仕事内容:
その電話一本が、数億円の船を動かす。「事務」の枠を超えた、スピードと気配りのプロフェッショナルを募集。
【募集職種】
海事法務アシスタント・電話対応（沖縄支店）
【あなたにお任せする「ミッション」】
当事務所のアシスタントは、難しい法律を覚えることよりも、情報の正確な交通整理が重要です。
・キャッチ（受電）： 船主様や運航会社様からの要件を正確にヒアリング。
・パス（即時共有）： 電話を受けながら社内チャット（Teams）へリアルタイム入力。
・サポート： あなたの情報共有を受け、各地の専門スタッフが即座に現場へ急行します。
「指示を待つ」のではなく、ITツールを駆使して自ら状況を判断し、先回りしてチームを動かす醍醐味があります。
【主な業務内容】
・電話
・来客対応（造船所、運航会社、海事関係企業の決裁権者との折衝含む）
・遠隔で社内チャット（Microsoft Teams）を活用したリアルタイムの情報共有
・申請書類の作成補助・ファイリング ・スケジュール管理、各種手配、請求書作成 など
【仕事の「厳しさ」と「やりがい」】
正直にお伝えします。私たちの職場は「忙しい」です。 しかし、それは「理不尽な忙しさ」ではありません。お客様の巨額の資産を守るために、「1分1秒のスピード」にこだわっているからです。 電話対応の心地よさ、書類の正確さ、そして情報の連携スピード。そのすべてに高いプロ意識が求められますが、その分だけ「どこへ行っても通用する事務のプロ」としての市場価値は確実に上がります。
【この仕事で手に入る「一生モノ」のスキル】
・判断力: 膨大な情報から「今、誰に何を伝えるべきか」を見抜く優先順位決定能力。
・ITスキル: Teams、Zoom、クラウドツールを、単に「使える」レベルから「使いこなして業務を効率化する」レベルへ。
・専門知識: 海事というニッチで強力な業界のフロントに立つ自信。
アピールポイント:
【柔軟な働き方】
那覇市泊の新事務所への出勤はもちろん「在宅ワーク」をベースとした勤務が可能です。
【安定基盤】
東京・横浜・博多・沖縄など全国展開する、年間売上2億円規模のリーディングファームです。
【環境】
沖縄支店は、海事代理士と共に地域の海運・物流を支える重要な拠点です。
求める人材:
【必須条件】
・社会人としての事務実務経験（年数不問、経験の中身を重視します）
・電話応対をしながらのPC入力（ブラインドタッチ等）がスムーズな方
・ビジネスメールやチャットでの報告・連絡・相談が的確にできる方
・ITリテラシー：Teams、Zoom、クラウド管理、PDF編集等のツールをストレスなく使いこなせる方。
【歓迎する経験・スキル】
・秘書技能検定2級以上、または同等のビジネスマナー
・営業事務やコールセンターなど、スピード感を求められる職務経験
・法律事務所、司法書士事務所等での勤務経験
【こんな方を求めています】
・受け身ではなく、自分から仕事を探して動ける方
・変化を楽しみ、スピード感を持って業務に取り組める方
勤務時間・曜日:
・在宅リモート勤務可
・09:00〜18:00（休憩60分、実働8時間）
・月曜日〜金曜日（完全週休2日制）
・土日祝休み
・残業あり（月平均10〜20時間程度 ※繁忙期は変動あり）
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日120日以上
・年末年始休暇
・有給休暇（法定通り付与／取得しやすい環境です）
・産前産後・育児休暇（取得実績あり）
勤務地:
・屋内完全禁煙
・転勤なし（地域腰を据えて働けます）
アクセス:
那覇市前島の「とまりん」北側に隣接する、国道58号線至近の交通要衝に位置しています。
モノレール：ゆいレール「美栄橋駅」から徒歩約11〜13分。
路線バス：バス停「泊高橋」から徒歩3〜5分。
給与:
・通勤手当 実費支給（上限あり）月額50,000円
・賞与制度あり
賞与（前年度実績）あり
賞与（前年度実績）の回数 年2回
賞与金額 50,000円〜480,000円（前年度実績）
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・定期健康診断
・OJT研修制度あり
その他:
・勤務開始日相談OK（在職中の方もお気軽にご相談ください）
・書類選考、面接は1回を予定しています。
・オンライン自主応募可：オンライン自主応募の場合紹介状不要
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
学歴:
職歴:
資格と免許:
