★自発的に業務に取り組める方を歓迎します★
「しゅふJOB」を運営するビースタイルメディアの人事・総務担当として
社内のメンバーや業務委託さんとのコミュニケーションを円滑に進め
必要な調整や情報発信を行う重要なポジションです。
【仕事詳細】
《人事業務》
◆求人作成依頼から掲載・応募者管理、選考対応、採用決定~稼働開始まで一連の採用オペレーションを担当
◆稼働開始に向けたPC初期設定、オリエンテーション及び研修対応
◆入社、稼働開始後の各問合せ対応 等
《総務業務》
◆業務委託者の請求承認~データ照合、経理部への連携までの一連の処理
◆業務委託者の契約更新手続き
◆社内イベント(締め会、シャッフルランチ会等)の準備
◆法令遵守テストの運営管理
◆社内向けリマインド業務(会議シート等の入力やテスト、アンケート等の期日周知)等
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《求める人物像》
・調整力:人との関わりが苦にならず、社内外の関係者と円滑にやりとりができる方
・貢献力:業務に線引きをせず、組織に貢献する意欲が高い方
・傾聴力:人の意見を聞ける素直さと改善意識のある方
・判断力:タスクの優先順位を瞬時に判断できる方
・柔軟性:状況に合わせて臨機応変な対応ができる方
・正確性:確認を怠らずコツコツ丁寧に業務に取り組める方
・自走性:受け身の姿勢ではなく自発的に動ける方
【所属グループの体制】
◆正社員9名 パート3名(全員女性)
これまで同じ業務を担っていた社員がいるので安心です◎
平均年齢は若いですが「お互いさま」の空気が居心地よく
子育てママやパパに理解があるので、家庭と両立はスムーズです。
30代~40代の現役しゅふが大活躍中です。
【必須】
◆マルチタスクに抵抗のない方(複数ツール利用)
◆タスク・スケジュール管理が得意な方
◆PCの基本スキルがある方
◆丁寧で正確なオペレーションを大切にできる方
◆週1以上の出社に対して柔軟な対応ができる方
※採用業務に関して、入社対応などがある場合は
週の出社回数が増えます。柔軟に出社勤務可能な方を募集いたします。
【必須環境】
◆ご自宅で業務可能な方(オープンスペースでの業務NG)
◆ご自宅に在宅勤務できる安定したWi-Fi環境が整っている方
【歓迎】
◆人事、総務業務の経験がある方
◆人材系の営業経験のある方
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
◆オクトワーク(フレックス)制度も運用OK
【休日・休暇】
◆年間休日:120日
◆完全週休2日制(土・日・祝日)
◆年末年始休暇:5日間
◆夏季休暇:3日間
◆慶弔休暇
◆有給休暇
◆産前・産後休暇(取得実績多数)
◆育児休暇(取得実績多数)
L復職率100%、男性育休取得の実績あり
◆介護休暇
※有給休暇は、入社直後に3日間付与されるため
「転職したらしばらく休みは取りにくい…」という心配はいりません。
都営大江戸線 「西新宿5丁目駅」 徒歩7分
丸ノ内線 「西新宿駅」 2出口 徒歩7分
JR各線 「新宿駅」無料シャトルバスあり
都営大江戸線 「都庁前駅」 A5 徒歩4分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 27万5000円 〜
固定残業代:あり
1ヶ月あたり5万317円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
【交通費について】
リモート勤務メインの社員の交通費の上限は月22,000円です。
【社員の年収例】
年収600万円(入社8年目)
年収532万円(入社3年目)
【福利厚生】
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給(6カ月、18万円まで)
◆PC・iPhone貸与あり(会社支給)
◆副業可
◆オフィスカジュアル可
◆在宅ワーク可
◆時差出勤制度
◆オクトワーク
L育児・介護中の社員を対象としたフレックス制度
◆表彰制度、表彰インセンティブあり
◆コミュニケーションランチ費用補助
◆各種研修制度(入社時オンライン研修など)
◆RETURNS(リターンズ)パスポート制度
◆ベビーシッター利用補助制度
★ちょっと一息に嬉しい設備
◆コーヒーマシン(有料)
◆お菓子コーナー(有料)
◆冷蔵庫、電子レンジ使用自由
◆お弁当を食べるリフレッシュスペース有り
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
★WEBにて24時間受付中★
追ってこちらよりご連絡します。
履歴書(写真付き)と職務経歴書をアップロードの上、
ご応募お願いいたします。
【応募後の流れ】
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一次面接面接(対面orリモート)
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最終面接面接(対面)
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