仕事内容:
━━━━━━━━━━━━━━━━━
✨ "コツコツ"が評価される事務職
受発注業務&データ更新メイン
━━━━━━━━━━━━━━━━━
お客様からの注文を受け取り、
社内データを最新の状態に保つ。
派手さはないけれど、
"あなたの正確さ"が会社を支える、
やりがいのあるオフィスワークです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ お任せするお仕事
━━━━━━━━━━━━━━━━━
【具体的な仕事内容】
・受注データの入力・確認・管理
・メール・FAX・専用システムでの受注処理
・顧客情報・商品情報のデータ更新
・在庫・納期情報の確認と社内連携
・請求書・納品書の作成(Word・Excel)
・受注記録のファイリング・整理
⏰ 電話応対はわずか(取り次ぎがメイン)
⏰ 取引先は固定のお客様のみ
⏰ 新規開拓・営業要素は一切なし
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ この仕事の安心ポイント
━━━━━━━━━━━━━━━━━
✅ 専用システムへの入力がメイン
→ "何をどこに入力するか"が決まっているので迷わない
✅ マニュアル完備
→ イレギュラーな対応もマニュアルで確認できる
✅ ダブルチェック体制
→ 入力ミスはチーム内で確認しあう仕組み
✅ 固定取引先のみ対応
→ 顔なじみのお客様だから安心して対応できる
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ 入社後の成長ステップ
━━━━━━━━━━━━━━━━━
【入社〜1ヶ月目】
ビジネスマナー・PC操作の基礎研修。
専用システムの使い方をじっくり学習。
【2〜3ヶ月目】
先輩のフォローを受けながら受発注処理にチャレンジ。
データ更新・請求書作成も少しずつ覚えていきます。
【3ヶ月以降】
自分のペースで業務を進められるように。
お客様情報の管理など、責任ある業務にも挑戦。
⏩ 焦らずじっくり成長できる仕組みです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ 先輩スタッフAさんに聞きました
━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼Aさん(入社2年目/前職:コールセンター)
Q:転職のきっかけは?
A:コールセンターでクレーム対応に疲れ、
"電話を取らなくていい仕事"を探していました。
受発注の事務職なら、固定のお客様からの注文を
処理するだけで、新規開拓もクレーム対応もない。
この求人を見た瞬間、ここだと思いました。
Q:未経験で不安はありませんでしたか?
A:受発注って難しそうに聞こえますが、
専用システムに沿って入力するだけ。
1ヶ月の研修+3ヶ月のOJTで、
今では一人で問題なく対応できています。
Q:今の働き方はどうですか?
A:定時に帰れて、土日祝もしっかり休める。
何より"自分の作業に集中できる"のが快適です。
入力した数字が合うと達成感もあって、
コツコツ派には本当に向いている仕事だと思います。
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ 当社の自由ルール
━━━━━━━━━━━━━━━━━
◇ネイルOK(デザイン・長さ自由)
◇髪色自由(明るめOK/規定あり)
◇ピアス・アクセサリーOK
◇服装自由(オフィスカジュアル)
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ 数字で見る働きやすさ
━━━━━━━━━━━━━━━━━
・年間休日:125日
・残業時間:月10時間以内
・有給消化率:90%以上
・産休育休復帰率:高水準
・平均勤続年数:長め
・未経験スタート率:約9割
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⏰ 1日の流れ
━━━━━━━━━━━━━━━━━
09:00 出社・当日の受注状況を確認
10:00 メール・FAXで届いた受注を入力
11:30 顧客情報・商品情報のデータ更新
12:00 ランチタイム✨ 自由に過ごせる時間
13:00 午後は納期確認・社内連携
15:00 小休憩⭐ コーヒーでリフレッシュ
15:30 請求書・納品書を作成
17:30 翌日の受注準備・日報をまとめる
18:00 お疲れさまでした!定時退社
━━━━━━━━━━━━━━━━━
⭐ Q&A
━━━━━━━━━━━━━━━━━
Q:受発注って難しそう…未経験でも大丈夫?
A:もちろんです。専用システムへの入力が中心で、
入力項目も決まっているのでマニュアル通りに進めればOK。
先輩がマンツーマンでフォローします。
Q:データ更新ってどんな作業ですか?
A:お客様情報や商品情報を最新に保つ作業です。
住所変更・新商品の追加など、決まった項目を更新していくだけなので、慣れれば簡単です。
Q:受注が集中するとバタバタしますか?
A:時期によって忙しい時間帯はありますが、
チーム全員で分担して対応するので一人で抱え込むことはありません。
Q:ミスをしないか不安です…
A:ダブルチェックの仕組みがあるので、一人で責任を抱えることはありません。
"最初は誰でも慣れるまで時間がかかる"が前提です。
Q:長く働ける職場ですか?
A:はい。産休・育休からの復帰実績も豊富で、スタッフの平均勤続年数も長い職場です。
【こんな前職の方が活躍中】
・コールセンター・カスタマー対応
・アパレル・販売スタッフ
・飲食・カフェスタッフ
・受付・ホテルフロント
・サービス業全般
接客経験で培った気配りや丁寧さは、
受発注業務でもしっかり活きます。
アピールポイント:
✅【生活のリズムが整う】
9-18時の固定勤務+残業ほぼなし。
朝も夜も自分の時間がしっかり確保できます。
✅【社外対応のストレスが少ない】
電話・来客対応はほぼゼロ。
「人と話すより手を動かしたい」方にとって理想的な環境です。
✅【続けやすい職場】
産休・育休の取得&復帰実績も豊富。
ライフステージが変わっても、長く働ける制度が整っています。
求める人材:
\⭐️ 事務未経験歓迎!⭐️ /
◎ オフィスワークが初めての方でも、基礎から学べます。
◎ 学歴・職歴は問いません。丁寧に取り組む姿勢を重視します。
◎ 自分のペースで作業に集中できる方に向いています。
◎ チームで助け合える、穏やかな関係性を大事にできる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
平日9:00〜18:00(実働8時間、休憩1時間)
∟完全週休二日制(土日祝休み)
∟残業時間は月平均10時間以内
∟残業代100%支給
休暇・休日:
完全週休2日制(土日祝休み)
*GW休暇
*夏季休暇
*年末年始休暇
*慶弔休暇
*産休・育休
*有給休暇
*年間休日125日
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
勤務地:
※出張・転勤一切なし
アクセス:
JR京浜東北線 川口 徒歩2分
給与:
*交通費全額支給
*残業手当
*役職手当
*賞与
*勤続年数に応じたキャリア手当
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
待遇・福利厚生:
*交通費全額支給
*昇給・賞与あり
*残業手当
*役職手当
*勤続年数に応じたキャリア手当
*研修制度あり
*資格取得支援あり
*服装自由
*髪型・髪色自由(規定あり)
*ネイルOK
*慶弔休暇
*産休・育休
*有給休暇
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
その他:
✅選考について
①書類選考
↓
②面接(※筆記試験などはございません!)
↓
③内定✨
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
⏩ご応募いただきましたら、採用担当よりメールかお電話にてご連絡させていただきます。
お気軽にご応募ください。
雇用形態: 正社員
給与: 223,000円 - 360,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間