仕事内容:
≪東京都港区≫外資系大手企業内での一般事務業務
大手外資系企業において、事務処理のアシスタント業務をお任せいたします。
常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら、専用システムへのデータ入力や書類管理などをサポートするお仕事です。
定型的な業務が中心で反復操作も多いため、コツコツと正確に進める作業が好きな方に最適です。
【具体的な業務内容】
1.専用システムでのデータ検索・抽出・格納・入力
2.メールの確認・データ保存・ドラフト（下書き）作成
3.書類のコピー・スキャン・ファイリング
4.郵便物の仕分け、契約書の押印など
★英語スキルについて
オフィス内の会話は日本語です。社外との電話対応もありません。PCのメニューや社内メール等に英語表記がありますが、簡単な読み書きができれば英会話スキルは不問です。
★安心のチーム体制
チームは6名体制です。依頼を受けた業務はチーム内で相談・分担して進めるため、分からないこともチャット等で先輩にすぐ聞ける環境です。
--------------------------------------------------
【 研修内容 】
（入社から約1ヵ月間）
・所属部門の業務「ドキュメントサービス」の全体像を学習。
※ご自身の担当職務以外の内容を含みます。（印刷、製本など）
（入社1ヵ月～）
・配属先にて求人票に記載の担当業務のOJTスタート。
【当社について】
◎女性活躍企業です！
女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業です。
産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です！
（変更の範囲）会社の定める業務全般
求める人材:
【必須】
・PC基本スキル（Excel入力・メールドラフト作成等）
・コミュニケーション能力・協調性
・ミスなく同じ作業を飽きずに続けられる緻密な方
【歓迎】
・英文メール対応
・庶務業務の経験者優遇
★実務での英語経験は不問！コミュニケーション能力を重視した採用です。コツコツ正確な作業が得意な方に最適です。
勤務時間・曜日:
＜月～金＞①8：30～17：00 ②9:30～18:00
※休憩1時間
※上記の①か②が基本の勤務時間となります。
OJTを通じ、業務の適性に応じて、①と②の時間帯を決定いたします。
他のメンバーの休暇時に勤務時間の変更をお願いする場合があります。
8：30～17：00/9：00～17：30/10：00～18：30
★随時勤務開始可（入社日応相談）
休暇・休日:
＜年間休日125日＞
☆完全週休2日制（土・日）
☆祝日
☆夏季・年末年始休暇
☆年次有給休暇
☆結婚休暇
☆慶弔休暇
☆産休・育休、介護休暇、ほか
勤務地:
☆勤務地は虎ノ門ヒルズ: 外資系大手企業内での勤務で、アクセスも便利
☆英語力を活かせる環境:英語の実務経験は問いません
☆地域限定正社員:転居を伴う転勤がなく、安心して長期勤務が可能
アクセス:
日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』直結、銀座線『虎ノ門駅』直結
給与:
月給220,100円～221,400円（経験・スキルにより優遇）
※交通費別途全額支給（当社規定による）
※時間外手当別途全額支給
=======================================
ご入社後の評価により
【職務手当（英語）別途 2万円～3万円】支給を検討
（給与例）
入社１年目：
月収：220,100円 /年収：308万円～
入社3年目：職務手当（英語）が2万円支給の場合
月収：242,700円～/年収：335万円 ～
待遇・福利厚生:
・昇給/年1回
・賞与/年2回
・交通費全額支給（当社規定による）
・時間外手当全額支給
・各種社会保険完備
・定期健康診断
・資格取得報奨金制度
・退職金制度
・褒賞旅行
・保養所（箱根・蓼科・富津ほか）
・フィットネスクラブ など
【受動喫煙体制】
・オフィス内禁煙（敷地内全面禁煙）
その他:
面接（3回）、適性検査
※1次選考はWEB面接で実施しますので、お気軽にご応募ください！
採用センター（26_049）
雇用形態: 正社員
給与: 220,100円 - 221,400円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間38分
通勤の可否:
