仕事内容:
【募集背景】
当社はSNS広告やITシステムを通じて急成長を遂げている企業です。事業拡大に伴い、全社で年間100名以上の組織強化を計画しております。採用活動が非常に活発化しているため、人事担当者が面接や選考に集中できるよう、バックヤードの手続きをスムーズに進める「採用アシスタント」を増員することになりました。
【具体的な業務内容】
採用チームの一員として、応募者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。
▶データ入力・管理：採用管理システム（ATSツール）を使用した応募者情報の入力・ステータス更新
▶面接日程の調整：定型フォーマットを使った、応募者様への面接調整メールの送受信
▶面接案内・発行業務：面接当日のZoom URLの発行および送付、案内状の作成
▶社内調整：各部署の面接官（担当者）とのスケジュールすり合わせ
【1日のスケジュール例（10:00〜19:00 / 実働8時間・休憩1時間）】
10:00〜【出社・朝の確認】朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック 10:30〜【日程調整メール送信】テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内
12:00〜【データ入力】面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力 13:00〜【ランチタイム（60分）】オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ
14:00〜【Web面接URLの発行】Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有
16:00〜【小休憩（10分）→リマインド送信】翌日面接予定の方へ案内メールを送付
18:30〜【片付け・日報記入】デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信
19:00〜【定時退社！】スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません
【こんな方が向いています！】
- コスメや美容、トレンドのSNSアカウントなどを見るのが日常的に好きな方
- 複数の面接スケジュールを同時に把握し、カレンダーへの入力などを正確に行える方
- 分からないことがあった際、一人で抱え込まずに「これどうしますか？」と周囲に相談できる方
アピールポイント:
■ アピールポイント：
✨未経験から市場価値の高い「採用・人事」のスキルを習得 まずは事務作業のサポートからスタートし、3ヶ月の丁寧なロードマップに沿って学べるため、未経験から専門性の高いキャリアステップを踏むことが可能です。
✨朝はゆとりの「10:00出社」で通勤ラッシュを回避 朝の混雑を避けて心に余裕を持って出社できます。完全土日祝休みで年間休日125日以上とプライベートも充実します。
✨平均年齢28.5歳！風通しの良いフラットな職場 同世代が多く、すぐ隣に頼れる先輩や面接官がいるため、分からないこともその場ですぐに解決できる安心の環境です。
求める人材:
既卒・第二新卒歓迎
学歴不問 / 未経験OK
◇学歴や経験は一切問いません！
※何かしらの就業経験は必須です。
※向上心がある方。
勤務時間・曜日:
勤務時間:10:00～19:00(休憩1時間)
残業時間は月平均10～15時間ほどでほとんどございません。
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください！
休暇・休日:
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
・土日祝日休みです！
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
有給取得率90％以上！
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください
※月平均の残業時間は10時間前後となります
勤務地:
駅近なので通勤がしやすい環境がそろっております！
給与:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
