仕事内容:
デジタル広告やテレビCMなどを手がける総合広告代理店で、管理部門のメンバーとして、総務業務を中心に、新卒・中途採用の運営サポートなどバックオフィス業務全般をお任せします。
まずはこれまでのご経験を活かしながら総務業務をご担当いただき、採用業務については説明会運営や応募者対応、面接日程調整など、先輩社員のサポートを通じて少しずつ習得していただきます。
将来的には、採用・労務・経理サポートなど担当業務の幅を広げ、会社を支える管理部門の一員としてご活躍いただくことを期待しています。
（（具体的な業務内容））
■ 総務業務
- 備品の発注・管理
- 貸与品の管理
- 契約書・各種文書の管理
- データ入力・集計、資料作成（Excel・Google Workspace〈スプレッドシート・ドキュメント・スライド等〉）
- 郵便物の発送・仕分け
- お中元・お歳暮などの手配
- オフィス環境の整備
- 助成金・補助金申請のサポート
- 来客・電話対応 など
■ 人事（採用）業務
- 応募者対応
- 面接・説明会の日程調整
- オンライン・対面説明会の準備、運営
- 採用エージェントとの連絡
- 求人票の作成・更新
- 採用媒体の管理
- 適性検査の案内・進捗管理
- 候補者リストの作成 など
■ 経理・その他
- 請求書・領収書の管理
- 年末調整のサポート
- その他、管理部門業務全般
決められた業務だけを行うのではなく、より良い業務フローの提案や改善にも積極的に取り組んでいただけることを期待しています。
※経験やスキルに応じて、担当いただく業務を相談しながら決定します。
アピールポイント:
この仕事の魅力
- 総務だけでなく、採用・労務・経理サポートなど幅広いバックオフィス業務に携われます。
- 少人数組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、会社づくりにも関われます。
- 部署を超えて相談しやすく、チームワークを大切にする職場です。
求める人材:
【必須要件】
- バックオフィス（総務・人事・営業事務・一般事務など）の実務経験が1年以上ある方
- Excel・Word・Googleスプレッドシートを使用した実務経験がある方
- ExcelでSUM・IF関数などの基本的な関数を使用できる方
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
【歓迎要件】
- 総務または採用業務の実務経験がある方
- マルチタスクで複数の業務を並行して進めることが得意な方
- 広告・Web業界での勤務経験がある方
【こんな方を歓迎します】
- 誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
- 幅広いバックオフィス業務に挑戦し、スキルアップしたい方
- 業務改善や効率化にも前向きに取り組める方
- チームワークを大切にしながら主体的に行動できる方
業界経験は問いません。
入社後は経験やスキルに応じてできる業務からお任せしますので、広告業界が初めての方も安心してご応募ください。
勤務時間・曜日:
- 勤務時間：9:30～18:30（休憩1時間）
- 勤務曜日：月～金
- 休日：土日祝
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日祝休み）
- 年間休日124日以上（会社カレンダーによる）
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇（法令に基づき付与）
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
勤務地:
- JR恵比寿駅から徒歩8分
- ビル内にコンビニ、カフェあり
- 原則屋内禁煙（執務エリア内に喫煙ブースあり）
※2026年末頃に五反田エリアへのオフィス移転を予定しています。
アクセス:
- 東京メトロ日比谷線／恵比寿駅より徒歩9分
- JR山手線／恵比寿駅より徒歩8分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥257,460 〜 ￥278,000は1か月当たりの固定残業代￥61,300〜￥66,200（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費実費支給（月額上限30,000円）
- 昇給年2回（評価による）
- 家賃補助制度（会社規定あり）
- 定期健康診断
- パワーナップ制度（短時間の仮眠制度）
- オフィスカジュアル勤務
- ネイルOK（華美なものはご遠慮ください）
- ウォーターサーバー・コーヒーメーカー・置き型社食あり
- 電子レンジ・冷蔵庫利用可
その他:
■選考フロー
※入社日はご相談に応じます。
■働く環境
- 管理部門の平均残業時間は月10時間程度。オン・オフのメリハリをつけながら働ける環境です。
- 総務業務を中心に、採用・労務・経理サポートなど幅広いバックオフィス業務に携わることができます。
- 将来的には担当業務の幅を広げながら、バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境です。
雇用形態: 正社員
給与: 257,460円 - 278,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
学歴:
