TAIT partners with artists, brands, IP holders and place makers to bring culture-defining, never-before-seen experiences to life. With a legacy of innovation spanning over 45 years, TAIT has grown from pioneering in rock ‘n’ roll concert staging to setting the global standard for extraordinary live events and experiences through cutting-edge technology, precision engineering, and creative design. TAIT’s 20 global offices have developed iconic productions and experiences in over 30 countries, all seven continents, and even outer space for renowned performers, theme parks, exhibits, and venues across the globe, including partnerships with Taylor Swift, Cirque Du Soleil, Royal Opera House, Nike, NASA, Bloomberg, Google, Beyoncé, and The Olympics
Position Purpose
The site delivery team at TAIT is made up of technical experts and project leaders who plan, setup, commission, and handover innovative systems to clients on sites throughout the world. The site delivery team leader is responsible for managing a team of multi-national engineers, technicians, and specialists through the day-to-day functioning of the department, delivering successful projects, and promoting high-performance teamwork. This new role in the TAIT team is an exciting opportunity to grow regional presence and partnerships. The team leader must maintain a general knowledge of the industry and TAIT business alongside best practices associated with management techniques and administrative housekeeping. Reporting to the UK based director of site delivery, this person closely works with the other managers in the capability to align with broader business objectives and the regional team’s needs.
Responsibilities
Team management, coaching, and professional development
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Coaches team members on leadership and TAIT traits.
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Facilitate check-ins and 1on1 meetings with each direct report on their team.
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Helps build career development and growth plans for direct reports.
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Assists in the hiring process for new team members.
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Manages new employee onboarding.
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Promotes and builds a strong culture for the department around high-performance teamwork and mindful leadership skills.
Scheduling Coordination
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Collaborate with department leadership to forecast and fulfil project staffing requests.
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Coordinate shift assignments, time-off requests, and scheduling changes while minimizing conflicts.
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Responsible for scheduling systems and processes to ensure effective tracking of team commitments.
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Point of contact between team and business for scheduling decisions.
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Act as the primary point of contact for all in region scheduling-related inquiries.
Department Operations:
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Ensure teams training/certification databases are kept up to date.
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Identify and book training courses to ensure team compliance with all applicable industry & legislative qualification requirements.
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Maintain team tooling and uniform inventories, completing purchasing to maintain stock levels as needed.
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Monitors & approves working time and variable hours to ensure compliance with all regional working time laws and business needs.
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Maintains a fundamental understanding of TAIT project structure to create common vocabulary and shared experiences with direct reports and project teams.
People Management / Leadership Responsibilities:
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Lead, coach, and develop a multi‑disciplinary technical team, providing regular feedback, performance evaluation, and support aligned with Site delivery capability frameworks.
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Promote a culture of psychological safety, inclusion, accountability, and high‑performance teamwork.
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Support workforce planning, staffing decisions, and resource forecasting to enable efficient and safe project delivery.
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Reinforce TAIT leadership expectations, ensure clear communication, and model mindful leadership practices.
Leadership & Inclusive Culture - TAIT LiNC Framework
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Mindful Leadership
Leads with presence, patience, and curiosity. Helps team members feel seen, heard, and supported by creating space for open dialogue, thoughtful reflection, and balanced decision‑making. -
Coaching for Performance
Invests deeply in each person’s success by guiding, encouraging, and empowering them—not directing through control. Builds confidence, helps remove obstacles, and creates an environment where individuals can grow and feel valued. -
Accountability
Models reliability, ownership, and follow‑through in a way that builds trust and psychological safety. Encourages team members to take responsibility for their work while also supporting them when challenges arise.
Qualifications and Experience-
4 year college degree or equivalent experience in the entertainment industry
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Experience coaching and developing technical professionals, including performance management and skills planning.
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Ability to interpret schedules and staffing requirements.
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Strong organizational, communication, and stakeholder management skills.
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Fluency in Japanese and proficiency in English to a TOEIC 700+ level.
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Familiarity with Japan‑specific labor practices, safety expectations, and cultural communication norms.
Physical Demands-
Hybrid office and site‑based work, with periods of standing, walking, climbing, or navigating active technical environments.
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Ability to travel to project sites internationally, as needed to support direct reports.
Work conditions of the role are:-
Combination of office, shop, and on‑site project environments depending on team needs.
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May require irregular hours, travel, and coordination with global teams across time zones.
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Must adhere to all TAIT and client‑specific safety, risk, and operational policies and practices.
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Work involves close collaboration with regional and global Site delivery teams, Project Leaders, and cross‑functional partners.
#LI-CO1
TAITは、音楽ライブや大規模イベントのステージ・舞台装置の設計から施工、運営までを一貫して手がけるグローバルカンパニーです。北米・ヨーロッパ・アジアなど世界23拠点にオフィスを展開し、従業員数は1,500名を超えます。有名アーティストのワールドツアーや国際博覧会など、数多くのビッグプロジェクトを手がけています。
APAC地域の事業拡大に伴い、現場納入チームを統括するリーダーポジションを新設します。本ポジションは、英国のSite Delivery担当ディレクターの直下で、APAC地域の現場チームをマネジメントし、グローバルな事業目標と地域ニーズの両立を図る重要な役割を担います。
TAITの現場納入チームは、世界中のプロジェクト現場において、革新的なシステムの計画・設営・試運転・クライアントへの引き渡しを担う技術専門家およびプロジェクトリーダーで構成されています。
本ポジションは、多国籍のエンジニア・技術者・専門スタッフからなるチームを統率し、部門の日常運営を管理するとともに、プロジェクトの成功と高パフォーマンスなチームワークの実現を推進します。また、APAC地域におけるTAITのプレゼンス拡大とパートナーシップ強化を牽引する役割も期待されています。
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チームメンバーに対し、リーダーシップおよびTAITの行動指針に沿ったコーチングを実施します。
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各直属メンバーとの定期的な1on1ミーティングを実施し、進捗確認とフィードバックを行います。
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メンバーのキャリア開発計画および成長プランの策定を支援します。
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新規メンバーの採用プロセスおよび入社時オンボーディングを担当します。
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高パフォーマンスなチームワークとマインドフル・リーダーシップを核とした部門文化の醸成・推進をリードします。
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部門リーダーシップと連携し、プロジェクトごとの人員配置ニーズを予測し、適切にリソースを充当します。
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シフト割当、休暇申請、スケジュール変更を調整し、業務上の競合を最小化します。
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スケジュール管理システムおよびプロセスを統括し、チームの稼働状況を正確に把握します。
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スケジュール関連の意思決定における、チームと事業部門間の窓口を務めます。
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担当エリアにおけるスケジュール関連の問い合わせ全般の一次対応窓口となります。
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チームメンバーの研修・認定資格データベースを最新の状態に維持・管理します。
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業界標準および法規制上の資格要件をチームが遵守できるよう、必要な研修コースの選定・受講手配を行います。
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チームの作業用具・ユニフォームの在庫管理を担当し、必要に応じた調達を実施します。
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各地域の労働時間法制および事業ニーズへの準拠を確保するため、勤務時間・変形労働時間を監視し、承認します。
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TAITのプロジェクト構造に関する基礎知識を維持し、メンバーおよびプロジェクトチームとの共通理解を促進します。
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多分野にわたる技術チームを率い、育成し、定期的なフィードバック・業績評価・サポートを提供します（Site Deliveryのケイパビリティフレームワークに準拠）。
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心理的安全性、インクルージョン、説明責任、高パフォーマンスなチームワークの文化を推進します。
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効率的かつ安全なプロジェクト遂行に向け、人員計画・配置決定・リソース予測を支援します。
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TAITのリーダーシップ期待値をチームに浸透させ、明確なコミュニケーションと模範的なマインドフル・リーダーシップを実践します。
マインドフル・リーダーシップ 存在感・忍耐力・好奇心をもってチームに接します。オープンな対話、内省的な振り返り、バランスの取れた意思決定の場を創り出すことで、メンバー一人ひとりが「見てもらえている」「話を聞いてもらえている」「支えられている」と実感できる環境を醸成します。
パフォーマンス向上のためのコーチング 管理による指示ではなく、指導・励まし・エンパワーメントを通じて、各メンバーの成功に深くコミットします。自信を育て、障壁を取り除き、個人が成長し「自分は価値を認められている」と感じられる環境を創出します。
説明責任 信頼と心理的安全性を土台に、信頼性・オーナーシップ・最後までやり抜く姿勢を自ら体現します。メンバーが主体的に仕事に責任を持つことを促すと同時に、困難に直面した際には積極的に支援します。
学歴
4年制大学卒業、またはエンターテインメント業界における同等の実務経験
実務経験
技術系専門職に対するコーチング・育成経験（パフォーマンス管理・スキル計画を含む）
スケジュール管理
スケジュールおよび人員配置要件を読み解き、適切に調整できる能力
コミュニケーション
優れた組織力・コミュニケーション能力・ステークホルダーマネジメント力
言語
日本語：ビジネスネイティブレベル（必須）英語：TOEIC 700点以上のビジネスコミュニケーション力（必須）
地域知識
日本特有の労働慣行・安全基準・文化的コミュニケーションノウハウに精通していること
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エンターテインメント業界（ライブイベント・舞台・テーマパーク等）でのマネジメント経験
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多国籍チームのマネジメント経験
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グローバル企業での部門運営・予算管理経験
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中国語またはその他APAC言語のスキル
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リーダーシップ：指示ではなく育成とエンパワーメントでチームを導ける方
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コーチング力：メンバーの強みを引き出し、成長を支援することに喜びを感じられる方
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コミュニケーション力：多様なバックグラウンドを持つステークホルダーと円滑に連携できる方
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状況適応力：オフィス・工房・現場と変化する環境に柔軟に対応できる方
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調整力：複雑なスケジュールやリソース配分を整理し、最適解を導き出せる方
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安全・コンプライアンス意識：現場の安全基準と法令遵守を最優先に考えられる方
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説明責任：自ら率先して責任を持ち、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方
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グローバルマインド：異なるタイムゾーン・文化のチームとの協働を楽しめる方
試用期間
3ヶ月（※期間中の待遇変更はありません）
勤務地
東京支社｜東京都江東区東雲2-9-51 日本通運東雲流通センター1階
残業
月20時間以下を想定（※突発的な業務により変動する可能性があります）
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完全週休2日制（土・日）
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祝日
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年次有給休暇
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年末年始休暇（3日）
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夏季休暇（3日）
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産前産後休暇
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育児休暇
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慶弔休暇
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昇給：年1回（4月）
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社会保険完備：雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
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交通費支給：上限 月4万円まで
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時間外手当：全額支給
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リモートワーク：相談可
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オフィス内禁煙
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服装自由
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髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
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副業OK（※規定あり）
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グローバル基準の安全・コンプライアンス研修（ハラスメント防止など）を受講していただきます。
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英国のSite Deliveryディレクターおよび他地域のマネージャーと連携しながら、APAC地域の現場チームの立ち上げ・強化を主導していただきます。
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オフィス・工房・プロジェクト現場を組み合わせた勤務形態です（チームのニーズに応じて変動）。
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不規則な勤務時間・出張・異なるタイムゾーンのグローバルチームとの調整が発生する場合があります。
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TAITおよびクライアント固有の安全基準・リスク管理・運営ポリシーを遵守していただきます。
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地域およびグローバルのSite Deliveryチーム、プロジェクトリーダー、部門横断パートナーとの緊密な連携が求められます。
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立ち仕事・歩行・階段昇降・技術的現場環境内の移動を伴うことがあります。
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直属メンバーのサポートのため、国内外の現場への出張が可能な方。
グローバル拠点
世界23拠点（北米・ヨーロッパ・アジア）
企業文化
エンターテインメント業界を支える創造的かつプロフェッショナルな環境。服装・髪型・ネイルなど自由な社風。
TAIT is an equal opportunity employer fully committed to diversity and inclusion in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran or any other protected characteristic as outlined by international, national, state, or local laws.
