仕事内容:
★法務・営業事務経験者、パラリーガル経験者歓迎！アシスタントメンバー全員が完全在宅勤務で活躍中★
・ 当社は、大手企業を中心に導入いただいている、支出管理のクラウドシステム「リーナー」を開発、提供。お客様の調達・購買業務を支援しております。今回は、お客様との契約締結や契約書まわりの対応を中心としたアシスタント業務をお任せいたします。
・ 社員も在宅勤務が多く、オンライン会議やチャットに慣れている社風のため、フルリモートでの勤務でも社内の雰囲気が感じられ、やりがい十分な環境です！契約の知識・ご経験を活かし、チームをバックアップしてくれる方、大歓迎！
【具体的な仕事の内容】
[1]顧客との契約書（秘密保持契約・利用規約・個別契約書等）の作成・チェック・締結サポート
[2]法人のお客様・社内メンバーとのメールやチャットでの連絡対応
[3]契約書管理システムやクラウドサイン等を使った書類の整理・管理
[4]弁護士や顧問法律事務所との連携・やり取り（相談事項の取りまとめ・回答受領など）
[5]その他、事業成長に伴う法務・営業事務全般のサポート
※上記は兼任です。
●【1日のスケジュール例】
9:30〜10:00｜お仕事スタート・情報収集 保育園の送迎後に業務スタート。社内チャットやメールを確認し、当日の契約案件やタスクを把握します。
10:00〜12:00｜契約書の作成・チェック 営業チームからの依頼を受け、ひな型をベースにした契約書案の作成や、相手方からの修正要望の確認を行います。
12:00〜13:00｜お昼休憩
13:00〜14:00｜弁護士との連携・問い合わせ対応 専門的な法的な疑問点や相談事項を弁護士に連絡。受領した回答を社内へ分かりやすく共有・リマインドします。
14:00〜15:30｜契約締結手続き・管理 クラウドサイン等の電子契約システムを活用して契約書を送付し、相手方の締結進捗の確認や完了後のファイル管理を行います。
15:30〜17:00｜日常業務・タスク整理 社内チャットや顧客管理ツールを使いながら、契約進捗の更新や次回勤務日のタスク整理を行います。
17:00｜終業 お子様のお迎えに間に合うよう退社！
業務はすべてオンラインで行うため、フルリモート勤務が可能♪
安定して長く働きたい方におススメのお仕事です。
アピールポイント:
★家庭と両立しやすいワークスタイルと、安定の長期就業環境★
「保育園の送り迎えに無理がない働き方をしたい」
「家族の時間も大事にしながら、メリハリをもってお仕事がしたい」
当社では、そんな家事や子育てとの両立を応援しています！
実際に、現在活躍しているアシスタントメンバーも業務開始から3年が経ち、ライフステージが変わっても長く続けられる環境が整っています。
シフトはご希望の時間帯を伺いますので、まずはあなたのご希望をお聞かせください。
お子様の保護者会や学校行事によるお休みも柔軟に取得可能です。
★アシスタントさんに背中を任せられるからこそ、営業担当はお客様に向き合えています★
営業担当のIさんに聞きました！
「日中はお客様とのお打合せが多く、落ち着いて契約書の確認や調整ができないのですが、アシスタントさんが正確かつスピーディーに対応してくださるので本当に助かっています。 専門性を活かして先回りした対応をしてくださることもあり、アシスタントさんの存在がとても心強いです。無事に契約締結に至った時には、私と同じ温度感で喜んでくださるのも嬉しいですね。」
★家庭や子育てと両立しながら、これまでのキャリアや知識を活かせています！★
アシスタントのMさんに聞きました！
「前職での営業事務経験があり、入社しました。家庭や子供との時間をしっかり確保しながら働けるのが決め手でした。 在宅勤務ですが、社内チャットがとても活発で、わからないことがあればすぐに質問できる温かい雰囲気です。自分がサポートした契約が無事に締結され、営業さんから『無事契約完了しました！法務面もフォローしてくれて助かりました！』と感謝される瞬間はとてもやりがいを感じます。 チーム全体で『一緒に事業を伸ばしていこう』という活気があり、家庭を大切にしながらも、これまでの経験を活かして責任ある仕事ができる理想的な環境です。」
求める人材:
【求める経験】
● 企業での事務・営業アシスタント経験（契約書対応の経験がある方）、または法律事務所（パラリーガル等）での実務経験
● 基本的なPCスキル（チャットツール、Web会議ツール、スプレッドシートやクラウドサイン等のITツールに抵抗がない方）
【こんな方に向いています】
● 周囲と連携しながら、優先順位をつけて正確・確実に仕事を進めるのが得意な方
● 家庭と両立しながら長く落ち着いて働きたい方
● これまでの社会人経験・業務知識を活かしてチームをサポートしたい方
● 社内外と丁寧かつ円滑なコミュニケーションが取れる方
勤務時間・曜日:
・勤務時間：9時～18時の間で 6時間〜8時間 選べます。
・勤務日数：週4日または 週5日
※就業開始時に相談の上決定します。
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休）
・有給休暇
勤務地:
・敷地内禁煙
アクセス:
★完全在宅のお仕事です★
・各線五反田駅 徒歩15分
・東急目黒線 不動前駅 徒歩10分
給与:
昇給 年2回
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・業務用PCの貸与あり
その他:
・リモート面接OK
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,400円 (時給) 以上
職歴:
