採用企業
Avintonジャパン株式会社
勤務地
東京都 23区
雇用形態
契約
給与
300万円 ~ 450万円
副業OK残業少なめ
≪募集要項≫
東京都内の大手グローバル企業にて、
経営層やチームを支えるExecutive Assistant／Coordinatorを募集します。
会議の準備や資料作成、社内外の関係者とのスケジュール・コミュニケーション調整など、
幅広いサポート業務を担当していただきます。
日本語と英語を活かしながら、さまざまな関係者と連携し、
業務やプロジェクトを円滑に進めていくポジションです。
秘書、アシスタント、事務、コーディネーターなど、
これまでの経験を活かしてグローバルな環境で仕事の幅を広げたい方を歓迎します。
【業務内容】
経営層やチームの業務サポートを中心に、以下の業務を担当していただきます。
- 会議の日程調整・事前準備
- 会議資料や各種ドキュメントの作成
- 議事録の作成
- 会議後のフォローアップ
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 国内ステークホルダーとのコミュニケーション
- 国内で進行するプロジェクトの推進サポート
- プロジェクトに関する各種調整・進捗フォロー
- 経営層およびチームメンバーの業務サポート
- その他、オフィス運営に関わる各種サポート業務
単に事務処理を行うだけではなく、周囲の状況を把握しながら、
必要なサポートを主体的に行っていただくことを期待しています。
【雇用形態】
契約社員
【給与】
月給：280,000円 ～ 380,000円
想定年収：3,360,000円 ～ 4,560,000円
※上記額にはみなし残業代を含みます。超過分は全額支給いたします。
（みなし残業代：53,200円 ～ 72,000円、みなし残業時間：30時間）
■昇給：年1回（5％～25％UP※昨年度実績）
■年収例：
3,500,000円 / 入社1年目・Webエンジニア（25歳/前職：IT系ヘルプデスク）
5,500,000円 / 入社3年目・データサイエンティスト（29歳/前職：法人営業）
【就業時間】
09:00～17:00
※プロジェクト先により若干前後します。
【勤務地】
クライアント先
※二子玉川もしくは東新宿となります。
入社前の研修に関しては本社で行います。
本社：神奈川県横浜市西区花咲町７丁目１５０ウエインズ＆イッセイ横浜ビル 4階
■最寄り駅：JR横浜駅より徒歩15分、京急線戸部駅より徒歩6分、横浜市営地下鉄高島町より徒歩1分
■当社クライアント先での業務になります。（東京都内）
■駅から徒歩5分以内／転勤なし
【休日休暇】
- 年間休日125日
- 完全週休2日制（土日祝）
- GW
- 夏季休暇（3日間）
- 年末年始休暇（6日間）
- 特別休暇
- 長期休職（留学・介護などの実績あり）
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
☆5日以上の連休も取得可能です！
【待遇・福利厚生】
- 交通費支給（月2万5,000円まで）
- 時間外手当
- 出張手当
- 職能手当
- 住宅手当（月1万5,000円、一人暮らし20代限定）
- 資格取得支援制度（資格合格後、費用を全額支給）
- 技術書籍購入費会社負担・研修制度（新人研修/技術研修/社外研修費会社負担）
- 研究開発に関わるハードウェア購入
（Raspberry Pi, GPU,テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器）
- 社内勉強会 （技術、英語）
- インフルエンザ予防接種
- 社内イベントの参加費無料
- 服装自由
職務経験
1年以上
キャリアレベル
中途経験者レベル
英語レベル
ビジネス会話レベル
日本語レベル
ネイティブ
最終学歴
大学卒： 学士号
現在のビザ
日本での就労許可が必要です
【必須要件】
- 日本語・英語の両方で業務上のコミュニケーションができる方
- 基本的なPC・オフィスソフトの操作ができる方
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
- 複数の業務を並行して進められる方
- 周囲の状況を見ながら主体的に行動できる方
【歓迎要件】
以下いずれかの経験をお持ちの方を歓迎します。
- 秘書・Executive Assistant
- 営業事務・一般事務
- 部門アシスタント
- コーディネーター
- スケジュール・進行管理
- 社内外の関係者との調整業務
雇用形態契約給与300万円 ~ 450万円
勤務時間: 09:30～18:30 ※プロジェクト先により若干前後します。
休日・休暇: 完全週休2日制（土日祝）
募集について
本求人は転職サイトCareerCross（キャリアクロス）がIndeedへの掲載を行っております。
【求職者の方のお問い合わせについて】
■ 求人内容に関するお問い合わせ
CareerCrossは求人掲載サービスのため、各求人の詳細な職務内容や選考内容につきましては、掲載企業様より直接ご案内いただいております。
ご応募後、企業様から返信があった場合は、CareerCrossサイト内で企業の担当者様と直接やり取りが可能となります。求人内容や選考に関するご質問につきましては、企業様へ直接ご確認ください。
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電話：03-5217-3900
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