✅代表や役員を支える秘書メインの募集！
✅専門的な財務や経理の上流業務は財務部長が担当するので安心！
✅経理は月50件程度の請求書発行や領収書スキャンなど、簡単な雑務のみ！
✅新入社員の受入準備など、一部の総務・オフィス管理も担当！
✅ビジネスマナーや気配りを活かして、人を支える仕事に専念できる！
【具体的な仕事内容】
役員が経営・事業に100%集中できるよう、スケジュール管理や突発的なサポート業務（秘書8割）をこなすとともに、
バックオフィス業務（総務・経理雑務2割）を丁寧かつ正確に処理していただきます。
◆秘書・役員サポート業務（全体の約8割）
・CTO兼越後鐵鋼所代表のスケジュール管理、アポイントの調整・リマインド
・出張時の交通手段、宿泊先の手配およびルートの確認
・来客対応（対面・オンライン）、会議室の設営、お茶出し、手土産の手配
・役員宛てのメールやチャット（Slack等）の一次受け、通知、簡易な返信対応
・その他、役員の動きを先回りした突発的な雑務やリサーチ等のサポート業務全般
◆総務・新入社員対応業務（一部総務）
・新入社員の受入準備（PC・備品の手配、社内アカウントの発行、オンボーディングの段取り）
・新潟本社の備品管理、消耗品の補充、郵送物・宅配便の受発信対応
・各種契約書や社内重要書類のファイリング、データ保管、管理
◆経理雑務（全体の約2割）
・月次50件前後の請求書発行業務（フォーマットへの入力、送付対応）
・日々の領収書、レシート等のスキャン、PDF化、およびクラウド会計ソフトへのアップロード・データ整理
・経費精算の一次チェック
【必須要件】
・社会人経験2年以上（事務、受付、営業、接客など、ビジネスマナーがしっかりと身についている方）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, Spreadsheetの入力、ビジネスチャットツールでのスムーズなやり取り）
・「主役（役員）を陰から支える、先回りして気配りをする」サポート業務に喜びを感じられる方
・臨機応変な対応が得意で、几帳面かつフットワークが軽く、素直に行動できる方
【歓迎要件】
・秘書、アシスタント、または一般事務・総務の実務経験（業界不問、うっすらでも可）
・変化の多いベンチャー企業での勤務経験、または中小企業でのマルチタスク経験
・相手の状況を察し、適切な距離感で円滑に連携できるコミュニケーション力
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
9:00～18:00（休憩60分）
※残業時間：月平均10〜20時間程度（拡大フェーズにつき多少の変動あり）
年間休日120日以上！
完全週休2日制（土日祝）
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
新潟駅直結
基本給：月給 25万円 〜 31万6000円
固定残業代：あり
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
※専門的な財務・経理は財務部長が担うため、未経験からでもスタートしやすい給与帯に設定しています。
※昇給：半年に1回の考査あり（明確な評価・昇給基準を設けています）
※試用期間3ヶ月（条件変更なし）
【福利厚生】
社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
通勤手当（全額支給 ※上限あり）
PC・周辺機器貸与
