に一緒に働くことの多い運営スタッフは20代・30代が中心で、社長も30代です。Google Workspaceを活用しており、オンラインでの連携もスムーズに行える環境です。
【当ポジションの魅力】
・成長中の福祉×SaaSベンチャーの管理部づくりに関われます
・給与計算、社保、労務など幅広い人事労務経験を積むことができます
・管理部責任者と近い距離で仕事を進めることができます
・自分の提案が業務改善や仕組みとして反映されやすい環境です
・少人数組織のため、会社全体の運営を身近に感じながら働くことができます
求める人材:
【必須条件】
◎ 人事・労務・総務・バックオフィス業務いずれかの実務経験
◎ 複数の業務を並行して整理し、抜け漏れなく進めた経験
◎ Google Workspaceやチャットツールなどの業務ツール利用経験
◎ 社内外に対して丁寧で正確なコミュニケーションができる方
【歓迎条件】
◎ 福祉・介護・医療業界での勤務経験
◎ 給与計算、社会保険・雇用保険手続き、有給管理、入退社手続きの実務経験
◎ 社労士事務所での勤務経験
◎ 業務フローの見直しやマニュアル整備の経験
◎ AIツール(ChatGPT等)を活用した業務改善経験
◎ スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験
【求める人物像】
◎ 人とのコミュニケーションを大切にできる方
◎ 正確な事務処理が得意な方
◎ 複数の業務を整理しながら進めることが好きな方
◎ 変化の多い環境を前向きに楽しめる方
◎ 福祉や社会課題の解決に関心がある方
◎ 業務改善や仕組みづくりに興味がある方
◎ AIや新しいツールを活用しながら、より良い運営を考えることが好きな方
全てを完璧に満たしている必要はありません。少しでも共感できるものがあった方は、まずはお気軽にご連絡ください。
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制(目安:月160時間以上)
例)1日8時間×週5日
基本は 平日9:30~18:30を中心に調整
残業時間:月0~10時間程度
慣れてくると業務全体が見えてくるため、各自で効率よく時間を調整しています。
「今月は旅行に行くので勤務時間を減らしたい」「今月はもっと稼ぎたい」などご都合に合わせて、時間の増減も可能です。
※ 1日7時間勤務(1ヶ月140時間相当)の短時間正社員制度もご用意がございます。記載は1日8時間勤務の場合の月給です。
休暇・休日:
原則、土日祝日休み
※ 土日にイベントや研修が入ることもありますが、本人の希望を優先 します。
【休暇制度】
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 産前・産後休暇
- 育児休暇
- 有給休暇(法定通り)
アクセス:
株式会社mitsuki 本社
〒101-0023
東京都千代田区神田松永町19-3 THAビル3階
(JR・つくばエクスプレス・東京メトロ「秋葉原駅」徒歩6分)
給与:
交通費 実費支給(1日あたり上限 2,000円)
昇給あり(年1回/業務習熟度による)
資格手当あり
資格取得の補助制度あり
◎ 賞与 あり(年2回)
試用期間終了後の勤務期間を対象とし、賞与がございます。
*2024年度実績:月給2.0ヶ月
その他:
・勤務開始日の相談OK(3か月程度先まで)
採用までの流れ
1.エントリー
「応募画面に進む」から必要情報をご提出ください。
2.書類選考
お送りいただいた書類をもとに選考を行い、選考通過者には結果を5営業日メールでご連絡します。
3.面接(1~2回)
事業所またはオンラインにて実施します。日時はご相談のうえ決定します。
4.内定
面接後、結果をご連絡します。
※選考はご応募いただいた方から順次進めてまいります。
※応募状況により、予告なく募集を締め切る可能性がございます。予めご了承ください。
雇用形態: 正社員
給与: 225,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間