仕事内容:
【急募】事業拡大および組織体制強化に伴い、営業・バックオフィスを支えるアシスタントメンバーを募集します。
Talent x Buzzでは、ハイクラス人材紹介・採用支援事業を展開しています。
今回募集するポジションでは、営業メンバーやバックオフィスを支えるアシスタントとして、日々のオペレーション業務全般をお任せします。
単なる事務作業ではなく、業務改善や仕組みづくりにも携わりながら、会社全体がよりスムーズに動く環境づくりを一緒に進めていただきます。
具体的な仕事内容
- 営業資料・提案資料・見積書・請求書の作成補助
- 契約書・各種書類の作成、管理、ファイリング
- 営業データ・売上データなどの入力、集計、管理
- 求人媒体や採用管理システムへのデータ入力・更新
- 候補者や取引先との日程調整・メール対応
- エージェントや外部パートナーとの連絡対応
- 経費精算・請求処理などのバックオフィス業務
- 労務・総務に関するデータ入力や事務サポート
- 備品管理・郵送対応などの庶務業務
- 社内メンバーからの各種依頼対応
- 業務フローの改善やマニュアル整備
※ご経験やスキルに応じて、担当業務を調整します。
アピールポイント:
✅ スタートアップの成長を支える、バックオフィスの中核メンバー募集！
営業事務だけではなく、営業・採用・総務など幅広いバックオフィス業務を担当します。会社の成長を支える重要なポジションとして、組織づくりや業務改善にも携わることができます。
✅ 「言われたことをやる」ではなく、「仕組みをつくる」仕事
少人数のスタートアップだからこそ、「もっと効率よくできる」「こうした方が良い」といった改善提案は大歓迎。ルーティンワークだけでは得られないやりがいがあります。
✅ 営業事務経験を活かして、スキルの幅を広げられる
営業サポートだけでなく、採用・総務・バックオフィス業務など幅広い経験を積めるため、将来的なキャリアの選択肢も広がります。
✅ AI・クラウドツールを積極活用！これからのバックオフィスへ
ChatGPTなどのAIツールやクラウドサービスを積極的に活用し、業務効率化を進めています。「新しい働き方」や「業務改善」に興味のある方には最適な環境です。
✅ 少数精鋭だからこそ、一人ひとりの裁量が大きい
代表やメンバーとの距離が近く、アイデアや提案を発信しやすい環境です。担当業務にとどまらず、「会社をより良くする」ことに主体的に関われます。
求める人材:
【業界未経験OK】
必須スキル：
- 営業事務または一般事務の実務経験（2年以上）
- Office365の使用経験（Excel、Word、Outlook 等）
- 複数の業務を優先順位をつけて進めた経験
歓迎スキル：
- 人材業界での勤務経験
- バックオフィス（総務・労務・経理補助など）の経験
- 複数タスクの同時進行が得意な方
- 柔軟に動ける方、ベンチャー環境に抵抗がない方
求める人物像：
- 主体的に行動できる方
- チームで協力して仕事を進められる方
- 変化を前向きに楽しめる方
勤務時間・曜日:
- 10:00-18:00（実働7時間、休憩1時間）
- 土日祝日完全休み、その他年末年始休暇
- 残業・時間外勤務基本なし
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇（法定通り）
勤務地:
屋内原則禁煙（屋外に喫煙専用スペースあり）
アクセス:
最寄り駅：
- 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」 徒歩約5分
- 東京メトロ千代田線「赤坂駅」 徒歩約8分
- 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」 徒歩約10分
複数路線が使えて、都心主要エリアからも通勤しやすい好立地です！
周辺環境：
- ビジネス街の中にありながら、落ち着いた雰囲気のオフィスエリア
- コンビニ・カフェ・ランチスポットも充実で便利！
給与:
- 評価に応じて正社員雇用検討可
- 通勤手当支給あり
- パートアルバイトの場合は時給1,500円～
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備
- 交通費支給
- オフィスカジュアルOK
- シェアオフィス内フリーアドレスのオフィス環境
- 社内イベントあり（任意参加）
その他:
【企業概要】
- 従業員数: 17 名（日本単体12名）
- Webサイト: https://www.talentxbuzz.com/jp/
【採用までの流れ】
1. Indeed から応募
2.書類選考
3. 一次面接（オンライン）
4.最終面接（対面）
メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。
雇用形態: アルバイト･パート, 契約社員
給与: 200,000円 - 250,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間
職歴:
