✨ 2025年度ホワイト企業認定(レギュラー)を受賞!
✨ 経堂駅前でアクセス抜群&髪型・ネイル・服装自由!
✨ 驚きのスタッフ・家族割引など福利厚生が超充実!
【仕事内容】
✨ 理事長が診療や経営に集中できるよう
スケジュール管理や情報整理、
事務サポートをお願いします。
全体の業務を把握しながら、
先回りして必要な情報やタスクを
整えていくやりがいのあるお仕事です♪
■ 予定・タスク管理業務
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✅ 理事長の日程調整・スケジュール管理
・会議、面談、来客、会食などの予定調整
・タスクの進捗確認、期限、リマインド
・出張時の交通機関や宿泊先の手配
・会食、接待時の会場リサーチ、予約手配
■ コミュニケーション・情報整理
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✅ メールやチャットの一次確認業務
・返信文案の作成業務
・外部パートナーや他部署との連絡調整
・会議前の資料準備や必要情報のリサーチ
・名刺データ化、連絡先データベース更新✨
■ 総務・各種事務サポート
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✅ 領収書の整理、契約書等の重要書類管理
・各種更新期限、提出期限の管理
・クラウド上のファイルやフォルダ整理
・贈答品や手土産、季節の挨拶品の選定
・お礼状や挨拶状などの作成、配送手配
・新任医師の事前情報確認、伝達✨
・税理士や社労士など外部専門家との
やり取りのフォロー業務
■ 通勤&在宅のハイブリッド環境
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どのクリニックも最寄り駅から徒歩30秒〜
すぐの好立地で通勤ストレスは一切ゼロ!
さらに、週2日はリモートワークが可能なので、
在宅で効率よく作業に集中できる日もあり、
メリハリをつけて働けるのが魅力です✨
■ 必須条件
✅ Google WorkspaceやExcel、Word等の操作
・ビジネスメール、チャットでのやり取り
・スケジュール管理や事務サポートができる方
・相手の意図を汲み取り、先回りできる方
・複数のタスクを整理し、優先順位づけできる方
・細かな確認や期限管理が得意な方
・守秘義務を理解し、慎重に情報を扱える方
・立場の異なる相手とも落ち着いて連携できる方
・指示待ちではなく、自分で考えて動ける方✨
■ 歓迎条件
✅ 秘書や事務、バックオフィス等の実務経験
・医療機関での勤務経験がある方
・複数部署との調整、契約書等の管理経験
・クラウド上でのファイル整理経験
・会食、出張、贈答品の手配経験♪
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日
1日あたり実働8時間/休憩1時間
★標準的な勤務時間:10:00 〜 19:00♪
★原則定時退社を推奨しています✨
東京都 世田谷区、北区、江戸川区
※週3日は経堂・王子・西葛西にある
各クリニック(理事長のいる場所)に出勤、
残りの週2日はリモートワーク可能です✨
■ 週休2日制(月10日休み)
■ 年間休日120日以上✨
■ 有給休暇あり
交通費支給✨小田急線経堂駅より徒歩30秒|週3日は経堂こうづき眼科/王子さくら眼科/西葛西こうづき眼科のいずれか、理事長のいる場所で勤務をお願いいたします。残りの2日はリモートワーク可能です。
基本給:月給 41万7000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
通勤手当(3万円まで/月)
【年収例】
5,004,000円
(月給41万7,000円×12ヶ月)
■ 圧倒的な高収入メリット
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未経験からでも【月給41万7000円】スタート!
安定した高収入を得ながら
長くキャリアを築いていけます✨
【福利厚生】
■ 充実の独自福利厚生
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✨ 【医療費・美容施術のサポート】
・当院の保険診療受診は実質タダ♪
(受診時の医療費は後日同額を給与で支給)
・人気のアートメイクが【2.2万円】!
(眉・アイライン・リップ・ヘアライン)
✨ 【従業員・家族も使える特別割引】
・ICL手術の割引あり(知人も対象♪)
・近視抑制治療の割引あり
(オルソケラトロジー、レッドライト等)
✨ 【コスメ・サプリの社割購入】
・大人気「ゼオスキン」が【50%OFF】!
・各種サプリメント(わかさぷり等)
・各種ドクターズコスメ
(トラネキサム酸、ビタミンCなど多数)
✨ 【嬉しい日常のプチ特典】
・ペットボトルのお水やお茶を毎日1本支給♪
・クリスマス&バレンタインプレゼントあり✨
■ 自分らしく働けるメリット
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髪型や髪色、服装、ネイル、ピアスすべて自由!
個性を我慢せず、オシャレを楽しみながら
リラックスして働ける自慢の職場環境です♪
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
⏩ STEP 1:Web応募(書類選考♪)
※応募受付後、速やかに選考の上
結果をご連絡いたします。
⏩ STEP 2:面接(対面✨)
※リラックスしてお話ししましょう。
⏩ STEP 3:内定合否のご連絡♪
※入社日はご相談に応じます✨