仕事内容:
当社のバックオフィス全般を担う総務・行政担当として、メンバーが安心して働けるオフィス環境づくりや、社内外の架け橋となる業務をお任せします。
- 【具体的な業務内容】
- オフィス環境の整備・管理：快適な執務スペースの維持、レイアウト変更対応、衛生管理など。
- 対外的な窓口対応・パブリックリレーションズ（PR）：外部パートナー企業、関係機関、公的窓口との連絡・調整・折衝業務。
- 社内資産・備品の管理：社有資産（PC・機材等）の台帳管理、消耗品や備品の調達・棚卸し。
- 各種ビジネス文書・資料の作成：社内通達、議事録、社外向け申請書類や報告書の作成・編集。
- 重要書類・アーカイブの管理：契約書や行政公文書のファイリング、適切な保管・破棄ルールの運用。
- ★少人数の組織だからこそ、マニュアル通りの事務作業だけでなく、自発的にオフィスの改善提案ができるやりがいがあります！
求める人材:
- 総務、人事、一般事務、または秘書の実務経験がある方（業界不问）
- 中国語と日本語のバイリンガル、または多文化環境での勤務経験がある方歓迎！
- 几帳面な作業や、書類の整理整顿が得意な方
勤務時間・曜日:
- 毎日8時間勤務，
- 午前10時から午後7時まで、正午12時から午後1時まで休憩
- 週末は週休2日
- 国の法定祝日は休み
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
